Toimintakertomus 2004

PROMETHEUS-LEIRIN TUKI RY. TOIMINTAKERTOMUS 1.1.-31.12.2004

1. Jäsenistö

Toimikauden alkaessa yhdistyksellä oli 3159 henkilöjäsentä ja seitsemän yhteisöjäsentä. Toimikauden lopussa yhdistyksen jäsenmäärä oli 3593 henkilöjäsentä, joista alle 16-vuotiaita oli 617 ja 16-28-vuotiaita 2058. Yhteisöjäsenten lukumäärä oli edelleen seitsemän.

2. Hallinto

Yhdistyksen kevätkokous pidettiin 20.3.2004 Turussa. Kevätkokouksessa hyväksyttiin tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2003. Samalla hyväksyttiin sääntömuutos, jolla siirryttiin hallitusvaalissa suhteelliseen vaalitapaan ja luovuttiin hallituksen jäsenten erottelusta varsinaisiksi ja varajäseniksi. Kokouksen yhteydessä pidetyssä seminaarissa keskusteltiin mielenterveydestä. Kokouksessa ja kevätseminaarissa oli mukana lähes sata yhdistyksen jäsentä.

Syyskokous pidettiin 6.11.2004 syysseminaarin yhteydessä Monarin nuorisotalossa Riihimäellä. Kokoukseen ja seminaariin osallistui noin kahdeksankymmentä yhdistyksen jäsentä. Seminaarissa aiheena oli aikuisuus. Sunnuntaina 7.11. julkistettiin kesän 2005 leiriesite ja alkoi seuraavan kesän leireille ilmoittautuminen.

Toimikaudella yhdistyksen hallitukseen ovat kuuluneet puheenjohtajana Matti Mäkelä ja varapuheenjohtajana Anna Vuorjoki sekä hallituksen muina varsinaisina jäseninä Jouni Westling (sihteeri), Juho Iso-Markku, Alina Mänttäri, Heikki Nikulainen, Jaana Vapaavuori, Veikko Eranti, Osma Suominen, Anna-Maija Riekkinen ja Otto Köngäs. Varajäseniä olivat Aino Tormulainen, Minna Ranta, Emilia Lehtinen, Jehki Härkönen ja Dennis Holm; kevätkokouksen yhteydessä heidät valtuutettiin yksimielisesti jatkamaan varsinaisina jäseninä. Hallituksen ulkopuolisena taloudenhoitajana toimi Riitta-Sisko Suistola. Hallitus on kokoontunut kuluneena vuonna 12 kertaa.

Hallituksen valitsema työvaliokunta on kokoontunut kaksitoista kertaa ja tehnyt hallituksen kokousten välillä tarvittavia soveltavia päätöksiä.

Yhdistyksen jaostot ovat toimineet aktiivisesti. Koulutusjaosto on kokoontunut säännöllisesti ja on Jehki Härkösen johdolla huolehtinut yhdistyksen järjestämien koulutustilaisuuksien suunnittelusta ja muista valmisteluista. Rekrytointiryhmää on koonnut leirien ohjaajatiimit, ja sen vetäjänä on toiminut Juho Iso-Markku.. Leirijaosto vetäjänään Sari Santala on huolehtinut leiripaikkojen varauksista ja leirien käytännön järjestelyihin liittyvistä tukitoimista. Tiedotusjaosto on hoitanut yhdistyksen ulkoista tiedotusta Jaana Vapaavuoren ja Vappu Raution vetämänä ja jäsenlehti on tällä kaudella ilmestynyt kuusi kertaa päätoimittajanaan Veikko Eranti. Koulutiedotustyöryhmä on huolehtinut kouluissa tapahtuvasta leiritiedotuksesta, ja sitä ovat vetäneet alkuvuonna Dennis Holm ja loppuvuonna Maija Vaara. Paikallisjaoston vetäjänä on toiminut Emilia Lehtinen ja Diina Bukareva. Syysleiritoimintaa järjestänyttä työryhmää on johtanut Jaana Vapaavuori. Yhdistyksen kansainvälistä jaostoa, jolle kuuluu myös yhdistyksen muunkielinen toiminta, on vetänyt Alina Mänttäri. Nuorten filosofiatapahtuman järjestelytoimikunnan vetäjänä on ollut Jouni Westling. Kaikkien jaostojen ja työryhmien vetäjät ja jäsenet ovat toimineet palkatta ja vapaaehtoisesti.

Yhdistyksen toimisto oli syyskuuhun saakka Yhteisöpalvelut R&K Oy:n tiloissa Helsingin Niemenmäessä ja lokakuusta alkaen kahvila Soihdun yhteydessä olevissa tiloissa Helsingin keskustassa, osoitteessa Aurorankatu 13. Toimistonhoitajana on toiminut Eeva Kankainen, ja lokakuusta asti osa-aikaisena järjestösihteerinä Riikka Taavetti. Kirjanpitopalvelut on ostettu Yhteisöpalvelut R&K:lta. Tilintarkastajina toimivat Suomen Tilintarkastajaverkko Oy:n Matti Pirnes sekä Annikki Paulomäki.

Yhdistyksen jäsenrekisterinä ja samalla muuna toiminnassa tarvittavana henkilörekisterinä (mm. koulutus-, tiimi- ja tehtävärekisteri) toimi Osuuskunta Sangen tuottama ja ylläpitämä Protukanta-tietokanta, joka on ollut reaaliaikaisesti yhdistyksen toimihenkilöiden käytettävissä.

