Luvat ja suostumukset

Suostumus henkilötietojen käsittelyyn Protun sisällä

Protuleirille osallistuminen, Protun jäsenyys sekä aktiivina tai kokkina toimiminen edellyttävät suostumusta henkilötietojen käsittelyyn Protun sisällä. Suostumus merkitsee sitä, että Protu voi käsitellä tietojasi CRM-service-asiakkuushallintajärjestelmässä, Talenom-taloushallinnossa sekä toimiston ja vapaaehtoisten käytössä olevassa Microsoft 365 -järjestelmässä. Tietoja järjestelmien välillä siirretään tietojen käsittelyn tarkoituksen mukaisesti, minimiperiaatetta noudattaen (lue lisää Tietosuojavaltuutetun toimiston sivulta: https://tietosuoja.fi/tietojen-minimointi). Löydät Protun tietosuojaselosteen täältä: https://www.protu.fi/tietosuojaseloste/

Viestintälupa

Lupa merkitsee sitä, että Protu voi lähettää sinulle välttämättömän jäsen-, aktiivi- ja tapahtumaviestinnän (välttämättömään viestintään sisältyvät jäsenkokouskutsut, jäsenmaksulaskut, aktiivirooleihin liittyvät viestit, tapahtumakirjeet ja palautekyselyt) lisäksi jäsenten ja aktiivien uutiskirjeitä sekä muuta Protun toimintaan liittyvää viestintää eri viestintäkanavissa.

Kuvauslupa Protun viestintään

Lupa merkitsee sitä, että Protu voi käyttää viestinnässä ja markkinoinnissa kuvia ja videoita, joissa esiinnyt. Kuvia voidaan käyttää Protun tiedotuksessa ja materiaaleissa (esim. sosiaalisen media, esitteet ja verkkosivut), lehdistölle ja yhteistyökumppaneille suunnatussa mediapankissa, yhdistyksen julkaisemassa Protu-lehdessä sekä muissa vastaavissa tarkoituksissa. Kuvausluvan myöntäminen on vapaaehtoista, ja sen voi halutessaan perua myöhemmin. Käytössä olevaa kuva- tai videoaineistoa ei poisteta käytöstä takautuvasti.

Suostumus yhteystietojen luovuttamiseen kolmansille osapuolille Protu-toimintaan liittyvän mainonnan toteuttamista varten

Suostumus merkitsee sitä, että Protu voi luovuttaa yhteystietosi esimerkiksi Metalle (Facebook ja Instagram) Protun toimintaan liittyvän markkinoinnin ja viestinnän kohdentamiseksi. Löydät Metan tietosuojaselosteen täältä: https://www.facebook.com/privacy/center/