Privat: Instruktioner till utbildningar

Yleistä tiimiläiskoulutuksista

Koulutusten rakenne

I simulationsutbildningen är det meningen att träna i praktiken dom saker som du har lärt dig i teoriutbildningar. Teoriutbildningar ska vara färdiga före man deltar i simulationsutbildningen, förutom VVA och VVO roller, som bara deltar i simulationsutbildningen.

Vänligen betala betalning för utbildningsperioden i Protuportalen genom att registrera dig för ”Koulutuskausi 2025-2026” om du inte har gjort det än.

Du kan själv ändra och avboka utbildningen i Protu-portalen så länge anmälan är öppen. För utbildningar som börjar på lördagar kan du själv avboka utbildningen fram till onsdag samma vecka kl. 23:59. Om du vill avboka eller delta ändra utbildningen efter denna tid, skicka ett e-postmeddelande till Protus kontoret.

Utbildningen måste avbokas innan den börjar. Meddela även din ansvarigautbildare direkt om du avbokar utbildningen mindre än 24 timmar före utbildningens start, till exempel på grund av sjukdom.

Du kan fråga Protus kontoret om mer information om avbokning, reseersättning eller återbetalning.

Utbildningens deltagare har möjlighet att få en ersättning för resekostnaderna till utbildningen ifall utbildningen ordnas på deltagarens närort (närorten kan du kontrollera från sidan “Koulutusten listaus” på Protus nätsidor). Resekostnaderna ersätts enligt det billigaste alternativet för kollektivtrafik till utbildningen, tagande i beaktande alla prisförmånder (studerande, barn m.m). IFALL DU INTE KAN DELTA på utbildningarna som ordnas i din närort, SKA EVENTUELLA RESEERSÄTTNINGAR AVTALAS OM MED KANSLIET PÅ FÖRHAND.

Bekräftelsemejlet du får innehåller instruktioner om hur du kommer åt självstudiekursen på Moodle. Utbildningen innehåller material och uppgifter gällande Protu, att vara teamare, att leda deltagare, samt lägrets program och praxis. Materialet för självstudiekursen är finskspråkigt.

6. Registrera dig för utbildningsperioden 2025–2026 via Protuportalen (f.o.m. 7.10)

Utbildningen innehåller en helg med praktisk simulationsutbildning. För att anmäla dig till simulationsutbildningen, måste du först registrera dig för evenemanget ”Koulutuskausi 2025–2026” och betala dess helpensionsavgift via Protuportalen.

Under utbildningsperioden 2025–2026 är helpensionsavgiften för simulationsutbildningar 32 euro. För dem med låg inkomst är avgiften 22 euro. Betalningen kan endast utföras via bank- eller kreditkort, inte faktura.

7. Anmäl dig till en simulationsutbildning via Protuportalen (f.o.m. 12.11)

När du slutfört självstudiekursen och distansutbildningen i teori samt registrerat dig för utbildningsperioden 2025–2026, kan du anmäla dig till ett simulationsutbildningstillfälle under ett veckoslut via Protuportalen.

Svenskspråkiga simulationsutbildningar ordnas i Kesärinne 24–25.1 och 7–8.2.2026.

Simulationsutbildningarna har rollbaserade kvoter. Anmäl dig till det delevenemang som motsvarar din roll i teamet.

8. Fyll i blanketten för tidtabellsönskemål (f.o.m. januari 2026)

Efter att du slutfört de nödvändiga utbildningarna måste du ännu fylla i blanketten för tidtabellsönskemål, så att Protus rekryteringsgrupp har den information de behöver för att placera dig i ett team.

Länken till blanketten kommer att publiceras på våra sidor i januari 2026. Blanketten måste fyllas i tills månadsskiftet februari–mars.

Du får information om teamplacering via mejl senast 23.3.2026.

9. Kom du in i ett team? Anmäl dig för teamutbildning via Protuportalen (slutet av mars)

Teamutbildningarna tar ett veckoslut, och hålls som närundervisningstillfällen i april–maj i Nyland och Birkaland. Teamutbildningen utförs tillsammans med det egna lägerteamet.

Anmälning till teamutbildning börjar efter att detaljerna om teamen publicerats i mars–april. Teamet väljer inte sitt utbildningstillfälle, utan teamen placeras baserat på deras svar på blanketten för tidtabellsönskemål.