3. Koulutus

Prometheus-leirien järjestämisestä vastaa vapaaehtoinen ohjaajakunta, joka koostuu alaikäisistä apuohjaajista ja täysi-ikäisistä ohjaajista. Apuohjaajilta vaaditaan omaa leirikokemusta, mutta lisäksi kaikki ohjaajat koulutetaan tehtäväänsä kevään aikana.

Koulutusten tavoitteena on antaa kullekin osallistujalle taidot selviytyä viikon ajan vaativissa sosiaalisissa olosuhteissa yhdessä leiritiimin kanssa. Tarkoitusta varten eri koulutettavien ryhmille on räätälöity erilaisia koulutuksia, joihin heille on lisäksi tarjottu jonkin verran valinnanvaraa.

Kevään ohjaajakoulutusten lisäksi Prometheus-leirin tuen koulutustoimintaan kuuluu koulutusten kehittäminen, leirien kirjallisten oheismateriaalien tuottaminen sekä järjestön seminaarien järjestäminen.

Prometheus-leiriohjaajien koulutus

Prometheus-leirien ohjaajat koulutetaan tehtäviinsä tammi- ja kesäkuun välisenä aikana järjestettävissä koulutuksissa. Varsinaiset leiritiimit kootaan vasta maaliskuun lopulla, jolloin suuri osa ohjaajaksi halukkaista joudutaan karsimaan. Tämän vuoksi ennen maaliskuuta järjestettävät koulutukset ovat enemmän yleisluonteisia kuin sen jälkeen järjestettävät tiimikoulutukset.

Vuonna 2004 ohjaajakoulutuksiin osallistui yhteensä 571 henkilöä, joista 440 apuohjaajia ja 131 ohjaajia. Koulutuksia järjestettiin 38 kappaletta ja niihin osallistui keskimäärin 45 henkilöä.

Koulutusohjelmaan kuului kaikille ohjaajille kolme koulutusta. Edellisten vuosien palautteen perusteella keväällä 2004 päätettiin kokeilla vapaampaa koulutusohjelmaa, jossa kukin osallistuja sai osittain valita omat koulutuksensa. Valinnanvaraa annettiin vanhemmille ohjaajille perusleirikoulutuksen ja syventävän, vuonna 2004 erityisesti mielenterveyteen kohdistuneen koulutuksen välille. Lisäksi vanhat apuohjaajat saivat suorittaa yhden koulutuksensa kouluttamalla ensimmäistä kertaa apuohjaavia. Kokeilu osoittautui menestykseksi ja sitä päätettiin jatkaa myös ensi vuonna.

Uusien apuohjaajien ja ohjaajien osalta koulutukset keskittyivät järjestön toimintatapojen esittelemiseen, taloudenpidon ja erilaisten muiden käytännön taitojen harjoittelemiseen sekä pedagogisen valmiuden luomiseen ja tiimityöskentelytaitojen kehittämiseen.

Lisäksi kutakin leiriä ohjaavalle tiimille tarjottiin tiimikoulutus, jossa tiimin jäsenet voivat tutustua toisiinsa ja aloittaa leiriohjelman valmistelemisen. Leireillä työskentelevät kokit koulutettiin työhönsä näiden koulutusten yhteydessä.

Koulutusten järjestämiseen vuonna 2004 tarvittiin yhteensä 10 leirikeskusta tai vastaavaa tilaa 9 paikkakunnalta ympäri Suomea. Koulutusten osallistujille tarjottiin ilmainen bussikuljetus lähimmästä suuresta kaupungista. Koulutuksissa toimi 20 kokkia.

Koulutukset järjesti 101 vapaaehtoista kouluttajaa, joita oli kussakin koulutuksessa keskimäärin viisi. Kouluttajat oli koulutettu tehtäväänsä edellisenä syksynä. Kouluttajien tehtävänä oli hoitaa koulutusten ohjelma ja vastata koulutusten taloudesta.

Syksyllä 2004 koulutettiin 99 kouluttajaa kahdessa viikonlopun mittaisessa koulutuksessa, joista ensimmäisessä annettiin uusille kouluttajille eväitä työhönsä ja toisessa rakennettiin yhteiset koulutusrungot keväälle 2005.

Koulutusten kehittäminen

Koulutusten laatua tarkkaillaan jatkuvasti keräämällä kirjallista palautetta koulutettavilta ja kouluttajilta. Tarkan palautteen saamiseksi se kerättiin välittömästi koulutusten jälkeen. Lisäksi syyskuun alussa järjestettiin viikonlopun mittainen palauteseminaari, jossa edellisenä keväänä koulutetut tiimit voivat arvioida koulutuksensa onnistumista leirikokemuksen pohjalta.

Vuonna 2004 erityistarkkailun alla olivat edellisenä vuonna sovitut valinnaisemmat koulutusohjelmat, jotka päätettiin säilyttää jatkossakin pienin muutoksin. Lisäksi syksyn 2004 palauteseminaarin pohjalta päätettiin uudistaa Prometheus-leirien perusohjelmaa eräiltä osin sekä julkaista uusia tarpeita vastaavaa oheismateriaalia.

Koulutustoiminnan oheismateriaali

Vuoden 2004 tuotettiin tiimikansioksi kutsuttu paketti koulutustiimien käyttöön käytännön asioiden selkeyttämiseksi, erillinen ohjaajan työn opas, "Ohjusten opas", johon tehtiin ainoastaan joitain päivityksiä edellisvuoteen nähden, sekä opas kevään 2005 kouluttajille.

