Rekrytointihenkilörekisteriseloste

REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 25.11.2004

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Prometheus-leirin tuki ry
Yhteystiedot: Aurorankatu 13 B 16, 00100 Helsinki

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi: Eeva Kankainen
Yhteystiedot: Aurorankatu 13, 00100 Helsinki / 09-4368 5270

3. Rekisterin nimi

Rekrytointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Ylläpitää vuosittaista tietoa apuohjaaja- ja ohjaajaehdokkaista leiritiimien muodostamista varten.

5. Rekisterin tietosisältö

Nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, valokuva, seuraavan kesän leiriin liittyvät toiveet, kahden edellisen kesän leireiltä saadut palautteet ja niiden koosteet, kahden edellisen kevään koulutusarviot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilö itse, rekrytoijat, kouluttajat, kahden edellisen kesän leirin muut tiimiläiset ja järjestön jäsentiedot.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Prometheus-leirin tuki ry:n hallitukselle ja koulutusjaostolle nimettömät koosteet edellisen kesän leireistä.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto
Aineistoa käyttävät ja säilyttävät ainoastaan rekrytointiryhmän jäsenet lukuun ottamatta edellisessä kohdassa mainittua anonyymia koostetta. Tiedot tuhotaan viimeistään kahden kalenterivuoden kuluttua niiden keräämisestä.

B. ATK:lle talletetut tiedot
Kaikki verkossa oleva materiaali on salasanalla suojattu, muuta aineistoa käyttää ja säilyttää ainoastaan rekrytointiryhmä. Verkossa oleviin tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan rekrytointiryhmä, tietokannan ylläpitäjä ja hallituksen puheenjohtaja. Kaikki ATK:lle talletetut tiedot tuhotaan viimeistään kahden vuoden kuluttua niiden keräämisestä.