Kirjautuminen
Voit kirjautua antamalla joko käyttäjätunnuksesi tai käyttäjätiliisi tallennetun sähköpostiosoitteesi.
Huomaathan, että salasanassa isot ja pienet kirjaimet ovat eri merkkejä.

Kutsu: Protun syyskokous 5.–6.11.2022 // Inbjudan: Protus höstmöte 5.–6.11.2022

KUTSU PROMETHEUS-LEIRIN TUKI RY:N SYYSKOKOUKSEEN 5.–6.11.2022 OULUSSA JA ZOOMISSA
 


(på svenska nedan)

Prometheus-leirin tuki ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään lauantaista sunnuntaihin 5.–6.11.2022, Kaijonharjun nuorisotalolla (osoite Kalevalantie 5, Oulu). Kokoukseen on myös mahdollista osallistua etänä Zoomin kautta. Kokouksen ensimmäinen osa toteutetaan lauantaina klo 12.45–19 ja kokous jatkuu sunnuntaina klo 10.30 päättyen noin klo 15. Valtakirjojen ja äänioikeuden tarkastaminen sekä äänestyslippujen jakaminen aloitetaan lauantaina ja vain sunnuntaina kokoukseen osallistuvilta sunnuntaina niin livenä kuin etänä tuntia ennen kokouksen alkua.

Toivomme kaikilta osallistujilta ilmoittautumista syyskokoukseen tällä lomakkeella viimeistään 2.11.: http://www.protu.fi/kaamoskarkelot2022

Jos haluat syödä tai yöpyä paikan päällä, ilmoittautuminen on pakollinen. Kokoukseen on kuitenkin mahdollista osallistua myös ilman ennakkoilmoittautumista.

Etäosallistuminen kokoukseen onnistuu tästä linkistä (puhelu avautuu lauantaina klo 11.45 ja sunnuntaina klo 9.30): https://us02web.zoom.us/j/9347873384 (Meeting ID: 934 787 3384).

Löydät linkin myös Protun sivuilta: https://www.protu.fi/syyskokous


Esityslista:
la 5.11.2022 kello 12.45

  1. Avataan kokous

  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
        
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
        
  4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
        
  5. Hallituksen esitys vuoden 2023 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi

    Mahdollisuus tutustua toimintasuunnitelma- ja talousarvioesityksiin tarkemmin.
        
  6. Vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2023

    Tässä yhteydessä päätetään myös yhdistyksen jäsenmaksuista vuodelle 2023.
        
  7. Esitys ohjesäännön muutokseksi
        
  8. Hallituksen esitys syyskokoukselle yhdistyksen strategiaksi vuosille 2023–2026
        
  9. Alustetaan hallituksen rinnakkaiset esitykset yhdistyksen kasvisruokalinjaukseksi

    - Kokoustauolle lauantaina klo 19, tauolta palataan su 6.11.2022 klo 10.30 -

  10. Keskustelu hallituksen rinnakkaisista esityksistä yhdistyksen kasvisruokalinjaukseksi
        
  11. Hallitukseen erovuoroisten tilalle valittavien määrän vahvistaminen (3–5 hlö)
        
  12. Hallituksen jäsenten valinta

    jäsenten valinta toimikaudelle 2023–2024 (3–5 hlö)

    jäsenen valinta toimikaudelle 2023 hallituksesta eronneen tilalle
        
  13. Muut esille tulevat asiat

  14. Kokouksen päättäminen



Kokouksessa on äänioikeus kaikilla jäsenmaksunsa maksaneilla yhteisö-, perhe- ja henkilöjäsenillä, jotka ovat vähintään 15-vuotiaita tai käyneet Prometheus-leirin. Mikäli jäsenmaksu on maksettu alle viikkoa ennen kokousta, on siitä esitettävä kokouksessa kuitti yhdistyksen jäsenyyden tarkastavalle kokousvirkailijalle. Jäsenmaksun voi myös suorittaa kokouspaikalla talousvastaavalle ennen kokouksen alkua pankki- tai luottokortilla.

Jäsen voi valtuuttaa valtakirjalla toisen henkilön edustamaan itseään kokouksessa. Henkilöjäsenen kohdalla valtakirjan käyttäjän on oltava itsekin yhdistyksen jäsen. Yhteisöjäsenen valtakirjan tulee olla yksilöity ja yhteisön virallisen nimenkirjoittajan allekirjoittama. Henkilöjäsen voi toimittaa valtakirjan yhdistyksen verkkosivujen kautta sähköisellä lomakkeella. Tarkemmat ohjeet valtakirjan käytöstä löytyvät syyskokouksen verkkosivuilta osoitteesta: https://www.protu.fi/valtakirjat

Kokousdokumentit ja hallitusehdokkaiden esittelyt julkaistaan yhdistyksen sivuilla osoitteessa https://www.protu.fi/syyskokous viimeistään viikkoa ennen kokousta tai sitä mukaa, kun hakijoita asettuu hallitukseen ehdolle.

Kokouksessa käytettävä pöytäkirjakieli on suomi. Jäsenet voivat kuitenkin halutessaan esittää puheenvuoronsa myös ruotsiksi. Svenskagruppen (svenska@protu.fi) pyrkii tarvittaessa tarjoamaan kokouksen aikana osanottajille käännösapua suomen ja ruotsin välillä.