Ylimääräinen koulutustoiminta

Tavallisten ohjaajakoulutusten lisäksi vuonna 2004 järjestettiin erillinen ensiapu-koulutus (EA1) yhteistyössä Suomen Punaisen ristin kanssa. Koulutus oli erityisesti leirioloihin soveltuva. Positiivisen palautteen myötä koulutusta päätettiin tarjota myös jatkossa.

Lisäksi vuonna 2004 järjestettiin yleiskokousten yhteydessä kaksi seminaaria. Keväällä seminaarin aiheena oli mielenterveys. Seminaari käsitteli mielenterveyttä teoreettisella tasolla ja pyrki luomaan mielenterveyttä säilyttävää järjestökulttuuria. Syksyn seminaarin aiheena oli aikuisuus. Seminaarin tarkoituksena oli selventää Prometheus-leirien asemaa aikuistumisleireinä.

Koulutustoiminnan organisaatio

Koulutustoimintaa Prometheus-leirin tuki ry:ssä hoitaa koulutusjaosto. Kasvaneen työmäärän vuoksi jaosto hajautettiin vuonna 2004 kolmeen organisaatiosektoriin, joita pääjaosto koordinoi. Sektorit olivat paikkahankinnasta, koulutuskokeista ja yhteiskuljetuksista vastaava alajaosto, sisällöntuotannosta, koulutusohjelmista ja raportoinnista sekä koulutussisältöjen kehittämisestä vastaava alajaosto sekä henkilörekrytoinnista ja -koordinnoista sekä koulutustiimeistä vastaava alajaosto. Lisäksi yksittäisiä projekteja varten perustettiin väliaikaisia työryhmiä.

Uusi organisaatiomalli havaittiin käyttökelpoiseksi ja sitä päätettiin jatkaa myös vuodelle 2005. Vuonna 2004 koulutusjaostossa oli kokonaisuudessaan 19 jäsentä.

4. Rekrytointi

Rekrytointiryhmä aloitti toimintansa jo vuoden 2003 lopussa, mutta suurin osa tehtävistä ajoittui keväälle 2004. Ryhmään kuului 14 ihmistä. Kaikissa ohjaaja- ja apuohjaajakoulutuksissa oli paikalla 2-4 rekrytoijaa, ja maaliskuun lopussa saatiin leirejä kesällä järjestäneet tiimit kasattua. Sen jälkeen toiminta keskittyi tiimeissä ilmenneiden aikatauluongelmien ratkomiseen ja tarpeellisten muutosten tekemiseen.

Uusien merkintätapojen testausta jatkettiin, ja niihin tehtiin rakennemuutoksia. WWW- pohjainen kirjausjärjestelmä otettiin käyttöön, ja se osoittautuikin lähes korvaamattomaksi työkaluksi koulutusten seurannassa.

Tukihenkilötoiminnan kehittämistä jatkettiin edelleen, mutta tuloksiin ei vieläkään oltu oikein tyytyväisiä. Muita pohdinnan aiheita vuoden aikana olivat mm. koulutusten palautteenannon parantaminen ja henkilörekisterin perustaminen.

5. Leirit

Kesällä 2004 yhdistys järjesti kaikkiaan 58 leiriä, joille osallistui yhteensä 745 leiriläistä. Keskimäärin leireillä oli 12-13 leiriläistä. Leirien joukossa oli kaksi ruotsinkielistä leiriä, englanninkielinen leiri ja seniorileiri tavallista leiri-ikää vanhemmille nuorille sekä yhdeksän varsinaista erikoisleiriä: teatteri-, eko-, vaellus-, teltta- ja neljä laivaleiriä sekä Virossa järjestetty leiri. Leirit ajoittuivat kesäkuun alusta elokuun puoliväliin, koulujen alkamiseen saakka. Maantieteellisesti leirejä järjestettiin ympäri Suomea ja Virossa.

Leireillä toimi yhteensä 119 ohjaajaa ja 296 apuohjaajaa. Keittiössä toimi 38 yhdistyksen palkkaamaa kokkia ja apukokkia. Vierailijoita kävi leireillä kaikkiaan pari sataa. Leirien päätösjuhliin eli Prometheus-juhliin osallistui kaikkiaan noin 2400 vierasta.

Keväällä varmisteltiin jatkuvasti leiripaikkojen varauksia sekä etsittiin ja varattiin uusia paikkoja peruuntuneiden leiripaikkojen tilalle. Samalla kerättiin tietoa leiripaikoista tiimeille meneviin tiimikansioiden leiripaikkaesittelyihin. Tietoja kerättiin lähinnä sähköpostitse menneen kesän tiimiläisiltä. Tiimikansioihin menneiden tietojen piti olla valmiina huhtikuun lopussa.

Toukokuussa kasattiin leiripaketit ja suunniteltiin niiden kiertojärjestys kesän leireillä.

Kesällä toimisto huolehti tiimien kanssa leiripakettien täydentämisestä ja niiden toimittamisesta oikeille leireille.

Elokuussa leirijaosto teki ehdotuksen kesän 2005 leireistä hallitukselle. Ehdotuksen pohjalta alettiin varata leiripaikkoja ja muokata leiriesitettä tiedotusjaoston kanssa.

Leiriesite julkistettiin 7.11.2004.

Syksyn kuluessa tehtiin yhä leiripaikkavarauksia ja kerättiin paikoista tietoa tiimejä varten.

