Protu-kannan henkilörekisteriseloste

REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 12.5.2007

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Prometheus-leirin tuki ry
Yhteystiedot: Aurorankatu 13 B 16, 00100 Helsinki
09-4368 5270 / toimisto@protu.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Saara Pietinen

Aurorankatu 13 B 16, 00100 Helsinki
09-4368 5270 / toimisto@protu.fi

3. Rekisterin nimi

Protu-kanta

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Ylläpitää listaa leiriläisistä, yhdistyksen jäsenistä ja työntekijöistä sekä leiriohjaajista ja -apuohjaajista ja heidän yhteys- ynnä muista yhdistyksen toiminnan kannalta olennaisista tiedoistaan.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteröidyn nimi, osoite, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sukupuoli, jäsenyys- ja jäsenmaksutiedot, nykyiset ja aiemmat luottamustehtävät yhdistyksessä, leiri-ilmoittautuminen, käyty peruskoulu ja luokka, leiritoiveet, leirimaksutiedot, ruokavaliotiedot, harrastukset, leiriin mahdollisesti vaikuttava vaivat ja sairaudet, leiriohjaajuustiedot, käydyt koulutukset. Työntekijöillä ja nimenkirjoittajilla myös henkilötunnus.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyt itse, Postin osoitetietopalvelu.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Nimi- ja osoitetietojen säännönmukainen luovutus digitaalisena tallenteena painotalolle jäsenlehden postitusta varten.

Nimi-, ruokavalio- ja yhteystietojen luovutus leiritiimeille, kouluttajille, rekrytointiryhmälle ja koulutusten ja leirien kokeille.

Tietoja ei siirretä EU:n tai EEC:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto
Postin osoitetietopalvelusta ja rekisteröidyiltä saadut kirjalliset korjaukset ja lisäykset tietoihin kirjataan tietokantaan välittömästi, jonka jälkeen manuaalinen aineisto hävitetään asianmukaisella tavalla.

B. ATK:lle talletetut tiedot
Tietokanta on kokonaisuudessaan digitaalisessa muodossa. Palvelin on asianmukaisesti suojattu salasanoin ja käyttöyhteys on rajattu. Palvelimen säilytys on ulkoistettu yritykselle, joka vastaa palvelimen fyysisestä turvallisuudesta ja tietoyhteyksien suojauksesta.

Tietokanta on kokonaisuudessaan toimistohenkilökunnan käytössä. Muut yhdistyksen toimihenkilöt voivat saada luvan käyttää tiettyjä osioita tietokannasta ennaltamääriteltyä tarkoitusta varten.