10. Kom du inte in i ett team? Fyll i blanketten för efterhandsrekrytering (våren 2026)

Om du ej blev placerad i ett team sommaren 2026, får du prioritet i teamplaceringen 2027. På våren öppnas också blanketten för efterhandsrekrytering, genom vilken du kan få plats i ett team för att ersätta teammedlemmar som av olika anledningar har hamnat avsäga sin placering den uppkommande sommaren.

Vi rekommenderar att alla som lämnat utan plats i team tar del i efterhandsrekryteringen!

Betala avgiften för simulationsutbildningen före du anmälar dig på simulationsutbildningen.

I simulationsutbildningarna övar man färdigheter som är viktiga för att leda ett protuläger, såsom att planera och leda program både självständigt och i grupp samt att ge och ta emot feedback.

Teoriutbildningar

202701-102 Teoriutbildning SVENSKA 7.1.2027 (ANMÄLA DIG)
202705-108 Teoriutbildning SVENSKA 2.2.2027 (ANMÄLA DIG)

Simulationsutbildningar

202702-005 Simulationsutbildning SVENSKA Kesärinne 16.–17.1.2027 (ANMÄLA DIG)
202706-020 Simulationsutbildning SVENSKA Leiriniemi 13.–14.2.2027 (ANMÄLA DIG)

Teammedlemmens utbildningar omfattar teoridelen (självständigt studerade teori och deltagande i teori-distansutbildningen) och deltagande i simuleringsträning (närbildsutbildning).

Koulutusvaatimukset riippuvat omasta tiimiläisroolista. Tiimiläisrooli määräytyy oman leirinvetohistorian sekä iän mukaan.

Kouluttautumisen aloittaminen: Voit aloittaa kouluttautumisen koska tahansa koulutuskauden aikana alla olevista päivämääristä alkaen.

Protulla on tarve saada mahdollisimman aikaisessa vaiheessa arvio siitä, kuinka monta tiimiä leirikesälle pystytään kokoamaan. Siksi toivomme, että mahdollisimman moni hakisi roolia ja ilmoittautuisi koulutuksiin mahdollisimman aikaisin.

Ansökning för teamroll för alla roller börjar på tisdag 1.9.2026 i Protuportalen.
Anmälning till teoriutbildningar börjar på tisdag 1.9.2026 i Protuportalen.
Självstudiekurs för teori är öppen från tisdag 6.10.2026 i Moodle (länken skickas via e-post).
Anmälning till simulationsutbildningar börjar på tisdag 6.10.2026 i Protuportalen. Först netala avgiften för simulationsutbildningen så snart som möjligt här och sen anmäla dig till en passande simulationsutbildning.
Blankett om tidtabellsönskemål öppnar 1.1.2027 och stänger 28.2.2027 i Protuportalen.
Information om teamplacering kommer senast 19.3.2027.
- Anmälning till teamutbildning börjar efter att detaljerna om teamen publicerats i slutet av mars.

Obs! Om du har senast ledat lägret på sommaren 2024, utbildningarna har förändrats ganska mycket. Mer information om utbildningsreformen hittar du här (på finska).

1. Koulutusilmoittautuminen

Koulutuksiin ilmoittaudutaan Protuportaalissa (https://protu.crmieportal.com) kohdassa ”Tulevat tapahtumat” (Ankommande evenemang). Sivulla näkyvät ”Osallistujamäärä”-sarakkeen luvut merkitsevät vapaita paikkoja, eli esimerkiksi luku 42/42 tarkoittaa, että koulutuksen kaikki paikat ovat vapaana.

Du kan se dina anmälningar i Protuportalen under ikonen ”Ilmoittautumiset”. Du kan också avboka en redan gjord anmälan i samma vy med knappen ”Peruuta”.

OBS! Anmäl dig till det underevenemang ”alatapahtuma” som motsvarar din egen roll.

2. Tiimiläisroolit ja roolien koulutusvaatimukset

2.1. Tiimiläisroolien kuvaukset

Tiimiläisrooli määräytyy aikaisemmin vedettyjen leirien määrän, edellisestä leirinvedosta kuluneen ajan ja iän mukaan.

Apuohjaajaroolit (alle 20 v.):

UA (uusi apuohjaaja): leirin käynyt, ensimmäistä kertaa apuohjaajana, leirivuonna alle 20 v.
UVA (uusvanha apuohjaaja): toista kertaa apuohjaajana, leirivuonna alle 20 v.
VVA (vanhavanha apuohjaaja): kolmatta tai neljättä kertaa apuohjaajana, leirivuonna alle 20 v.

