Jäsenalue
Voit kirjautua antamalla joko käyttäjätunnuksesi tai käyttäjätiliisi tallennetun sähköpostiosoitteesi.
Huomaathan, että salasanassa isot ja pienet kirjaimet ovat eri merkkejä.

Prometheus-leirin tuki ry:n kevätkokous 2019

Kokousmateriaalit kootaan materiaalipankkiin. Alla on jäsenille lähetetty kokouskutsu.

 

***

*KUTSU PROMETHEUS-LEIRIN TUKI RY:N KEVÄTKOKOUKSEEN 18.5.2019 HELSINGISSÄ*

Prometheus-leirin tuki ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään lauantaina 18.5.2019 Helsingissä, Munkkivuoren nuorisotalo Kameleontissa, osoitteessa: Raumantie 5. Kokous alkaa klo 13 ja päättyy noin klo 17:30. Valtakirjojen ja äänioikeuden tarkastaminen sekä äänestyslippujen jakaminen aloitetaan lauantaina tuntia ennen kokouksen alkua.

E S I T Y S L I S T A
1. Avataan kokous
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Esitellään vuoden 2018 tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto
5. Nimitetään vetäjät kokouksen työryhmille
- kokoustauko -
6. Esitetään työryhmien kannanotot, vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. Myönnetään ero Aija Wallingille hallituksesta ja valitaan uusi jäsen hänen tilalleen lopputoimikaudeksi 2018–2019. 
8. Protuleirien vaikuttavuudesta tehdyn Teppo Eskelisen ja Pia Lundbomin tutkimuksen esitteleminen
9. Lähetekeskustelu ajankohtaisista asioista
10. Päätetään kokous

Ehdokkaaksi hallitusvaaleihin voi ilmoittautua vaalivaliokunnalle osoitteeseen: vaalit@protu.fi.

Kohdassa 5 nimitetään vetäjät workshop-tyyppisille työryhmille, joissa esitellään tarkemmin tilinpäätöstä ja toimintakertomusta. Halutessaan työryhmät voivat myös laatia käsittelemistään asioista kokoukselle kannanottonsa. Työryhmien työtä varten kohtien 5 ja 6 välissä pidetään noin tunnin mittainen kokoustauko. Työryhmiin voivat vapaasti osallistua kaikki läsnäolijat. 

Kokouksessa on äänioikeus kaikilla jäsenmaksunsa maksaneilla yhteisö- ja henkilöjäsenillä, jotka ovat vähintään 15-vuotiaita tai käyneet Prometheus-leirin. Mikäli jäsenmaksu on maksettu alle viikkoa ennen kokousta, on siitä esitettävä kokouksessa kuitti. 

Jäsen voi valtuuttaa valtakirjalla toisen henkilön edustamaan itseään kokouksessa. Henkilöjäsenen kohdalla valtakirjan käyttäjän on oltava itsekin yhdistyksen jäsen. Yhteisöjäsenen valtakirjan tulee olla yksilöity ja yhteisön virallisen nimenkirjoittajan allekirjoittama. Henkilöjäsen voi toimittaa valtakirjan joko kirjallisesti tai yhdistyksen verkkosivujen kautta sähköisellä lomakkeella. Tarkemmat ohjeet valtakirjan käytöstä löytyvät kevätkokouksen verkkosivuilta osoitteesta www.protu.fi/kevatkokous.

Kokousdokumentit julkaistaan yhdistyksen sivuilla osoitteessa www.protu.fi/kevatkokous viimeistään viikkoa ennen kokousta.

Kokouksessa käytettävä pöytäkirjakieli on suomi. Jäsenet voivat kuitenkin halutessaan esittää puheenvuoronsa myös ruotsiksi. Svenskagruppen (svenska@protu.fi) pyrkii tarvittaessa tarjoamaan kokouksen aikana osanottajille käännösapua suomen ja ruotsin välillä.

Tervetuloa!

Prometheus-leirin tuki ry:n hallitus


RUOKAILU:
Alkajaisiin osallistujille tarjotaan ruoka osallistumismaksua vastaan hintaan 10 €. Vain lauantaina osallistujille ruokailun hinta on 5 €. Ruokailua varten tulee ilmoittautua osallistujaksi yhdistyksen sivuilla www.protu.fi/alkajaiset.

