Yleiskokoukset

Jäsenistä koostuvalla yleiskokouksella on ylin valta yhdistyksessä. Sääntöjen mukaan Protulla on vuosittain vähintään kaksi yleiskokousta: kevätkokous ja syyskokous. Tarvittaessa voidaan järjestää myös ylimääräinen yleiskokous. Yleiskokoukset kutsuu koolle yhdistyksen hallitus.

Kevätkokouksen yhteydessä järjestetään Alkajaiset ja syyskokouksen yhteydessä Kaamoskarkelot.

Äänioikeus

• Kaikilla yhdistyksen äänioikeutetuilla jäsenillä on yksi ääni.
• Äänioikeus edellyttää, että
  • jäsen on täyttänyt 15 vuotta tai käynyt protuleirin
  • jäsenmaksu on maksettu kokouksen alkuun mennessä.
• Jäsen voi myös valtakirjalla valtuuttaa toisen jäsenen edustamaan itseään ja käyttämään äänioikeutta puolestaan yleiskokouksessa.

Kevätkokous

• Järjestetään toukokuun loppuun mennessä.
• Kokouskutsu lähetetään jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta.
• Materiaalit toimitetaan viimeistään viikkoa ennen kokousta materiaalipankkiin (jäsenille, vaatii kirjautumisen).
• Kokouksessa käsitellään ainakin:
  • Päätetään, hyväksytäänkö hallituksen valmistelema toimintakertomus ja tilinpäätös.
  • Päätetään, myönnetäänkö vastuuvapaus hallitukselle.

Syyskokous

• Järjestetään marraskuun loppuun mennessä.
• Kokouskutsu lähetetään jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta.
• Materiaalit toimitetaan viimeistään viikkoa ennen kokousta materiaalipankkiin (jäsenille, vaatii kirjautumisen).
• Etäosallistumisohje löytyy materiaalipankista.
• Kokouksessa käsitellään ainakin:
  • Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksut.
  • Päätetään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio.
  • Valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat.
  • Valitaan uusi hallitus ja joka toinen vuosi myös puheenjohtaja.
    • Kuka tahansa yhdistyksen jäsen voi asettua ehdokkaaksi.
    • Lue lisää hallitustyöskentelystä.