Ohjaajaroolit (väh. 20 v.):

UO (uusi ohjaaja): ensimmäistä kertaa ohjaajana, leirivuonna väh. 20 v., ei aiempaa protukokemusta.
UPO (uusi protukasvanut ohjaaja): ensimmäistä kertaa ohjaajana, mutta toiminut leirivuotta edeltävien viiden vuoden sisällä apuohjaajana, rekrytoijana tai kouluttajana, leirivuonna väh. 20 v.
TTO (takaisin tuleva ohjaaja): toiminut ainakin kaksi kertaa tiimissä apuohjaajana tai ainakin kerran aikuisena ohjaajana, ja siitä on kulunut yli viisi vuotta.
UVO (uusvanha ohjaaja): toiminut UO:na viiden vuoden sisällä.
VVO (vanhavanha ohjaaja): toiminut viiden vuoden sisällä useamman kerran ohjaajana tai kerran UPO:na, TTO:na tai UVO:na.

Huom.! Tiimiläisrooli päivittyy viikon mittaisen leirin vetämisestä. Rooli voi päivittyä vain kerran kaudessa. Kausi käsittää kesän leirit ja sen jälkeiset talvi- ja syyslomaleirin sekä talvijatkoleirin.

2.2. Tiimiläisroolien koulutusvaatimukset

Yleliskuvaus

UA: Teoriakoulutus (itseopiskelukurssi ja etäkoulutus) ja simulaatiokoulutus + aikataulutoivelomake.

UVA: Teoriakoulutus (itseopiskelukurssi ja etäkoulutus) ja simulaatiokoulutus + aikataulutoivelomake.

VVA: Simulaatiokoulutus + aikataulutoivelomake.

UO: Teoriakoulutus (itseopiskelukurssi ja etäkoulutus) ja simulaatiokoulutus + rekrykeskustelu ja aikataulutoivelomake.

UPO: Teoriakoulutus (itseopiskelukurssi ja etäkoulutus) ja simulaatiokoulutus + rekrykeskustelu ja aikataulutoivelomake.

UVO: Teoriakoulutus (itseopiskelukurssi ja etäkoulutus) ja simulaatiokoulutus + rekrykeskustelu + aikataulutoivelomake.

VVO: Simulaatiokoulutus kolmen vuoden välein / koulutuksettomina vuosina rekrykeskustelu + aikataulutoivelomake.

Tarkentavaa VVO:ille: VVO-roolillisilta vaaditaan jatkossa kouluttautumista vain kerran kolmessa vuodessa, mutta halutessasi voit osallistua simulaatiokoulutukseen vaikka joka vuosi. Jos siis olet käynyt viimeisen kolmen vuoden aikana vähintään yhdessä koulutuksessa, tai toiminut koulutuksessa kouluttajana tai rekrynä, voit halutessasi korvata simulaatiokoulutuksen rekrykeskustelulla tänä vuonna. Jos VVO ei käy simulaatiokoulutusta, pitää käydä rekrykeskustelu.

TTO: Teoriakoulutus (itseopiskelukurssi ja etäkoulutus) ja simulaatiokoulutus + rekrykeskustelu ja aikataulutoivelomake.

3. Koulutustyypit

3.1. Teoriutbildning:

Teoriakoulutuksessa on kaksi osiota: teorian etäkoulutus Zoomissa ja teorian itseopiskelukurssi Moodlessa. Teorian etäkoulutuksissa käsitellään leirinvetoa roolikohtaisten tarpeiden mukaan kouluttajajohtoisesti, juuri kyseisen roolin tiimiläisyyttä edistävästi.

Valitse sopiva teorian etäkoulutus ja ilmoittaudu siihen Protuportaalissa, jotta saat kirjautumisohjeet Moodlen itseopiskelukurssille. Kun olet ilmoittautunut teoriakoulutukseen, saat kirjautumisohjeet Moodleen sähköpostitse.

Jos Moodlen kirjautumisessa on ongelmia, ota yhteyttä verkkopalvelujaostoon www@protu.fi.

Teoriakoulutuksen molemmat osat (etäkoulutus ja itseopiskelukurssi) pitää tehdä ennen simulaatiokoulutusta. Voit kuitenkin ilmoittautua simulaatiokoulutukseen ennen kuin olet suorittanut teoriakoulutukset.

Linkin osallistumiseen saat koulutuskirjeessä. Teoriakoulutus kestää n. 3 tuntia. Koulutukset ovat arki-iltaisin klo 17:00.