MATKAKORVAUKSET:
Kevätkokous on osa yhdistyksen koko viikonlopun kestävää kevätseminaaria. Yhdistys myöntää kaikille halukkaille kokoukseen tai Alkajaisiin osallistuville yhdistyksen jäsenille matkakorvaukset kokoukseen edullisimman käytettävissä olleen kulkuneuvon mukaan. Lue lisää matkakorvausten tarkemmista ehdoista osoitteesta www.protu.fi/kevatseminaari


--


*INBJUDAN TILL PROMETHEUS-LÄGRETS STÖD RF:S VÅRMÖTE, 18.5.2019 I HELSINGFORS*

Prometheus-lägrets stöd rf:s lagstadgade vårmöte hålls lördagen 18.5.2019 på Munkshöjdens ungdomsgård Kameleontti i Helsinki, Raumovägen 5. Mötet börjar klockan 13 och fortsätter till ungefär klockan 17:30. Utdelandet av röstblanketter samt granskande av fullmakt och röstberättigade börjar på lördagen en timme innan mötet inleds.

F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A
1. Mötet inleds
2. Val av mötets ordförande, sekreterare, två protokollgranskare och två rösträknare
3. Konstatera mötets laglighet och beslutförhet
4. Presentera bokslutet för år 2018, styrelsens årsberättelse och revisorernas uttalande
5. Utnämna ordförande för mötets arbetsgrupper
- mötespaus -
6. Presentera arbetsgruppernas ställningstaganden, bekräfta bokslutet samt bevilja  styrelsen och andra behöriga ansvarsfrihet
7. Bevilja Aija Walling avsked från styrelsen och välja en ny styrelsemedlem för den återstående mandattiden 2018–2019.
8. Presentera undersökningen av forskare Teppo Eskelinen och Pia Lundbom om protulägrens inflytande
9. Remissdebatt om aktuella ärenden
10. Mötet avslutas

Om man vill ställa upp i styrelsevalet skall man anmäla sig till valdelegationen via mejl till vaalit@protu.fi.

I punkt 5 utnämns ordföranden för workshop-liknande arbetsgrupperna där bokslutet och årsberättelsen presenteras noggrannare. Ifall grupperna vill, kan de sammanfatta ställningstaganden för mötet om de ärenden som de har behandlat. För grupparbetet hålls det en paus på ungefär en timme mellan punkt 5 och punkt 6. Arbetsgrupperna är öppna och alla närvarande får delta i dem.

Röstberättigade på mötet är alla som betalat medlemsavgiften, som fyllt 15 år eller deltagit på ett Prometheus-läger. Om medlemsavgiften är betald mindre än sju (7) dagar före mötet måste man ha ett kvitto på det.

En medlem kan berättiga en annan person till att representera sig själv på mötet med hjälp av en fullmakt. En personmedlem kan bara berättiga en annan person som också är medlem i föreningen. Om det är fråga om ett samfund med medlemskap skall fullmakten vara individualiserad och ha samfundets officiella namntäcknarens underskrift. Personmedlemmar kan antingen lämna in fullmakten i pappersform eller digitalt på Protus webbsidor. Noggrannare anvisningar hittar du på finska på adressen: http://www.protu.fi/kevatkokous.

Dokument inför mötet publiceras på samma adress senast en vecka innan mötet.

Bokföringsspråket under mötet är finska men medlemmarna kan av även be om ordet på svenska. Svenskagruppen (svenska@protu.fi) kan erbjuda översättning vid behov under mötet för att underlätta kommunikationen mellan svensk- och finskspråkiga.

Välkomna!

Prometheus-lägrets stöd rf:s styrelse


MÄLTIDER:
Under mötet och resten av seminariet serveras det mat mot deltagningsavgiften som är 10 €. Om man deltar bara på lördag, är avgiften 5 €. För serveringen av maten skall man anmäla sig i förväg med en blankett på adressen www.protu.fi/alkajaiset

RESEERSÄTTNING:
Vårmötet är en del av föreningens vårseminarium som tar hela veckoslutet. Föreningen erbjuder till alla deltagare reseersättning enligt det billigaste transportmedlet. Reseersättningarna betalas in på ansökarens bankkonto i efterskott. Läs mer om reseersättning på: http://www.protu.fi/kevatseminaari

© Prometheus-leirin tuki ry