Prometheus-leirin tuki ry:n säännöt

1. NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Prometheus-leirin tuki ry, Prometheus-lägrets stöd rf ja sen kotikunta on Helsinki. Yhdistyksen nimestä käytetään lyhennettä Protu ry.

2. TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

Yhdistyksen tarkoituksena on järjestää uskontokuntiin kuulumattomien nuorten aikuistumiskoulutus, laatia koulutukselle ohjeisto, kouluttaa aikuistumiskoulutuksen vetäjät, tiedottaa koulutuksesta ja pitää yhteyttä ulkomaisiin vastaavaa toimintaa järjestäviin yhteisöihin.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää leirejä, joita kutsutaan Prometheus-leireiksi, koulutustilaisuuksia ja tapaamisia, kouluttaa leirien ohjaajia ja ylläpitää yhteyksiä leirin käyneiden nuorten välillä, tiedottaa leireistä sekä harrastaa julkaisutoimintaa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää asianmukaisella luvalla myyjäisiä, juhlia, arpajaisia ja rahankeräyksiä.

3. JÄSENET

Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä

• yhdistyksen tarkoituksen hyväksyvä oikeuskelpoinen yhteisö,
• yksityinen henkilö,
• nuori, joka toimintavuoden alussa ei ole täyttänyt 18 vuotta, tai
• henkilö- tai nuorisojäsenen kanssa samassa taloudessa asuvat muut perheenjäsenet.

Hallitus päättää hakemusten hyväksymisestä.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta merkittäväksi yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta. Muissa tapauksissa jäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen kokous.

Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Yhteisöille, henkilöjäsenille, nuorisojäsenille sekä henkilö- tai nuorisojäsenen kanssa samassa taloudessa asuville perheenjäsenille voidaan päättää erisuuruiset jäsenmaksut.

4. YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat syys- ja kevätkokous. Syyskokous pidetään loka–marraskuussa ja kevätkokous helmi-maaliskuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Jos yhdistyksen jäsen haluaa saada asian yhdistyksen kokouksen päätettäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjalisesti hallitukselle viimeistään 10.1. kevätkokouksen osalta ja 31.8. syyskokouksen osalta.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää. Kokous on kutsuttava koolle kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.

Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä paitsi 12 § mainituista asioista päätettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa ja suljetussa äänestyksessä arpa.

Jokaisella Prometheus-leirin käyneellä tai 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä on yhdistyksen kokouksessa äänioikeus ja yksi ääni. Äänioikeuden käyttämisen edellytys on, että jäsenmaksu on suoritettu. Kukin jäsen ja kokousedustaja voi käyttää vain yhtä yhteisöjäseneltä saatua äänestämiseen oikeuttavaa valtakirjaa.

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan 2 kuukautta ja viimeistään viikkoa ennen kokousta lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle.

Jos yhdistyksen jäsen haluaa saada asian yhdistyksen kokouksen päätettäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjalisesti hallitukselle viimeistään 10.1. kevätkokouksen osalta ja 31.8. syyskokouksen osalta.

5. KEVÄTKOKOUKSESSA

1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
3. esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto;
4. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille;
5. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokoukselle esitetyt asiat.

6. SYYSKOKOUKSESSA

1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
3. päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus tulevalle toimikaudelle;
4. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle toimikaudelle;
5. valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja ja vuosittain hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle;
6. valitaan vähintään kaksi ja enintään neljä tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varamiehet kalenterivuodeksi kerrallaan;
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokoukselle esitetyt asiat.

7. HALLITUS

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu syyskokouksessa seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi valitut puheenjohtaja ja 15 varsinaista jäsentä. Varsinaisista jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet. Varsinaisista jäsenistä vähintään viiden (5) on toimikauden alkaessa oltava täysivaltaisia.

Hallituksen puheenjohtaja valitaan enemmistövaalilla. Mikäli yksikään ehdokas ei saa yli puolta annetuista äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä.

Hallituksen jäsenet valitaan suhteellisella vaalilla, joka toteutetaan seuraavasti:

1. Äänestäjä kirjoittaa lippuunsa enintään neljä nimeä;
2. Äänestäjän ensimmäiseksi merkitsemä ehdokas saa neljä ääntä, toiseksi merkitty kolme ääntä, kolmanneksi merkitty kaksi ääntä ja neljänneksi merkitty yhden äänen;
3. Lopuksi lasketaan kaikkien ehdokkaiden saamat äänet yhteen, ja eniten ääniä saaneet tulevat valituiksi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus valitsee työvaliokunnan, talousvaliokunnan, lehden toimituskunnan, kansainvälisen, koulutus-, leiri-, paikallis- ja tiedotusjaoston sekä rekrytointiryhmän ja voi valita muita työryhmiä, jotka valmistelevat hallituksen käsittelyyn tulevat asiat. Valiokuntien, jaostojen ja työryhmien toimikausi on korkeintaan hallituksen toimikausi tai jäljellä oleva toimikausi, paitsi rekrytointiryhmä, joka valitaan syys-lokakuussa seuraavan vuoden toimintaa varten.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Hallitus tulee kutsua koolle vähintään viisi (5) vuorokautta ennen kokousta. Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet läsnäolevista hallituksen jäsenistä. Puheenjohtajan mielipide ratkaisee äänten mennessä tasan, vaaleissa kuitenkin arpa.

Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta.

Hallituksen tehtävänä on

1. ohjata ja valvoa yhdistyksen toimintaa
2. huolehtia yhdistyksen taloudesta ja vastata sen omaisuuden hoidosta
3. valmistella ja kutsua koolle yhdistyksen kokoukset
4. huolehtia yhdistyksen kokousten päätösten toimeenpanosta
5. hyväksyä yhdistyksen jäsenet ja huolehtia jäsenluettelon pitämisestä
6. valmistella näissä säännöissä mainitut ohjesäännöt yhdistyksen kokouksen hyväksyttäväksi
7. ottaa yhdistykselle tarpeelliseksi katsotut toimihenkilöt

Puheenjohtajan tehtävänä on:

1. johtaa yhdistyksen ja sen toimiston toimintaa
2. kutsua koolle hallituksen kokoukset ja johtaa puhetta niissä
3. edustaa yhdistystä hallituksen päätösten ja ohjesäännön mukaisesti.

8. TOIMIHENKILÖT

Käytännön asioiden hoitoa varten yhdistyksellä on toimisto sekä tarpeellinen henkilöstö.

9. OHJESÄÄNNÖT

Yhdistyksen puheenjohtajan ja muiden toimihenkilöiden, valiokuntien, jaostojen ja pysyvien työryhmien tarkemmat tehtävät ja toiminta määritellään toimintaohjesäännöissä, samoin henkilöstön oikeudet ja velvollisuudet määritellään ohjesäännöissä.

Toimintaohjesäännöt ja muut tarpeelliset ohjesäännöt vahvistaa yhdistyksen kokous hallituksen esityksen pohjalta.

10. TALOUS

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

11. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

12. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Näiden sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista koskeva päätös hyväksytään, jos kokouskutsussa mainitun muutos- tai purkamisehdotuksen puolesta on annettu kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa äänestyksessä annetuista äänistä.

Purkamisesta päättävässä kokouksessa on päätettävä myös jäljelle jäävän omaisuuden luovuttamisesta näiden sääntöjen 2 §:ssä mainittuja päämääriä edistävään toimintaan.