Teoriakoulutusten itseopiskelukurssi koostuu 5–6 eri osa-alueesta. Tiimiläisroolisi määrittää, mitkä osa-alueet sinun on opiskeltava.

Osa-alueet ovat seuraavat:

Perusjuttuja Protusta, tiimistä ja leiristä
- Tietoa Protusta yhdistyksenä ja organisaationa, tiimiläisyyden perusteet ja mikä se protuleiri onkaan
Tiimin toiminta
- Yhteistyö tiimin kanssa, tiimin ryhmäytyminen ja ryhmädynamiikka, palautekulttuuri, tiimiläisen rooli
Vastuu
- Tiimiläisen vastuu tiimissä / leiristä / leiriläisistä, tiimiläisen oikeudellinen vastuu, Protun viralliset linjaukset
Leiri
- Leirin tavoitteet, rakenne ja suunnittelu
Leiriläiset
- Ryhmädynamiikka, leiriläisten moninaisuus ja lähtökohdat, tunnelma leirillä
Ohjelman suunnittelu ja veto
- Tavoitelähtöinen suunnittelu, ohjelmanvetotaidot, haastavat ja sensitiiviset vedot

3.2. Simulaatiokoulutus

Simulaatiokoulutukset ovat viikonlopun mittaisia lähikoulutuksia (lauantaista klo 10 sunnuntaihin klo 14).

Ennen kun voit ilmoittautua simulaatiokoulutukseen, sinun on maksettava simulaatiokoulutuksen täysihoitomaksu ilmoittautumalla ”Simulaatiokoulutuksen täysihoitomaksu” -nimiseen tapahtumaan omalla protutunnuksellasi Protuportaalissa. Koulutuskaudella 2026–2027 simulaatiokoulutusten täysihoitomaksu on 25 euroa (vähävaraisille 15 euroa). Maksu suoritetaan pankki- tai luottokorttimaksuna, lasku ei ole mahdollinen. Täysihoitomaksu edellytetään kaikilta koulutuksen osallistujilta.

Kun olet maksanut koulutuskauden täyshoitomaksun, voit ilmoittautua simulaatiokoulutukseen. Kaikkien tiimiin haluavien on ilmoittauduttava ja osallistuttava yhteen simulaatiokoulutukseen (ks. kuitenkin poikkeus VVO-roolin kohdalla). Mikäli tiimiläisroolisi koulutusvaatimuksiin kuuluu sekä teoriakoulutus että simulaatiokoulutus, sinun on käytävä teoriakoulutus ennen simulaatiokoulutukseen osallistumista. Simulaatiokoulutukseen voi ja kannattaa kuitenkin ilmoittautua ennen kuin teoriakoulutus on suoritettu.

Simulaatiokoulutukset toimivat ikään kuin tiimisimulaatioina: koulutuksissa on kaikkia tiimiläisrooleja laajan ja monipuolisen oppimisen mahdollistamiseksi ja niissä keskitytään teoriakoulutuksessa opittujen asioiden soveltamiseen käytännössä. Simulaatiokoulutuksissa opetellaan protuleirin vetämisen kannalta tärkeitä taitoja, kuten ohjelman suunnittelua ja vetoa yksin ja ryhmissä sekä palautteen antoa ja vastaanottamista.

Simulaatiokoulutuksissa on roolikohtaiset kiintiöt. Ilmoittaudu omaa tiimiläisroolia vastaavaan alatapahtumaan. Mikäli tietyssä koulutuksessa oman roolisi kiintiö on täynnä, ilmoittaudu toiseen koulutukseen. Mikäli kiintiöiden täyttyminen estää kouluttautumisesi kokonaan, ole yhteydessä Protun toimistoon (Protuportaalin Helpdeskissä tai sähköpostitse).

3.3. Rekrykeskustelu ja leiritiimen kokoaminen

Rekrykeskustelu on Protun rekrytointiryhmän jäsenen kanssa käytävä keskustelu tiimiin hakevan toiveista omaa tiimiä kohtaan sekä tiimityöskentelyyn liittyvistä kyvyistä ja kehittymiskohteista. Keskustelun voi käydä myös ruotsiksi. Keskustelun tavoite on tutustua hakijaan, mikä tukee hänen sijoittamistaan tiimiin, jossa hänen vahvuutensa pääsevät parhaimmalla tavalla esiin. Keskustelussa selvitetään myös tiimiin hakevan valmiutta sitoutua Protun arvoihin, tavoitteisiin ja ohjaajan juridisiin vastuisiin.

