Jäsenalue
Voit kirjautua antamalla joko käyttäjätunnuksesi tai käyttäjätiliisi tallennetun sähköpostiosoitteesi.
Huomaathan, että salasanassa isot ja pienet kirjaimet ovat eri merkkejä.

Prometheus-leirin tuki ry:n syyskokous 2018

KUTSU PROTUN SYYSKOKOUKSEEN

Prometheus-leirin tuki ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään 24.-25.11.2018 Oulussa, Kaijonharjun nuorisotalolla (osoitteessa: Kaijonharjun nuorisotalo, Kalevalantie 5, 90570 Oulu). Kokous pidetään lauantaina klo 15:30-20:00 ja se jatkuu sunnuntaina kello 10:00. Valtakirjojen ja äänioikeuden tarkastaminen sekä äänestyslippujen jakaminen aloitetaan lauantaina tuntia ennen kokouksen alkua. Kokouksessa pidetään myös hallitusvaalit, joista lisätietoa saa osoitteesta www.protu.fi/vaalit.

 

Kokousta voi mahdollisesti seurata suorana lähetyksenä verkossa osoitteessa www.protu.fi/syyskokous. Lähetys tallennetaan Protun sisäistä käyttöä varten. Tallenne ei ole julkisesti saatavilla, ja se poistetaan heti, kun syyskokouksen pöytäkirja on tarkastettu.

 

Kokouksen kanssa samaan aikaan järjestetään samalla nuorisotalolla myös Protun kaamoskarkelot, jotka alkavat jo perjantai-iltana. 

Esityslista

 

Lauantai

Klo 15:30
1. Avataan kokous
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Esitellään hallituksen esitys vuoden 2019 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi

5. Esitellään hallituksen esitys yhdistyksen yhdenvertaisuussuunnitelmaksi
6. Nimitetään vetäjät kokouksen työryhmille

7. Päivitetään yhdistyksen strategiaa 2017–2020 tarpeelliseksi katsotuilta osin

 

Kokoustauko

Kokoustauon aikana järjestetään työpajat, joiden aikana jäsenten on mahdollista tutustua tarkemmin toimintasuunnitelmaan, talousarvioon ja yhdenvertaisuussuunnitelmaan.

- Klo 17:30-18:30 Päivällinen -


8. Vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019
Tässä yhteydessä päätetään myös yhdistyksen jäsenmaksuista vuodelle 2019.
9. Valitaan vähintään 2 ja enintään 4 tilintarkastajaa vuodelle 2019 sekä heille henkilökohtaiset varatilintarkastajat

10. Vahvistetaan yhdistyksen yhdenvertaisuussuunnitelma

Sunnuntai
Klo 10

 

11. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle kaudelle 2019–2020

12. Päätetään kokous

- lounas klo 12-13-

Kohdassa 6 nimitetään vetäjät työpajoille, joissa esitellään tarkemmin toimintasuunnitelmaa ja talousarviota sekä asialistan kohtaa 5. Halutessaan työryhmät voivat myös laatia käsittelemistään asioista kokoukselle kannanottonsa. Työpajojen työtä varten kohtien 6 ja 7 välissä pidetään noin tunnin mittainen kokoustauko. Työpajoihin voivat vapaasti osallistua kaikki läsnäolijat. 


Kokouksessa on äänioikeus kaikilla jäsenmaksunsa maksaneilla yhteisö- ja henkilöjäsenillä, jotka ovat vähintään 15-vuotiaita tai käyneet Prometheus-leirin. Mikäli jäsenmaksu on maksettu alle viikkoa ennen kokousta, on siitä esitettävä kokouksessa kuitti. 

 

Jäsen voi valtuuttaa valtakirjalla toisen henkilön edustamaan itseään kokouksessa. Henkilöjäsenen kohdalla valtakirjan käyttäjän on oltava itsekin yhdistyksen jäsen. Yhteisöjäsenen valtakirjan tulee olla yksilöity ja yhteisön virallisen nimenkirjoittajan allekirjoittama. Henkilöjäsen voi toimittaa valtakirjan joko kirjallisesti tai yhdistyksen verkkosivujen kautta sähköisellä lomakkeella. Tarkemmat ohjeet valtakirjan käytöstä löytyvät syyskokouksen verkkosivuilta osoitteesta www.protu.fi/syyskokous.

Kokousdokumentit julkaistaan yhdistyksen sivuilla osoitteessa www.protu.fi/syyskokousviimeistään viikkoa ennen kokousta. 

Kokouksen pöytäkirjakieli on suomi. Jäsenet voivat kuitenkin halutessaan esittää puheenvuoronsa myös ruotsiksi. Svenskagruppen (svenska@protu.fi) pyrkii tarvittaessa tarjoamaan kokouksen aikana osanottajille käännösapua suomen ja ruotsin välillä.

Tervetuloa!

Prometheus-leirin tuki ry:n hallitus

RUOKAILU:

Kokoukseen ja Kaamoskarkeloihin osallistujille tarjotaan ruuat, mutta sitä varten tulee ilmoittautua osallistujaksi yhdistyksen sivuilla www.protu.fi/kaamoskarkelot.