RUOKAILU:
Kokoukseen osallistuville tarjotaan ruoka 5 €:n päiväkohtaista maksua vastaan. Ruokailua varten tulee ilmoittautua osallistujaksi yhdistyksen sivuilla: http://www.protu.fi/kaamoskarkelot2022

MATKAKORVAUKSET:
Yhdistys myöntää kaikille halukkaille kokoukseen osallistuville yhdistyksen jäsenille matkakorvaukset edullisimman tarkoituksenmukaisen kulkuneuvon mukaan.

Tervetuloa!
Prometheus-leirin tuki ry:n hallitus


 

INBJUDAN TILL PROMETHEUS-LÄGRETS STÖD RF:S HÖSTMÖTE, 5.–6.11.2022 I ULEÅBORG

Prometheus-lägrets stöd rf:s stadgeenliga höstmöte hålls under veckoslutet den 5.–6.11.2022 i Uleåborg, i Kaijonharju ungdomslokal (Kalevalantie 5). Lördagen den 5. börjar mötestiden kl. 12.45 och slutar ca. 19 och på söndagen börjar mötestiden kl. 10.30 och slutar ca. kl. 15.00. Det är även möjligt att delta på mötet på distans via Zoom. Granskning av deltagarnas rösträtt och fullmakt samt utdelning av valsedlar börjar på lördag och på söndag från de som deltar i mötet endast på söndagen en timme innan mötet börjar.

Vi förväntar oss att alla deltagare anmäler sig till höstmötet med detta formulär. senast den 2.11: http://www.protu.fi/kaamoskarkelot2022

Anmälan krävs om du vill äta eller övernatta på plats. Det är dock möjligt att delta mötet utan föranmälan.

Du kan delta i distansmötet med denna länk (samtalet öppnas lördagen kl. 11.45 och söndagen kl. 9.30): https://us02web.zoom.us/j/9347873384 (Meeting ID: 934 787 3384).

Du hittar länken även på Protus nätsidor: https://www.protu.fi/syyskokous
 
Föredragningslista:
lördagen 5.11.2022 kl. 12.45

  1. Mötet inleds
        
  2. Val av mötets ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare
        
  3. Konstatera mötets laglighet och beslutsförhet
        
  4. Godkännande av mötets föredragningslista
        
  5. Presentation av styrelsens budgetförslag och verksamhetsplan för år 2023

    Möjlighet att bekanta sig med budgetförslagen och verksamhetsplanen.
        
  6. Föreningens handlingsplan och budget för 2023 fastställs

    I detta sammanhang kommer även föreningens medlemsavgifter för 2023 att beslutas.
        
  7. Motion för förändring i reglementet
        
  8. Styrelsens presentation till höstmötet för föreningens strategi för åren 2023–2026
        
  9. Inledande av styrelsens parallella förslag för föreningens vegetariska matpolicyer

    - Paus på lördag kl. 19.00, vi kommer tillbaka från pausen söndag 6.11.2022 kl. 10.30 -
        
  10. Diskussion av styrelsens parallella förslag till föreningens vegetariska matpolicy
        
  11. Bekräftelse av antalet personer som ska väljas för att ersätta dem som avgår från styrelsen (3–5 personer)

  12. Val av styrelseledamöter

    val av ledamöter för mandatperioden 2023–2024 (3–5 personer)

    val av ledamot för mandatperioden 2023 i stället för den som avgått ur styrelsen
        
  13. Andra saker som dyker upp
        
  14. Avslutning av mötet



 
På mötet innehar rösträtt alla personmedlemmar, familjemedlemmar och föreningmedlemmar som har betalat sin medlemsavgift, är minst 15 år eller har deltagit på ett Prometheus-läger. Ifall medlemsavgiften är betald under en vecka före mötet, ska man kunna presentera en kvittering på betalningen på mötet. Det är också möjligt att betala sin medlemsavgift på plats åt den ekonomiansvarige med bank- eller kreditkort.

En medlem kan ge fullmakt åt en annan person att representera sig själv på mötet. Vid en personmedlem ska fullmaktens användare också vara medlem i föreningen. Samfundsmedlemmens fullmaktsbrev måste vara utdelad åt en viss person och måste bära samfundets officiella underskrift. Personmedlemmar kan lämna in fullmaktsbrev antingen i pappersform eller via en elektronisk blankett på föreningens nätsida. Noggrannare instruktioner på finska hittas från höstmötets nätsidor i addressen: https://www.protu.fi/valtakirjat

Möteshandlingar och presentationer av styrelsekandidater publiceras på föreningens hemsida https://www.protu.fi/syyskokous senast en vecka före mötet eller när kandidater söker sig till styrelsen.

Bokföringsspråket under mötet är finska men medlemmarna kan av även uttala sig på svenska. Svenskagruppen (svenska@protu.fi) kan erbjuda översättning vid behov under mötet för att underlätta kommunikationen mellan de svensk- och finskspråkiga.

MÅLTIDER:
Mat kommer att erbjudas till de som deltar i mötet mot en daglig avgift på 5 €. För måltiderna måste man anmäla sig via föreningens nätsidor: http://www.protu.fi/kaamoskarkelot2022

RESEERSÄTTNINGAR:
Föreningen beviljar reseersättning till alla föreningens medlemmar som deltar på mötet enligt det billigaste möjliga transportmedlet.



Välkomna!

Prometheus-lägrets stöd rf:s styrelse


© Prometheus-leirin tuki ry