5. Tiedotustoiminta

Sisäinen tiedotus

Prometheus-leirin tuen sisäistä ja ulkoista tiedotusta vuonna 2004 koordinoi 16-henkinen tiedotusjaosto. Työn laajuuden vuoksi jaostoa veti yhdessä kaksi puheenjohtajaa, Vappu Rautio ja Jaana Vapaavuori, ja yhdistyksen jäsenlehden toimitusta erikseen nimitetty päätoimittaja, Veikko Eranti. Jaosto kokousti koko ryhmällä vuoden aikana kuusi kertaa ja pienemmillä työryhmillä lähes 20 kertaa.

Prometheus-leirin tuen jäseniin kohdistuvan sisäisen tiedotuksen keskeisin yhteydenpitokanava oli edelleenkin kaikille jäsenille lähetetty Protu-lehti. B5-kokoinen ja keskimäärin 24-sivuinen jäsenlehti ilmestyi vuoden aikana 6 kertaa päätoimittajan ja 9-henkisen toimituskunnan toimittamana. Hallituksen nimeämän toimituskunnan lisäksi lehden sivuille kirjoittivat aktiivisesti myös muut yhdistyksen jäsenet. Lehdessä julkaistiin vuoden 2004 aikana sekä yhdistyksen tiedotteita kuten yleiskokouskutsut että uutisia ajankohtaisista yhdistyksen asioista, artikkeleja, kolumneja sekä lukijoiden välistä keskustelua. Lehdessä käsiteltyjä aiheita vuonna 2004 olivat mm. mielenterveys, feminismi, opiskelu, kulttuuri ja satujen merkitys. Näiden lisäksi käsiteltiin Protua järjestönä lähellä olevia aiheita kuten Nuorten filosofiatapahtumaa ja yhdistyksen kevät- ja syyskokousta. Jäsenlehti painettiin Edita Prima Oy:llä, ja yksittäisen numeron painosmäärä oli 2500-3500 kpl. Lehden taittajana toimi Jussi Vuori. Kevään 2004 numeroita pidetään yleisesti lehden historian parhaina.

Toinen yhdistyksen sisäisen tiedotuksen keskeisistä kanavista on sähköposti. Protulla oli vuonna 2004 käytössään useita kymmeniä sähköpostilistoja aktiiviensa, paikallisryhmiensä ja leiritiimiensä tarpeisiin, joista on vuosi vuodelta tullut yhä keskeisempi osa jaostojen ja työryhmien sisäistä yhteydenpitoa. Koko yhdistystä palvelivat kaikille jäsenille avoimet Aktivisti- ja Ohjaaja-listat, jolla tiedotettiin kiireellisistä asioista ja käytiin vapaamuotoista keskustelua jäseniä kiinnostavista aiheista. Vuonna 2004 alettiin myös lähettää jäsenille kuukausittaista Aktivistitiedote-sähköpostiviestiä, johon tiedotusjaoston toimittaja oli koonnut tiivistelmät jaostokokousten päätöksistä.

Kolmantena sisäisen tiedotuksen kanava toimivat yhdistyksen www-sivut. Uusituilta sivuilta löytyivät vuoden alusta 2004 alusta uutispalsta, jonka kautta jäsenille kerrottiin kiireellisistä asioista, ja edellisvuosina hyväksi koetun leiri-ideavaraston kehittämistä jatkettiin edelleen. Verkkosivujen alta löytyviltä Jäsensivuilta jäsen pääsee ilmoittamaan Protulle yhteystietojensa muutokset sähköisesti sekä ilmoittautumaan ohjaajaksi tai apuohjaajaksi tulevan kesän leireille. Syksyllä 2004 myös ohjaaja- ja apuohjaajakoulutuksiin ilmoittautuminen tapahtui ensimmäistä kertaa kokonaan verkkosivuilla. Internetiin avatuissa nettipäiväkirjoissa kerrottiin Protun edustajien kokemuksia ulkomaanmatkoista ja -seminaareista. Verkkosivuilta löytyy myös yhdistyksen jäsenlehden www-versio arkistoineen.

Ulkoinen tiedotus

Protun ulkoinen tiedotus nojasi vuonna 2004 keväällä koulutiedottajien ja kesällä leiritiimien tekemään tiedotukseen, tiedotusjaoston tekemään tiedotusmateriaalin kokoamiseen ja levitykseen sekä Protun aktiiviseen yhteistyöhön muiden nuorisojärjestöjen kanssa. Leirien mainostaminen tuleville leiriläisille nojaa kuitenkin kaikkein eniten suusta suuhun kulkevana perimätietona: edellisten leiriläisten kertomana ystävilleen ja vanhempien kertomana toisille vanhemmille.

Kesällä tapahtuva leiritiimien lehdistötiedotus organisoitiin jakamalla tiedotusvastuut noin kolmasosalle kesän tiimeistä. Kullakin alueella uutisköyhimpään aikaan leiriään pitävät tiedotustiimit saivat tiedotusjaostolta tuekseen ohjeita lehdistötiedotteen tekemiseen ja valmiit osoitetarrat alueensa tiedotusvälineistä. Jaosto organisoi myös laajan keskitetyn tiedotuksen suurimpiin valtakunnallisiin tiedotusvälineisiin. Kesän tiedotus oli tehokasta ja poiki runsaasti näkyviä juttuja paikallislehtien lisäksi myös valtakunnallisiin medioihin. Tiedotusjaosto on myös saanut arkistoitua näistä suurimman osan talteen tuleville sukupolville.

