Jäsenistä koostuvalla yleiskokouksella on ylin valta yhdistyksessä. Sääntöjen mukaan Protulla on vuosittain vähintään kaksi yleiskokousta: kevätkokous ja syyskokous. Tarvittaessa voidaan järjestää myös ylimääräinen yleiskokous. Yleiskokoukset kutsuu koolle yhdistyksen hallitus.
Kevätkokouksen yhteydessä järjestetään Alkajaiset ja syyskokouksen yhteydessä Kaamoskarkelot.
Äänioikeus
- Kaikilla yhdistyksen äänioikeutetuilla jäsenillä on yksi ääni.
- Äänioikeus edellyttää, että
- jäsen on täyttänyt 15 vuotta tai käynyt protuleirin
- jäsenmaksu on maksettu kokouksen alkuun mennessä.
- Jäsen voi myös valtakirjalla valtuuttaa toisen jäsenen edustamaan itseään ja käyttämään äänioikeutta puolestaan yleiskokouksessa.
Kevätkokous
- Järjestetään toukokuun loppuun mennessä.
- Kokouskutsu lähetetään jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta.
- Materiaalit toimitetaan viimeistään viikkoa ennen kokousta materiaalipankkiin (jäsenille, vaatii kirjautumisen).
- Kokouksessa käsitellään ainakin:
- Päätetään, hyväksytäänkö hallituksen valmistelema toimintakertomus ja tilinpäätös.
- Päätetään, myönnetäänkö vastuuvapaus hallitukselle.
Syyskokous
- Järjestetään marraskuun loppuun mennessä.
- Kokouskutsu lähetetään jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta.
- Kaamoskarkeloiden ja syyskokouksen 2022 ilmoittautumislomake.
- Materiaalit toimitetaan viimeistään viikkoa ennen kokousta materiaalipankkiin (jäsenille, vaatii kirjautumisen).
- Etäosallistumisohje ja Zoom-linkki löytyvät materiaalipankista.
- Kokouksessa käsitellään ainakin:
- Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksut.
- Päätetään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio.
- Valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat.
- Valitaan uusi hallitus ja joka toinen vuosi myös puheenjohtaja.