Rekrykeskustelu on pakollinen uusille ohjaajille sekä UVO-, UPO- ja TTO-roolillisille. Ohjaajien rekrykeskustelut pidetään yksilökeskusteluna. Lähtökohtaisesti kaikkien toivotaan suorittavan keskustelu lähimuotoisena. Kuitenkin taloudellisista ja maantieteellisistä syistä johtuen varsinkin haja-asutusalueella ja suurten kaupunkien ulkopuolella hakijoiden kannattaa varautua etäkeskusteluihin. Ilmoittaudu rekrykeskusteluun Protuportaalissa 16.12. alkaen, jonka jälkeen rekryt ovat yhteydessä keskustelun ajankohdasta.

Vanhat apuohjaajat (UVA ja VVA) käyvät rekrykeskustelut ryhmämuotoisena simulaatiokoulutuksessa.

Rekryt tutustuvat tiimiin hakijoihin rekrykeskusteluiden lisäksi havainnoimalla toimintaasi simulaatiokoulutuksessa. Havainnoitu tieto kirjataan ylös. Halutessasi kirjatut havainnot käydään kanssasi läpi simulaatiokoulutuksen lopussa. Voit pyytää havaintoja nähtäväksi myös myöhemmin. Sinulla on oikeus pyytää poistamaan tai korjaamaan sinusta kirjattua tietoa ennen sen käyttöä tiimien kokoamistarkoituksessa. Tiedot tallennetaan tietoturvallisesti, ja ne hävitetään, kun niille ei ole enää perusteltua käyttötarkoitusta.

Rekrykeskusteluissa ja havainnoinnin kautta saadut tiedot ovat salassa pidettäviä ja yksityisyyden suojan alaisia. Rekrykeskusteluiden ja havainnoinnin sisältöä ei jaeta rekrytointitiimin ulkopuolisille ihmisille, joilla ei ole perusteltua syytä käsitellä sinusta kirjattua tietoa. Rekrytointiprosessiin osallistuvat allekirjoittavat vaitiolositoumuksen, joka sitoo heitä myös vapaaehtoistoiminnan päättymisen jälkeen. Tiimiläisellä on oikeus milloin tahansa pyytää nähtäväkseen hänestä kirjatut tiedot ottamalla yhteyttä rekrytointiryhmään. Oikeus tietojen pyytämiseen on myös alaikäisen tiimiläisen huoltajalla.

Havainnoinnin toteutustapa käydään yksityiskohtaisesti läpi kanssasi, kun ilmoittaudut simulaatiokoulutukseen tai osallistut rekrykeskusteluun. Samalla sinulta pyydetään vielä kirjallinen lupa havainnointi- ja rekrykeskustelutietojen käyttöön tiimien kokoamista varten.

3.4. Tiimikoulutus

Tiimikoulutukset ovat viikonlopun mittaisia lähikoulutuksia (lauantaista klo 10 sunnuntaihin klo 14), joita tarjotaan huhtikuun toiseksi viimeisen viikonlopun ja toukokuun viimeisen viikonlopun välisellä ajalla pääkaupunkiseudun ja Tampereen alueilla.

Tiimikoulutukseen osallistutaan oman leiritiimin kanssa. Ilmoittautuminen alkaa tiimitietojen julkaisun jälkeen maalis–huhtikuussa. Oman tiimin tiimikoulutusta ei voi valita, vaan tiimit sijoitellaan tiimikoulutuksiin aikataulutoivelomakkeiden vastausten perusteella. Tiimikoulutukseen saa matkakorvaukset kaikkialta Suomesta.

Tiimikoulutuksessa opitaan leirin toteuttamiseen liittyviä käytännön taitoja, syvennetään osaamista, sekä ryhmäydytään tiimin kanssa. Tiimikoulutuksessa on sekä järjestettyä ohjelmaa että vapaata aikaa tiimin kanssa ryhmäytymiseen ja leirin suunnittelun aloittamiseen.

4. Koulutuksiin ilmoittautuminen

Lähikoulutusten (simulaatio- ja tiimikoulutukset) ilmoittautuminen sulkeutuu viisi päivää ennen koulutuksen alkamista ja etäkoulutusten kolme päivää ennen koulutusten alkamista (klo 23.59). Lauantaina alkavien lähikoulutusten ilmoittautuminen sulkeutuu siis maanantaina, ja esimerkiksi tiistaina alkavien etäkoulutusten ilmoittautuminen sulkeutuu lauantaina. Jos haluat ilmoittautua koulutukseen tämän jälkeen ja koulutuksessa on vielä tilaa, ota yhteyttä Protun toimistoon.