Myös yhdistyksen talvikauden tapahtumista tiedotettiin medialle aktiivisesti. Lehdistötiedotteet julkaistiin mm. Protun kevät- ja syysseminaareista, ja niissä korostettiin erityisesti seminaarin teemoja. Tammikuussa 2004 järjestetty Nuorten filosofiatapahtuma vaikutusvaltaisine alustajineen keräsi paljon huomiota monissa valtakunnallisissa medioissa. Toivottua huomiota keräsi myös Ilkka Niiniluodon palkitseminen Protun nyt ensimmäistä kertaa jakamalla Prometheus-palkinnolla, jonka myönnettiin sellaiselle henkilölle tai yhteisölle, joka on toiminnallaan edistänyt nuorten kasvua kriittisyyteen, ihmisen kunnioitukseen, elämäniloon ja vastuuseen maailmasta. Talven 2005 Nufitin tiedottaminen aloitettiin jo varhain syksyllä, ja sitä jatkettiin tehokkaasti erityisesti loppuvuodesta tapahtuman verkkosivujen, esitteiden, lehdistötiedotteiden ja julisteen muodossa.

Leiriesite koottiin tiedotusjaoston ja leirijaoston yhteisenä projektina ja julkistettiin syysseminaarissa. Esite jaettiin kaikille jäsenille Protu-lehden liitteenä ja postitettiin lisäksi kaikkiin Suomen yläkouluihin. Leiriesitettä mainosvälineenä tuki myös uusi leirijuliste. Vuonna 2004 tiedotusjaoston kokoama ohjaajainfotyöryhmä uusi leiriohjaajien haalimiseksi tarkoitettuja infotilaisuuksia koskevat ohjeet, minkä havaittiin helpottaneen koulutusten vetäjien työtä suuresti edellisvuosista.

Vuonna 2004 aloitettiin myös uuden protuvideon kuvaaminen edellisen vuodelta 1996 peräisin olleen videon käytyä vanhaksi. Videotyöryhmää johti ja videon ohjasi vapaaehtoistyönä ammattilainen Janne Björklund. Ryhmä kiersi heinäkuussa viikon ajan Prometheus-leireillä kuvaamassa materiaalia, ja sen kuva-aineistoa käytettiin myöhemmin myös koristamaan leiriesitettä ja vasta-avatun kahvila Soihdun seiniä. 15-minuuttisen mainosvideon valmistuttua alkukeväästä 2005 sen tausta-aineistosta tullaan kokoamaan myös Prometheus-leirin tuen yhdistystoimintaa esittelevä pidempi dokumentti.

Vuonna 2004 jatkettiin 2003 aloitettua Protun historiikin kokoamista. Työryhmä haravoi läpi yhdistyksen arkiston ja laati suunnitelman julkaisun sisällöstä. Työ jatkuu vuonna 2005.

Yhdistyksen www-sivut olivat myös tärkeä ulkoisen tiedottamisen kanava. Sivuilta löytyivät yhdistyksen ja toimiston yhteystiedot, kesän 2005 leiriesite ilmoittautumislomakkeineen, sekä yleistietoa yhdistyksestä ja sen toiminnasta. Myös jäsenlehti ilmestyi kaikille avoimena verkkoversiona yhdistyksen www-sivuilla. Vuonna 2004 jo lähes 60 prosenttia kaikista leiri-ilmoittautumista jätettiin yhdistyksen verkkosivujen kautta.

Protu otti vuonna 2004 myös aktiivisesti osaa Suomen nuorisoyhteistyö Allianssi ry:n tilaisuuksiin ja keräsi paljon huomiota ja kiitosta muilta tilaisuuksien osanottajilta.

7. Koulutiedotustoiminta

Neljäs leireistä tiedottamisen tärkeä kanava on koulujen 8. ja 9. luokille, erityisesti näiden ET-ryhmille ja niiden opettajille kohdennettu loppusyksystä ja keväästä tapahtuva koulutiedotus. Tätä tekevät pääasiassa apuohjaajiksi tulevat ja muut edellisen kesän leiriläiset, ja toimintaa organisoimaan on perustettu oma työryhmänsä, koulutiedotustyöryhmä (KTTR). Tiedottajien tueksi on nimetty ns. aluekummeja, jotka ohjaavat ja neuvovat kouluihin yhteyttä ottavia nuoria.

Koulutiedotustyöryhmä päivitti tietoja suomalaisista ja ruotsinkielisistä yläkouluista ja keräsi niihin tietoa koulujen ET:n opettajista. Näiden turvin kyettiin leirejä koskeva tiedottaminen suuntaamaan aiempaa tehokkaammin. KTTR ideoi ja järjesti yhdessä paikallisjaoston kanssa aluekummien ja paikallisryhmien vetäjien tapaamisen. Koulutiedotustyöryhmä on myös aktiivisesti tuonut esille koulutiedottamisen tärkeyttä. Koulutiedotusta on saatu laajenemaan isoista kaupungeista pienempiin kaupunkeihin. Myös ruotsinkieliset alueet otettiin vuonna 2004 entistä paremmin huomioon, mikä näkyi ruotsinkielisten leirien osanottajamäärän 73 prosentin kasvuna.