 

MATKAKORVAUKSET:

Syyskokous on osa yhdistyksen koko viikonlopun kestäviä Kaamoskarkeloita. Yhdistys myöntää kaikille halukkaille kokoukseen tai karkeloihin osallistuville yhdistyksen jäsenille matkakorvaukset kokoukseen edullisimman käytettävissä olleen kulkuneuvon mukaan. Matkakorvaukset maksetaan pääsääntöisesti hakijan pankkitilille jälkikäteen. Lue lisää matkakorvausten tarkemmista ehdoista osoitteesta www.protu.fi/kaamoskarkelot



***

 

INBJUDAN TILL PROMETHEUS-LÄGRETS STÖD RF:S HÖSTMÖTE

Prometheus-lägrets stöd rf:s stadgeenliga höstmöte hålls den 24–25 november i Uleåborg, i Kaijonharju ungdomslokal (adress: Kaijonharjun nuorisotalo, Kalevalantie 5, 90570 Oulu). Mötet hålls lördagen kl. 15.30–20.00 och fortsätter söndagen kl. 10. Kontroll av fullmakter och rösträtter samt utdelning av röstsedlar inleds på lördag en timme innan mötet börjar. På höstmötet hålls även val till Protus styrelse. Läs mer på www.protu.fi/vaalit.

Mötet kommer eventuellt att direktsändas på nätet på adressen http://www.protu.fi/syyskokous. Inspelningen av direktsändningen kommer att bevaras efter mötet men den kommer inte att vara offentligt tillgänglig. Inspelningen kommer att raderas efter att mötesprotokollet har granskats.

Samtidigt med mötet i samma ungdomshus ordnas även Protus mörkermys (kaamoskarkelot) som börjar redan på fredagskvällen.

Föredragningslista

Lördag

Kl. 15.30

1. Mötet öppnas

2. Val av ordförande, sekreterare, två protokollgranskare

och två rösträknare för mötet

3. Konstaterande av att mötet är lagenligt sammankallat och beslutsfört

4. Presentation av styrelsens förslag om verksamhetsplan och budget för år 2019

5. Presentation av styrelsens förslag om föreningens jämlikhetsplan

6. Utnämning av ordförande för mötets arbetsgrupper

7. Uppdatering av föreningens strategi för år 2017–2020 till den del som anses nödvändigt

Mötespaus

Under mötespausen ordnas arbetsgrupper där medlemmarna har möjlighet att bekanta sig med verksamhetsplanen, budgeten och jämlikhetsplanen.

- Middag kl. 17.30–18.30 -

8. Fastställande av föreningens verksamhetsplan och budget för år 2019.

I samband med detta bestäms även om föreningens medlemsavgifter för år2019.

9. Val av minst 2 och högst 4 revisorer för år 2019 samt personliga suppleanter för dem.

10. Fastställande av föreningens jämlikhetsplan

Söndag

Kl. 10

11. Val av styrelsemedlemmar för perioden 2019–2020

12. Mötet avslutas

- Lunch kl. 12–13 –

Under punkt 6 utnämnes ordföranden för arbetsgrupper som bekantar sig närmare med verksamhetsplanen och budgeten samt punkt 5. Om arbetsgrupperna vill, kan de även ta ställning till frågorna de behandlat och presentera sina åsikter för mötet. Arbetsgrupperna arbetar under en timmes mötespaus som hålls mellan punkter 6 och 7. Alla närvarande får delta i arbetsgrupperna.

Röstberättigade på mötet är alla samfundsmedlemmar som betalat medlemsavgiften och de person- och familjemedlemmar som betalat medlemsavgiften och som fyllt 15 år eller deltagit på ett Prometheus-läger. Har medlemsavgiften betalats senare än en vecka före mötet måste man visa ett kvitto på det.

En medlem kan genom fullmakt berättiga en annan medlem att representera sig på mötet. En personmedlem kan bara berättiga en person som också är medlem i föreningen. En samfundsmedlems fullmakt skall vara individualiserad och undertecknad av samfundets officiella namntecknare. En personmedlem kan lämna in fullmakten antingen skriftligt eller via föreningens webbsidor med en digital blankett. Ytterligare anvisningar om att använda fullmakter hittar du på höstmötets webbsidor på adressen http://www.protu.fi/syyskokous.

Mötesdokumenten publiceras på adressen http://www.protu.fi/syyskokoussenast en vecka innan mötet.

Protokollspråket på mötet är finska. Medlemmarna kan delta i diskussionen även på svenska om de vill. Svenskagruppen (svenska@protu.fi) försöker vid behov erbjuda översättningshjälp mellan finska och svenska för deltagarna i mötet.

Välkommen!

Prometheus-lägrets stöd rf:s styrelse

MÅLTIDER:

Det serveras mat åt deltagarna i mötet eller mörkermyset. Måltiderna är kostnadsfria, men anmäl dig dock i förväg på adressen http://www.protu.fi/kaamoskarkelot.

RESEERSÄTTNINGAR:

Höstmötet är en del av mörkermysveckoslutet (kaamoskarkelot). Föreningen beviljar reseersättningar åt alla villiga medlemmar som deltar i mötet eller mörkermyset, enligt det billigaste användbara transportmedlet. Reseersättningarna betalas i regel i efterskott på ansökarens bankkonto. Läs mer om specifika villkoren för reseersättningar på adressen http://www.protu.fi/kaamoskarkelot

© Prometheus-leirin tuki ry