Talous koulutuksissa

TALOUSVASTUULLINEN
Rekryt ja vastuukouluttajat valitsevat keskuudestaan talousvastuullisen. Talousvastuullinen vastaa
protutuotteiden myynnistä koulutuksessa ja koulutuksen osallistujalistan päivittämisestä.

PROTUTUOTTEIDEN MYYNTI
Protutuotteiden myynti on Protulle tärkeää varainhankintaa, ja siksi niitä myydään kaikissa koulutuksissa.
Myytävät tuotteet haetaan toimistolta yhtä aikaa koulutuspaketin kanssa. Koulutustiimin työn helpottamiseksi myyntituotteista on tehty valmis kassi. Myynnit kerätään SumUp-maksupäätteellä korttimaksuina. SumUp kulkee rekryjen mukana koulutuksiin.
Ohjeet laitteen käyttöön löytyvät SumUp-ohjeista.

Tuotteiden hinnat päivitetään taksalistaan. Löydät ne myös SumUp-laitteen tuotteista.
Mikäli hinnoissa taksalistan ja Sumpin välillä on eroja, käytä SumUpista valmiina löytyvää hintaa.
Kun myyt protutuotteen, etsi oikea tuote SumUpin Kassa-näkymästä. Älä syötä
protutuotteiden hintaa käsin. Talousvastaavan ei tarvitse erikseen pitää kirjaa tuotoista.

Koulutuksissa ei kerätä käteistä, eikä SumUpiin saa lyödä käteismaksuja! Jos joku haluaa ostaa protutuotteen, mutta hänellä ei ole mahdollisuutta maksaa kortilla, ohjaa hänet tekemään ostoksia Protun toimistolle.

TÄYSIHOITOMAKSUT
Koulutuksiin tuleva maksaa koulutusmaksun ilmoittautumisen yhteydessä protu.fi-sivuilla. Koulutuksissa on maaliskuusta 2023 lähtien käytössä vain yksi täysihoitomaksu.

KOULUTUKSEN OSALLISTUJALISTA
Rekry tai talousvastuullinen kouluttaja pääsee protu.fi sivuilta, Oma etusivu -> Pikalinkit -> Koulutuksen nimi, hallitsemaan koulutuksen osallistujia. Talousvastuulliseksi valittu tekee osallistujalistaan päivitykset koulutuksen aikana. Hän siirtää peruneet omaan listaansa ja muuttaa ei-osallistuneiden tilan ei-osallistuneeksi. Toimisto maksaa matkakulut listan mukaisesti.


KOULUTUKSEN MATKAKORVAUKSET
Protu maksaa koulutustiimille matkan yhteen suunnitelutapaamiseen. Lisäksi matkat korvataan koulutustiimille, rekrille ja koulutettaville koulutukseen. Matkat korvataan kohtuuhintaisen tarkoituksenmukaisen julkisen kulkuneuvon mukaan. Toimisto maksaa korvaukset, kun hakija on lähettänyt kaiken tarvittavan aineiston toimistolle.

Matkakorvausten ohjeet. Suositeltavaa luettavaa etukäteen ainakin talousvastuulliselle.
Matkakulut julkisilla liikennevälineillä haetaan kululomakkeella. Samaan lomakkeeseen voi yhdistää myös kahvituksen kulut, kerro kuvaus-kentässä kahvittelijoiden määrä.

Kilometrikorvaukset haetaan kilometrikorvauslomakkeella.
Kilometrikorvauksia koulutuksiin maksetaan vain erityistapauksissa. Oman auton käytöstä
on aina oltava hakemuksissa perustelu, joka pohjautuu Protun taloussääntöihin


KOULUTUSTIIMIN JA REKRYJEN YHTEISEN LOPPUPALAVERIEN TARJOILUKULUT
Koulutustiimin ja rekryjen loppupalaveriin voi ostaa pientä tarjottavaa Protun taloussäännön mukaan; katso ajankohtainen summa Takasalistasta. Loppupalaveri on alle neljän tunnin tilaisuus. Rahalla ei saa ostaa eväitä (verottajan linjaus).
Loppupalaverin tarjoilukulut haetaan kululomakkeella.
Ohjeet muihin kululaskuihin.


TOIMISTO
Toimisto hyväksyy kaikki koulutusten kulut. Epäselvissä tapauksissa toimisto ottaa yhteyttä koulutuksen vastuukouluttajaan. Vastuukouluttajalta voidaan pyytää näihin erikoistilanteiden kuluihin hyväksyntää sähköpostilla.

Talouteen liittyvät kysymykset voi lähettää Protun toimistolle osoitteella laskut@protu.fi.
Mainitse viestissä oma nimesi ja koulutuksen numero.
Koulutuksen numeron näet protu.fi -> Oma etusivu -> Pikalinkit tai Osallistumishistoria -> Koulutuksen sivu