8. Paikallistoiminta

Prometheus-leirin käyneet nuoret ja leirillä ohjaajina olleet aikuiset ovat monilla paikkakunnilla muodostaneet oma-aloitteisesti paikallisryhmiä. Nämä ryhmät kokoavat yhteen paikkakunnan protuja, ja antavat mahdollisuuden jatkaa leirin teemojen pohdiskelua ja leirin tapaista yhdessäoloa myös talvikaudella. Ryhmiä pyörittävät pääsääntöisesti nuoret itse.

Vuonna 2004 paikallisryhmiä on toiminut seuraavilla paikkakunnilla: Espoo, Helsinki, Joensuu, Jyväskylä, Kemi, Kotka, Kouvola, Kuopio, Lahti, Oulu, Porvoo, Savonlinna, Tampere, Turku ja Vantaa. Useimmat ryhmistä ovat kokoontuneet 1-4 kertaa kuukaudessa. Ryhmien tapaamisissa on mm. keskusteltu, kuunneltu vierailijoita, leikitty, laitettu ruokaa, retkeilty ja painettu Protu-paitoja. Tapaamisissa on ollut paikalla, ryhmästä riippuen, kerralla 5-40 henkeä. Paikallisjaosto kokoontui vuoden aikana neljä kertaa. Suuri osa yhteydenpidosta ja asioiden hoitamisesta tapahtui sähköpostin välityksellä.

Paikallisjaosto on seurannut paikallisryhmien toimintaa aktiivisesti kyselemällä ja antanut neuvoja tarvittaessa. Vuonna 2004 paikallisjaosto ylläpiti ja täydensi Protun www-sivujen alaisuudessa olevat paikallistoiminnan nettisivut, joilta löytyy mm. vinkkejä ryhmän pyörittämiseen. Keväällä tehtiin paikallistoiminnasta esite, joka postitettiin kaikille jäsenille syksyn ensimmäisen jäsenlehden kanssa.

Syyskuussa 2004 paikallisjaosto järjesti viikonlopputapaamisen paikallisryhmien vetäjille yhteistyönä koulutiedotustyöryhmän kanssa. Tapaamisessa annettiin paikallistoiminnan osalta opastusta ryhmän vetämiseen, vaihdettiin kokemuksia, kehitettiin paikallisryhmien välistä yhteistyötä, sekä pohdittiin paikallistoiminnan suuntaviivoja laajemminkin. Osanottajia oli noin 20 eri puolilta Suomea.

9. Syysleiritoiminta

Syysleirit ovat syventäviä leirejä, jotka on tarkoitettu Prometheus-leirin käyneille tai leirillä ohjaajana olleille, ei kuitenkaan vielä saman kesän leiriläisille. Syysleirien tavoitteena on tarjota jatkoa ja syvyyttä niin Prometheus-leirikokemukselle kuin leirillä virinneille pohdinnoillekin.

Syksyllä 2004 järjestettiin kaksi syysleiriä leirikeskuksissa Etelä-Suomessa. Tällä kertaa leirit keksittyivät kukin omaan teemaansa, toinen oman elämän kysymyksiin ja toinen teemaan "Mitä tiedän, mihin uskon?" Leiriläisiä syysleirit keräsivät 27. Leirien vetämisestä huolehtivat 6-7 henkilöä käsittäneet tiimit, jotka koottiin pääasiassa pääsiäisen 2003 syysleirille osallistuneista ihmisistä.

Leirien toteuttamistavasta, ohjelman ideoinnista, leiritiimien kokoamisesta sekä leirien käytännön järjestelyistä vastasi syysleirityöryhmä.

10. Yhteistoiminta

Yhdistys on tehnyt yhteistyötä monien paikallisten järjestöjen kanssa leiripaikkojen hankinnassa. Leirien paneelien osallistujia on saatu lisäksi monista uskonnollisista yhdistyksistä ja humanistijärjestöistä.

Monet aktiiviset ihmiset, jotka ovat kokeneet toimintamme tärkeäksi ovat olleet yhteistyössä leirien onnistumisen takaamiseksi. Monilla paikkakunnilla ei leirejä voitaisi järjestää ilman tällaisten vapaaehtoisten avustajien tukea.

Nuorten Filosofiatapahtuman järjestäminen on vahvistanut Protun yhteistyöverkostoa. Paasitorni, Feto ry ja Helsingin yliopiston filosofian opiskelijoiden ainejärjestö Dilemma ovat olleet aktiivisesti mukana järjestelyissä.

Prometheus-leirin tuki on Prometheus-Seremoniat Oy:n osakas omistaen viisi osaketta. Pro-Seremoniat on voittoa tuottamaton palvelukeskus, joka kehittää Suomessa uskonnotonta juhlaperinnettä ja välittää juhlapuhujia nimenantojuhlista hautajaisiin. Yhdistys on katsonut tällaisen toiminnan tärkeäksi ja toimii aktiivisesti yhtiön toiminnan edesauttamiseksi. Muina yhtiön osakkaina ovat järjestöistä Vapaa-ajattelijoiden liitto, Helsingin Vapaa-ajattelijat ja Suomen Humanistiliitto. Yhtiön osakkeiden enemmistö on yksityishenkilöillä, jotka kaikki ovat Prometheus-leirin tuen jäseniä.

Yhdistys on osallistunut jäsenjärjestönä Allianssi ry:n toimintaan ja tilaisuuksiin ja oli myös näkyvästi ja kuuluvasti mukana keväällä järjestetyllä Allianssiristeilyllä. Protun edustaja Outi Mäkelä valittiin Allianssin nuorisopoliittiseen jaostoon vuoden 2004 alusta, ja hän on ottanut aktiivisesti osaa jaoston toimintaan.