Kaikissa ongelmatilanteissa ilmoittautumisiin liittyen voit lähettää Protuportaalin Helpdeskissä toimistolle tukipyynnön tai (mikäli et pääse Protuportaaliin) olla toimistoon yhteydessä sähköpostitse (protu@protu.fi) tai puhelimitse 09 4368 5270.

4.2. Matkakorvaukset koulutuksiin

Protulta voi hakea matkakorvauksia lähikoulutuksiin.

Protun matkakorvauksien myöntämiseen ja hakemiseen on tarkat ohjeet, joihin on suositeltavaa tutustua jo ennen koulutuksiin ilmoittautumista.
Matkakorvaukset maksetaan vain yhdistyksen jäsenille, joilla on jäsenyys voimassa eli jäsenmaksu on maksettu pois lukien uudet ohjaajat, joilla jäsenmaksu on vapaaehtoinen.
Protu maksaa matkakulut lähimmän koulutuksesi yhteiskuljetuksen lähtöpaikkaan tai koulutuspaikkaan. Jos koulutuspaikkaan pääsee julkisilla, Protu korvaa julkisen liikenteen kulut koko matkalta. Matkat korvataan kohtuuhintaisen tarkoituksenmukaisen julkisen kulkuneuvon käytöstä henkilölle kuuluvien alennusten mukaisesti.
Mikäli et ole varma matkojesi korvaamisesta, lähetä sähköpostia osoitteeseen protu@protu.fi ja sovi korvauksista etukäteen.
Matkakorvaukset haetaan koulutuksen jälkeen Luovu-sovelluksella. Ohjeet Luovu-sovelluksen käyttöön saat syksyn aikana.
Korvaukset tulee hakea kuukauden sisällä tapahtumasta.
Matkakorvaukset maksetaan vain tapahtumassa paikalla olleille.
Ruotsinkielisiin koulutuksiin ja tiimikoulutukseen korvataan matkat koko Suomen alueelta.
Mikäli haluat tukea Protun toimintaa, voit jättää matkakorvaukset pyytämättä joko osittain tai kokonaan.

4.3. Koulutuskirje

Lähikoulutusten koulutuskirje lähetetään sähköpostitse kaikille koulutukseen ilmoittautuneille ja alaikäisten ilmoittautuneiden huoltajille noin 1,5 viikkoa ennen koulutuksen alkua. Koulutuskirjeessä saat kaikki tarvittavat tiedot koulutukseen osallistumiseen liittyen: tiedot yhteiskuljetuksesta, kouluttajien yhteystiedot, mukaan tarvittavat välineet ja saapumisohjeet.

Mikäli ilmoittaudut koulutukseen alle 1,5 viikkoa ennen koulutuksen alkua, koulutuskirje lähetetään viimeistään päivää ennen koulutuksen alkua.

Etäkoulutusten koulutuskirjeet lähetetään viimeistään 1 päivää ennen koulutusta.

Voit myös tiedustella myöhässä olevan koulutuskirjeen perään Protun toimistolta.

4.4. Yhteiskuljetukset

Koulutuspaikkoihin, joihin ei pääse julkisilla kulkuvälineillä, järjestetään Protun puolesta yhteiskuljetus. Yhteiskuljetukset lähtevät yleisimmin koulutuksen seudun suurimman kaupungin keskustasta lauantaina noin kello yhdeksän aikaan aamulla. Yhteiskuljetukseen ei ole pakko osallistua, mutta jos kuljet koulutuspaikalle omin avuin, ilmoita siitä simulaatiokoulutuksen ilmoittautumisen yhteydessä tai viimeistään vastuukouluttajille koulutuskirjeen saadessasi.

Yhteiskuljetustiedot saat myös koulutuskirjeessä.

4.5. Koulutuksen vaihtaminen ja peruuttaminen

4.5.1 Simulaatiokoulutuksen vaihtaminen ja peruuttaminen

Voit vaihtaa simulaatiokoulustasi tai perua osallistumisesi Protuportaalissa. Muista aina perua aikaisempi ilmoittautumisesi ennen kuin ilmoittaudut uuteen simulaatiokoulutukseen!

Simulaatiokoulutuksen vaihtaminen:

Mene Protuportaalin Ilmoittautumiset-osioon. Valitse koulutus, jonka haluat perua ja paina Peruuta.

