artikkelit

Yhteistyö muiden tahojen kanssa

NYKYTILA: Tärkeimmät yhteistyökumppanimme ovat Prafé, Seta, Nufit-yhteistyöjärjestöt sekä lukuisat leiri- ja koulutuspaikkojen omistajat. Protun sisällä uusiin yhteistyösuhteisiin ei kuitenkaan aina suhtauduta hirveän innostuneesti ja avoimesti. Meillä ei ole konkreettista visiota siitä, mitä yhteistyöltä muiden tahojen kanssa halutaan tai selkeää työnjakoa suhteiden hoitamiseen.

TAVOITE: Halutaan Setan rinnalle lisää yhteistyökumppaneita tukemaan leiritoimintaa. Ulkopuolisille ja etenkin kunnille Protusta halutaan toivottu yhteistyökumppani. Protun sisällä yhteistyöasioiden työnjako saadaan organisoidummaksi. Välitetään tietoa toimintatavoistamme muualle maailmaan, ja mahdollisesti järjestetään protuleirejä paikallisille nuorille esim. Virossa tai Ruotsissa.

TOIMENPITEET: Laaditaan yhteistyön pelisäännöt, jotka asettavat reunaehdot mutta myös kannustavat aktiiviseen yhteistyökumppanien hankkimiseen. Vastuu yhteistyön koordinoinnista määritellään yhdelle taholle, ja vakiintuneille yhteistyökumppaneille nimetään omat vastuuhenkilöt. Etsitään uusia kumppaneita erityisesti sellaisilta alueilta, missä Protulla on leirien sisällössä kehittämishaasteita. Järjestetään Suomessa kansainvälisiä leirejä, joille osallistuu myös muiden järjestöjen aktiiveja.

Organisaatio

Ensisijaisesti työt Protussa tehdään vapaaehtoistyönä.

Nykyään jaostojen työssä on eniten ongelmia kommunikaatiossa ja työnjaossa. Lisäksi PK-seudun ulkopuolelta tulevien on vaikeaa ja työlästä olla mukana toiminnassa. Strategiajakson aikana keksitään ongelmaan ratkaisu.

Strategiajakson aikana laaditaan aktiiveille kirjalliset ohjeistukset tehtäviinsä sekä yhdistyksenlaajuinen tiedonhallintasuunnitelma. Lisäksi määritellään jaostoille tarkemmat työnjaot varapuheenjohtajille ja sihteereille sekä pyritään järjestämään rahoitus, jotta yhdistykselle voidaan palkata nykyisten toimisto- ja järjestösihteerien lisäksi pääsihteeri hallituksen ja jaostojen tueksi.

Materiaaliset puitteet

NYKYTILA: Tiimeiltä vaaditaan kohtuuttomia leirien järjestämisessä ja työvälineet ovat askeettiset. Toimisto on liian ahdas. Leiripaikkojen saanti on epävarmaa

TAVOITE: Toimistolle enemmän työ- ja varastotilaa. Leiripaikkojen saatavuus varmemmaksi ja vuokrasopimukset useiksi vuosiksi kerrallaan. Leiri- ja koulutuspaikat laadultaan toimivammiksi. Järjestölle toimiva leiritarvikelogistiikka tiimien tukena. Aktiivit ja tiimit joutuvat maksamaan itse protutyönsä kuluja kuten matkoja vähemmän kuin nykyään.

TOIMENPITEET: Hankitaan lisää nykyistä parempia leiripaikkoja ei-kunnallisilta vuokraajilta – kuitenkin lisäämättä korotuspaineita leirimaksulle. Hankitaan oma leiripaikka PK- tai Tampereen seudulta. Määritellään leiri- ja koulutuspaikoille minimitaso- ja turvallisuusvaatimukset ja leiritarvikkeiden taso. Hankitaan lisää toimitilaa joko toimiston läheltä erillisenä varastotilana tai siirtämällä toimisto isompiin tiloihin. Kehitetään leiritarvikkeiden kuljetuslogistiikkaa.

Aktiivien jaksaminen ja ihmisriskit

NYKYTILA: Ongelmina mahdollisesti kielteinen keskustelukulttuuri ja toisten arvostelu sekä aktiivien väsyminen. Työt saattavat jäädä tekemättä ja ihmiset lopettaa.

Ratkaisuksi suunniteltu mm. ihmisten erilaisuuden hyväksymistä, vastuun tasaisempaa jakamista ja vallan vuodattamista alaspäin.

Ulkoinen viestintä

NYKYTILA: Tiedotus on onnistunutta mutta ei kuitenkaan kovin suunnitelmallista; siinä ei ole huomioitu riittävästi eri kohderyhmiä eikä se nykymuodossaan välttämättä selviydy toiminnan kasvusta. Protulta myös puuttuu selkeä linja siitä, missä rajoissa yhdistys voi ottaa julkisuudessa kantaa asioihin.

TAVOITE: Halutaan lisätä protuleirien tunnettuutta sekä näkyvyyttä erilaisissa medioissa. Ulkoisen viestinnän on vastattava toiminnan arvoja ja oltava johdonmukaista mutta myös monipuolista. Protu voi osallistua yhteiskunnalliseen keskusteluun nuorisotyön asiantuntijana. Voidaan myös tukea uskonnon- ja ajattelunvapauden toteutumista ja ottaa kantaa nuorisojärjestöjen rahoitukseen, mutta Protu ei tee yleistä maailmanparannustyötä.

TOIMENPITEET: Laaditaan viestintäsuunnitelma, jossa on määritelty viestinnän konkreettiset tavoitteet, kohderyhmät ja sisällöt. Kehitetään leiriesitettä ja etenkin nettiversiota houkuttelevammiksi. Selvitetään yhteistyömahdollisuuksia kuntien ja nuorisotalojen kanssa. Yhteiskunnallisen vaikuttamisen keinoja ovat mm. Protu-lehti ja Prometheus-palkinto. Voidaan pyydettäessä osallistua tv-ohjelmiin ja paneelikeskusteluihin, mutta Protu ei pääsääntöisesti tee julkisia kannanottoja eikä toimi keskustelun aloittajana mielipidekirjoittelussa.

Leirien sisältö

NYKYTILA: Meillä on leirirungot ja materiaalia tiimeille. Leirien tavoitteiden onnistumisesta ei kuitenkaan kerätä tarkkaa palautetta eikä mikään jaosto huolehdi leiriohjelman kehittämisestä.

TAVOITE: Halutaan, että Protulla on joka leirikesän jälkeen selkeä käsitys leirien toteutuneiden sisältöjen onnistumisesta ja kehittämispaikoista niin, että tietoa voidaan hyödyntää jo seuraavan talven koulutusten suunnittelussa. Halutaan myös tietää, miten leirit oikeasti vaikuttavat leiriläisiin.

TOIMENPITEET: Nimetään työryhmä, joka kokoaa kaikilta kesän leireiltä tiedon ohjelmien onnistumisesta ja analysoi ne. Pyritään saamaan ulkopuolista tutkimustietoa leirien tavoitteiden toteutumisesta esim. opinnäytetyönä.