11. Kansainvälinen ja muunkielinen toiminta

Yleistoiminta

Kansainvälinen jaosto kokoontui vuonna 2004 noin kerran kuussa. Varsinaisten kokousten lisäksi kokoonnuttiin muutamia kertoja pienemmissä työryhmissä, joissa valmisteltiin ja suunniteltiin jaoston projekteja sekä kansainvälisiä matkoja.

Varsinaisen toimintansa lisäksi suuri osa jaoston työtä on pitänyt sisällään tulevien tapahtumien, projektien, matkojen ja toiminnan suuntaviivojen suunnittelua. Kansainvälisen toiminnan luonteen vuoksi projekteja ja toimintaa on välttämätöntä suunnitella pitkäjänteisesti, tästä syystä vuonna 2004 on valmisteltu myös vasta myöhemmin tapahtuvaa toimintaa.

Kevättalvella kansainvälinen jaosto järjesti Protun kansainvälisen toiminnan arviointi- ja ideointipalaverin yhdessä Protun hallituksen kanssa, tarkoituksena oli jatkaa sitä periaatteellista keskustelua, jota aiempina vuosina Protussa on varsin perusteellisesti käyty.

Leiritoiminta

Kansainvälinen jaosto vastasi ruotsin- ja englanninkielisten leirien sekä Virossa pidettävän leirin valmisteluista, sekä tiedottamisesta näistä yhteistyössä muiden jaostojen kanssa. Kesälle 2004 suunniteltiin kolmea ruotsinkielistä leiriä, yhtä englanninkielistä ja yhtä leiriä Virossa. Kolmas ruotsinkielinen jouduttiin perumaan vähäisten ilmoittautumisten vuoksi. Englanninkielinen lerii toteutettiin ensimmäistä kertaa Protun historiassa. Jaosto hoiti Viron leirin käytännön järjestelyt yhdessä leiritiimin kanssa. Vuonna 2004 käynnistettiin ruotsinkielinen apuohjaajakoulutustoiminta ja jatkettiin Ohjusten oppaan kääntämistä ruotsiksi.

Tiedotustoiminta

Englanninkielisestä leiristä tiedotettiin eurooppalaisille humanistijärjestöille postitse. Lisäksi toimitettiin tiedotusmateriaalia IHEYO:n (International Humanist and Ethical Youth Organisation) kautta sekä osallistuttaessa IHEYO:n seminaariin Ugandassa jaettiin esitteitä ja tiedotettiin leireistämme muille seminaariin osallistuneille.

Kansainvälinen jaosto huolehti Suomessa tapahtuneesta englannin- ja ruotsinkielisten protuleirien koulutiedottamisesta.

IHEYO -toiminta

Vuonna 2003 Protu päätti liittyä IHEYO:oon (International Humanist and Ethical Youth Organisation). Sen jälkeen suuri osa Protun kansainvälisestä toiminnasta on tapahtunut osin IHEYO:n kautta tai IHEYO:n tapahtumien puitteissa tavattujen yhteistyötahojen kanssa. Vuonna 2004 Protun kansainvälisen jaoston puheenjohtaja Alina Mänttäri on ollut toista vuotta IHEYO:n hallituksen jäsen ja järjestön ensimmäinen varapuheenjohtaja.

Kolme jaoston jäsentä osallistui toukokuussa Kampalassa, Ugandassa Afrikassa järjestettyyn IHEYO:n yleiskokoukseen ja sen yhteydessä olleeseen kansainväliseen nuorten humanistien seminaariin. Seminaarissa ja kokouksessa Protun delegaatio oli aktiivisesti mukana muokkaamassa IHEYO:n sääntöjä.

Projektit ja projektien valmistelu

Belgia -yhteistyö:

Jaosto jatkoi vuonna 2002 IHEYO:n seminaarissa aloitettua projektia belgialaisen Humanistische Jongeren -järjestön kanssa. Pitkään suunnitteilla olleen yhteistyön hedelmänä yhteinen seminaari/leiri toteutettiin Belgiassa marraskuussa 2004. Suomesta seminaariin/leiriin osallistui 12 nuorta protua. Tapahtuma oli erittäin onnistunut ja välittömästi alettiin suunnitella yhteistyön jatkamista Suomen maaperällä vuoden 2005 puolella.

Pohjoismainen yhteistyö:

Jaosto jatkoi vuonna 2002 IHEYO:n seminaarissa aloittamaansa yhteistyötä pohjoismaisten nuorten humanistijärjestöjen kanssa (Ruotsin Humanisterna ja Norjan Human-Etisk Forbund). Yhteistyökumppaneihin on pidetty yhteyttä mm. perustetulla nordic@protu.fi -sähköpostilistalla ja jatkettu Suomessa järjestettävän pohjoismaisen leiritoimintaa käsittelevän seminaarin valmistelua.

Muu yhteistyö:

Jaosto on jatkanut yhteydenpitoa saksalaiseen Jugendfeier -järjestöön. Yhteistyö on aloitettu vuonna 2002 IHEYO:n seminaarissa.Kyseisen järjestön edustaja vieraili Suomessa kesällä 2004. Vierailun aikana hän muun muassa vieraili muutamana päivänä englanninkielisellä Prometheus-leirillä. Vuoden 2004 aikana suunniteltiin yhteistyötä vuodelle 2005 siten, että Saksasta tulisi kaksi kuuden hengen ryhmää nuoria englanninkielisille Prometheus-leireille leiriläisiksi.

