Yleiskokoukset

Jäsenistä koostuvalla yleiskokouksella on ylin valta yhdistyksessä. Sääntöjen mukaan Protulla on vuosittain vähintään kaksi yleiskokousta: kevätkokous ja syyskokous. Tarvittaessa voidaan järjestää myös ylimääräinen yleiskokous. Yleiskokoukset kutsuu koolle yhdistyksen hallitus.

Kevätkokouksen yhteydessä järjestetään alkajaiset ja syyskokouksen yhteydessä kaamoskarkelot. Lisätietoa ja ilmoittautuminen tapahtumiin löytyy täältä. HUOM! Koronatilanteen vuoksi alkajaisia ei järjestetä vuonna 2020.

Äänioikeus

• Kaikilla yhdistyksen äänioikeutetuilla jäsenillä on yksi ääni.
• Äänioikeus edellyttää, että
  • jäsen on täyttänyt 15 vuotta tai käynyt protuleirin
  • jäsenmaksu on maksettu kokouksen alkuun mennessä.
• Jäsen voi myös valtakirjalla valtuuttaa toisen jäsenen edustamaan itseään ja käyttämään äänioikeutta puolestaan yleiskokouksessa.

Kevätkokous

• Järjestetään toukokuun loppuun mennessä.
  • Vuonna 2020 kevätkokous järjestetään koronaviruksen vuoksi vasta 26.9.
  • Osallistujia pyydetään ilmoittautumaan 22.9. mennessä kokouksen järjestelyjen helpottamiseksi.
• Kokouskutsu lähetetään jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta.
• Materiaalit toimitetaan viimeistään viikkoa ennen kokousta materiaalipankkiin (jäsenille, vaatii kirjautumisen).
• Kokouksessa käsitellään ainakin:
  • Päätetään, hyväksytäänkö hallituksen valmistelema toimintakertomus ja tilinpäätös.
  • Päätetään, myönnetäänkö vastuuvapaus hallitukselle.

Syyskokous

• Järjestetään marraskuun loppuun mennessä.
  • Vuonna 2020 syyskokous järjestetään 10.–11.10.
  • Osallistujia pyydetään ilmoittautumaan 6.10. mennessä kokouksen järjestelyjen helpottamiseksi.
• Kokouskutsu lähetetään jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta.
• Materiaalit toimitetaan viimeistään viikkoa ennen kokousta materiaalipankkiin (jäsenille, vaatii kirjautumisen).
• Kokouksessa käsitellään ainakin:
  • Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksut.
  • Päätetään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio.
  • Valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat.
  • Valitaan uusi hallitus ja joka toinen vuosi myös puheenjohtaja.
    • Kuka tahansa yhdistyksen jäsen voi asettua ehdokkaaksi.
    • Lue lisää hallitustyöskentelystä.