Portaali avaa ponnahdusikkunan, jossa kysytään ”Oletko varma että haluat perua osallistumisesi?”. Valitse ”ok”.

Mene Protuportaalin Tulevat tapahtumat -osioon. Ilmoittaudu haluamaasi uuteen simulaatiokoulutukseen.

Koulutuksen peruminen: toimi, kuten yllä ohjeissa 1) ja 2).

Voit vaihtaa ja perua koulutuksen itse Protuportaalissa niin kauan, kun ilmoittautuminen on auki. Lauantaina alkavissa koulutuksissa voit siis itse perua koulutuksen saman viikon maanantaihin klo 23.59 asti. Jos haluat perua tai vaihtaa koulutusta tämän jälkeen, lähetä sähköpostia Protun toimistolle.

Koulutus tulee perua ennen sen alkamista. Ilmoita peruutuksesta myös suoraan vastuukouluttajallesi, jos perut koulutuksen alle vuorokautta ennen koulutuksen alkua esimerkiksi sairastapauksessa.

Simulaatiokoulutusten täysihoitomaksu maksetaan vain kerran, joten jos vaihdat simulaatiokoulutusta, sinun ei tarvitse maksaa täysihoitomaksua uudestaan.

4.5.2. Simulaatiokoulutukseen osallistumisen peruminen

Jos joudut perumaan simulaatiokoulutuksesi, etkä pysty enää vaihtamaan sitä toiseen simulaatiokoulutukseen, voit halutessasi hakea koulutuskauden täysihoitomaksun palautusta simulaatiokoulutusten päätyttyä helmikuun lopussa. Maksujen palautuksia käsitellään saapumisjärjestyksessä.

Jos haluat simulaatiokoulutuksestasi maksunpalautuksen, lähetä Protuportaalin Helpdeskissä tukipyyntö (tiketin luokka: talousasiat) seuraavilla tiedoilla:

Otsikko: Maksupalautus simulaatiokoulutuksen täysihoitomaksu 2027
Viestin teksti:
- Koulutusmaksuni palautetaan tilille: FIXX XXXX XXXX XXXX XX (tilinumerosi)
- Tilin haltijan virallinen nimi on: xxxx xxxx
- Koulutukseen ilmoittautuneen virallinen nimi on: xxxx xxxx

4.5.3. Teorian etäkoulutuksen vaihtaminen ja peruminen

Voit vaihtaa teorian etäkoulutustasi tai perua osallistumisesi Protuportaalissa. Muista aina perua aikaisempi ilmoittautumisesi ennen kuin ilmoittaudut uuteen teorian etäkoulutukseen! Tarkistathan, että omalle tiimiläisroolillesi on vielä tulossa teorian etäkoulutuksia ennen kuin vaihdat koulutustasi.

Voit vaihtaa ja perua teorian etäkoulutuksen itse Protuportaalissa 3 vuorokautta ennen koulutusta. Jos haluat perua tai vaihtaa koulutusta tämän jälkeen, lähetä sähköpostia Protun toimistolle.

Koulutus tulee perua ennen sen alkamista. Ilmoita peruutuksesta myös suoraan vastuukouluttajallesi, jos perut koulutuksen alle vuorokautta ennen koulutuksen alkua.

4.5.4 Tiimikoulutuksen peruminen

Tiimikoulutusta ei voi vaihtaa. Tiimikoulutuksen perumisohjeet tulevat keväällä.

5. Aikataulutoivelomake

Aikataulutoivelomakkeella annat Protun rekrytointiryhmälle tarvittavat tiedot tiimiin sijoittamista varten.

Aikataulutoivelomake löytyy protuportaalista (Tervetuloa-sivun alta) 1.1.2027–28.2.2027.

Jos et ole täyttänyt aikataulutoivelomaketta, sinua ei voida sijoittaa tiimiin. Lomake kannattaa siis täyttää heti oman simulaatiokoulutuksen jälkeen, jottei asia unohdu!

Ohjaajaparitoive: Jos olet aikuinen ohjaaja ja haluat vetämään protuleiriä juuri tietyn henkilön, esimerkiksi ystävän kanssa, voit esittää siitä toiveen. Pyrimme lähtökohtaisesti sijoittamaan kokemattomammat ohjaajat kokeneempien kanssa samaan tiimiin. Emme takaa kaikkien ohjaajaparitoiveiden toteutumista. Ohjaajaparia toivotaan erillisellä lomakkeella, joka täytetään aikataulutoivelomakkeen yhteydessä.