Vuoden 2005 toiminnan valmistelu

Vuonna 2004 on käytetty aikaa myös tulevan vuoden kansainvälisen toiminnan suunnitteluun. Belgia-, Saksa- ja Pohjoismaa-yhteistyön lisäksi on suunniteltu kesällä 2005 Suomessa järjestettävää kansainvälistä seminaaria ja leiriä.

12. Nuorten Filosofiatapahtuma

Kolmas Nuorten filosofiatapahtuma (Nufit) järjestettiin 16.-18.1.2004 Paasitornissa Helsingissä teemalla Totuus. Tapahtuman pääjärjestäjä oli Prometheus-leirin tuki ry. Edellisen vuoden menestyksestä huolimatta tapahtuma onnistui yli odotusten. Alustajina olleet filosofian, tieteen, kulttuurin ja yhteiskunnan eturivin asiantuntijat, aina John Vikströmistä ja Sauli Niinistöstä lähtien, asettuivat tasavertaiseen keskusteluun nuorten haastajien ja yleisön kanssa. Osanottajia oli kaikkiaan 1159.

Tapahtuma on vahvistanut Protun toimintatapojen soveltuvuuden myös muunlaiseen toimintaan kuin leireihin, ja on lisännyt Protun näkyvyyttä julkisuudessa. Nufitin yhteydessä myönnettiin myös ensimmäinen kerran kahden vuoden välein annettava Prometheus-palkinto, jonka tällä kertaa sai filosofian professori Ilkka Niiniluoto. Tapahtuman järjestelyistä vastaava työryhmä aloitti vuoden 2005 Nuorten filosofiatapahtuman suunnitelun jo vuoden 2004 helmikuussa. Neljännen Nufitin teemaksi valittiin Paha.

13. Osuuskunta Prafé ja Kahvila Soihtu

Keväällä perustettiin kahvilatyöryhmä, joka alkoi suunnitella oman nuorisokahvilan perustamista. Heinäkuussa perustettiin kahvilatoimintaa hoitamaan osuuskunta Prafé Osk, jonka perustajajäseneksi Protu liittyi yhdessä Osuuskunta Sangen ja kymmenien yksityishenkilöiden kanssa. Kahvilalle löytyi sopiva tila Helsingin Etu-Töölöstä, ja vapaaehtoisvoimin tehdyn kuukauden mittaisen remontin jälkeen kahvila Soihtu juhli avajaisiaan lokakuun alussa. Samaan huoneistoon muutti myös Protun toimisto.

Kahvila toimii kokoontumispaikkana ja olohuoneena protulaisille, ja on myös avoin nuorisokahvila sekä näyteikkuna yhdistyksen toimintaan. Kahvilaa hoitavat vapaaehtoiset nuoret sekä kaksi osuuskunnan palkkaamaa työntekijää, hekin alle 28-vuotiaita. Jaostot ja muut työryhmät ovat pitäneet kymmeniä kokouksia Soihdussa. Siellä on myös järjestetty taidenäyttelyitä ja keskusteluiltoja.

14. Talous

Leiritoiminta on yhdistyksen talouden selkäranka. Leiritoiminnan tuotot kattavat lähes kaikkien leirien menot aivan pienimpiä leirejä lukuunottamatta, ja leirimaksutuotoilla voidaan tukea yhdistyksen muuta toimintaa, joka on välttämättä alijäämäistä, mm. apuohjaajien koulutusta. Leiriläismäärä ja siten leiritoiminnan tulot jäivät ennakoitua pienemmiksi.

Jäsenmaksukertymä on ollut edellisvuosia parempi.

Yhdistys on tänäkin vuonna vastaanottanut OPM:n toiminta-avustuksen. Helsingin kaupungilta anottiin mutta ei saatu leiriavustusta, ei myöskään projektiavustusta Nuorten Filosofiatapahtumaa varten. Opintotoiminnan avustus DSL-opintokeskukselta on merkittävä osa opintotoimintamme rahoitusta. Kansainvälistä toimintaamme varten on saatu tukea EU:n nuorisomäärärahoista ja ruotsinkielistä leiritoimintaa ja ohjaajakoulutusta varten Finlandssvenska Kulturfondetilta. Nämä avustukset ovat välttämättömiä toiminnan vakaalle kehitykselle, ja taloudenpidon on edelleen oltava erittäin säästäväistä.

Kustannuspaikkoihin perustuva kirjanpito on mahdollistanut sen, että jaostot ovat entistä selvemmin perillä toiminnastaan myös taloudellisesta näkökulmasta, ja toiminnan suunnittelu on tältäkin osin tasapainoista.

Toimintaa on onnistuttu laajentamaan ja kehittämään. Yhdistyksellä on ollut koko vuodeksi palkattu toimistosihteeri, ja syksystä alkaen osa-aikainen järjestösihteeri. Se on osaltaan nostanut toiminnan kustannuksia, mutta on osoittautunut aivan välttämättömäksi.

Vuoden 2004 tilinpäätös on selvästi alijäämäinen. Eniten ovat palkkamenojen lisäksi nousseet matkustamiseen liittyvät kustannukset. Muutos perustuu suurelta osin siihen, että yhdistys haluaa turvata nuorten osallistumisen valtakunnalliseen toimintaan ilman, että osallistuminen aiheuttaisi heille taloudellista taakkaa. Edellisen vuoden ylijäämä turvaa sen, että toiminta voi huolellisella taloudenpidolla jatkua ilman kriisitunnelmaa.