6. Turvallisuuskoulutukset Protun ulkopuolisilta tahoilta

Protu tukee jälleen tiimiin hakevien turvallisuuskouluttautumista Protun ulkopuolisilta palveluntarjoajilla. Haluamme tarjota leirinvetäjille mahdollisuuden kehittää ensiaputaitojaan, toimintavarmuuttaan ja auttamisrohkeuttaan ongelmatilanteiden varalta.

Turvallisuuskoulutustarjonta ja ilmoittautumisohjeet julkaistaan myöhemmin talvella.

7. Usein kysytyt kysymykset

7.1. Mitä koulutuksia minun täytyy käydä?

Käytävät koulutukset määräytyvät oman tiimiläisroolin mukaan. Katso ensin mikä roolisi on (kohta 2.1.). Sillä tiedolla näet, mitä koulutuksia sinun täytyy käydä (kohta 2.2.).

7.2. En ole saanut koulutuskirjettä, mitä teen?

Jos olet ilmoittautunut koulutukseen hyvissä ajoin ja koulutukseen on alle viikko aikaa, etkä ole saanut koulutuskirjettä, ota yhteyttä Protun toimistoon lähettämällä Protuportaalin Helpdeskissä tukipyyntö tai sähköpostitse osoitteeseen protu@protu.fi.

Jos olet ilmoittautunut koulutukseen alle 1,5 viikkoa ennen sen alkua, koulutuskirje lähetetään sinulle viimeistään päivää ennen koulutuksen alkua. Jos kuitenkin tarvitset kirjeen pikimmiten, ota yhteyttä Protun toimistoon.

7.3. Milloin saan matkakorvaukset?

Matkakorvaukset maksetaan yleensä kuukauden sisällä lomakkeen täyttämisestä. Matkakorvauksien hyväksymisen ja maksamisen aikataulu kuitenkin vaihtelee vuodenajan ja toimiston kiireellisyyden ja lomien mukaan. Mikäli maksua ei siis ole tullut tilillesi kuukauden kuluttua, ei tarvitse huolestua, vaan kannattaa vielä odotella rauhassa. Kuuden viikon jälkeen voit halutessasi laittaa viestiä toimistolle osoitteeseen protu @protu.fi ja tiedustella hakemuksen perään.

7.4. Koulutus on mennyt jo kiinni, onko mahdollista vielä ilmoittautua?

Mikäli koulutuksessa on tilaa, on mahdollista ilmoittautua vielä koulutuksen sulkeuduttua. Tällöin lähetä pikimmiten tukipyyntö Protuportaalin Helpdeskissä Protun toimistolle, jossa kerrot mihin koulutukseen pyrit ilmoittautumaan.

Protun toimisto menee perjantaisin kiinni iltapäivällä (katso ajankohtaiset aukioloajat täältä), jonka jälkeen ei todennäköisesti enää vastata sähköposteihin koulutusilmoittautumisiin liittyen.

7.5. Milloin saan tietää, pääsinkö tiimiin?

Rekrytointiryhmä kokoaa kesän leiritiimit maaliskuun aikana. Tiimitiedot julkaistaan viimeistään 19.3.2027.

Jokaiselle aikataulutoivelomakkeen täyttäneelle ilmoitetaan sähköpostitse tiimiin pääsystä.

7.6. Pääsevätkö kaikki halukkaat tiimiin?

Suurin osa koulutukset käyneistä hakijoista sijoitetaan tiimiin, mutta jos koulutukset jäävät kesken, tiimiin ei lähtökohtaisesti pääse. Tiimiin pääsyn edellytys on aikataulutoivelomakkeen täyttäminen. Tiimiin pääsee sitä todennäköisemmin, mitä useampi leiriviikko sinulle sopii.

Valitettavasti joka vuosi joitakin tiimiin hakeneita jää sijoittamatta tiimeihin. Mikäli tiimiin ei tiettynä vuonna pääse, seuraavana vuonna on etusijalla tiimiin sijoittelussa. Keväällä avataan myös jälkirekrytointilomake, jonka kautta voi päästä tiimiin sellaisten tiimiläisten tilalle, jotka ovat syystä tai toisesta joutuneet luopumaan omasta tiimipaikastaan tulevalta kesältä. Kannustammekin kaikkia tiimiin sijoittamatta jääneitä osallistumaan jälkirekryyn!