Ilmoittautumisohjeet

Kesän 2013 Prometheus-leireille ilmoittaudutaan 1.11.2012 alkaen www-sivuillamme. Suosittelemme ilmoittautumista maaliskuun 2013 loppuun mennessä, mutta leireille voi ilmoittautua vielä kesänkin aikana.

Käyttäjätunnus: Ilmoittautuaksesi leirille sinun tulee ensin olla rekisteröitynyt sivuille ja hankkinut itsellesi oman käyttäjätunnuksen.

Muistathan käyttäjätunnusta luodessasi täyttää henkilötietoihisi myös huoltajasi tiedot. Ilman tietoa huoltajasta emme voi sijoittaa sinua leirille.

Henkilötietojen "Kutsumanimi" -kohdassa ilmoitettu etunimi tulee mm. leirillä myytävään Prometheus-koruun (ks. Prometheus-koru), jonka leiriläinen voi halutessaan ostaa leirillä.

Mikäli olet yhdistyksen jäsen, sinulla on jo käyttäjätunnus, joka on muotoa Sukunimi Etunimi. Jos unohdit tai et tiedä tunnuksesi salasanaa, voit pyytää uuden salasanan kohdassa "Jäsenalue", jolloin uusi salasana lähetetään sähköpostiosoitteeseen, joka on annettu jäseneksi liityttäessä. Jos et muista, mikä sähköpostiosoite sinulla on käyttäjätunnuksen yhteyssähköpostina, ota yhteyttä toimistoomme:
protu@protu.fi tai puh. 09 4368 5270.

Omien tietojen tarkistus ja päivitys: Kirjaudu sisään ja klikkaa omaa nimeäsi. Mikäli haluat muuttaa tietoja, klikkaa "Muokkaa". Ensin tulee kohta, jossa voit vaihtaa salasanasi. Henkilötietojen muuttaminen: klikkaa "Henkilö". Muutosten jälkeen klikkaa "Tallenna" sivun lopussa.

Ilmoittautumislomake: Pääset ilmoittautumislomakkeeseen valitsemalla sopivan leirin leiriluettelosta.

Leiriluettelossa osa leireistä näkyy vihreänä ja osa punaisena. Voit ilmoittautua vain vihreille leireille – punaisella merkityt leirit ovat joko täynnä tai niihin ilmoittautuminen ei muista syistä ole enää mahdollista.

Kerrothan ilmoittautumislomakkeessa kaikki leirin järjestelyihin mahdollisesti vaikuttavat sairaudet, allergiat, vammat ja muut seikat. Ne eivät ole este osallistumiselle, mutta tieto niistä helpottaa sopivan leiripaikan valitsemista sekä auttaa leirin ohjaajia ottamaan leiriläisten tarpeet huomioon leirin suunnittelussa. 

Ilmoita valitsemasi leirin lisäksi myös muu sinulle sopiva leiripaikka ja leiriaika. Nämä ovat tarpeen, jotta osaamme etsiä sinulle korvaavan leirin, mikäli oma leirisi jostakin syystä joudutaan kevään aikana perumaan. Voit myös kertoa, jos olisi mieluummin halunnut leirille johonkin toiseen aikaan tai paikkaan, mutta kyseinen leiri oli ilmoittautuessasi jo täynnä. Osaamme silloin ottaa sinut jonotuslistalle.

Klikkaa lopuksi haluamasi leirin kohdalla Ilmoittaudu-linkkiä. Täytä aukevan valikon tiedot ja klikkaa Lähetä.

Ilmoittautumisen jälkeen

1) Heti ilmoittautumislomakkeen lähettämisen jälkeen tulee sähköpostitse automaattinen vahvistusviesti ilmoittautumisen onnistumisesta.

2)  Tieto leiristä, jolle ilmoittautuja on sijoitettu, lähetetään myöhemmin ilmoittautujan sähköpostiosoitteeseen.  

3) Lasku postitetaan myöhemmin keväällä tai kesällä huoltajan sähköpostiosoitteeseen.

4) Leirikirje lähetetään sähköpostilla noin kolme viikkoa ennen leirin alkua. Siinä kerrotaan tarkemmin Prometheus-leirin ohjelmasta, leiripaikasta, tulo-ohjeista, osallistujista, mukaan otettavista tavaroista sekä leirin lopuksi järjestettävästä Prometheus-juhlasta.

Leiripaikkojen tiedot ja muutokset

Käyttämiemme leirikeskusten tiedot löytyvät verkkosivuiltamme. Keskusten taso vaihtelee esimerkiksi majoitus- ja peseytymistilojen suhteen. Jos et löydä verkkosivuiltamme tarpeeksi tietoa harkitsemastasi leiripaikasta, voit kysyä lisätietoja Protun toimistolta.

Leiripaikat ja -ajat voivat muuttua talven ja kevään aikana, kun saamme tiedot eri leirikeskusten meille myöntämistä käyttövuoroista. Jos olet saanut vahvistuskirjeen leirille, jonka paikka tai aika vaihtuu, lähetämme sinulle sähköpostitse tiedon muutoksesta.

Leirimaksu ja leiripaikan vastaanottaminen

Leirimaksu kesällä 2013 on 215 euroa, paitsi erikoisleireillä, jotka maksavat 325 euroa, sekä aikuisleireillä, joiden hinta on työssäkäyville 250 euroa, työttömille, opiskelijoille ja eläkeläisille 160 euroa. Leirimaksu sisältää leirin ohjelman, täyshoidon, majoituksen ja tapaturmavakuutuksen. Leirimaksuja laskutetaan maaliskuusta alkaen.

Peruuttaminen

Leiripaikan peruutus on tehtävä hyvissä ajoin ja viimeistään kolme viikkoa ennen leirin alkua.

Maksamatta jättäminen ei riitä peruutukseksi, vaan peruutus tulee aina erikseen ilmoittaa toimistolle. Kun peruutus on tehty ajoissa, leirimaksusta palautetaan maksun loppuosa (165 tai 275 euroa leirityypistä riippuen). Leirin varausmaksua (50e) ei palauteta leirin peruuttamisen yhteydessä. Jos peruutus tapahtuu myöhemmin kuin kolme viikkoa ennen leirin alkua, peritään aiheutuneiden kulujen kattamiseksi puolet koko leirimaksusta. Mikäli leiriläinen jättää saapumatta leirille, mutta ei ole ilmoittanut peruutuksesta toimistolle, leirimaksu peritään kokonaisuudessaan.

Prometheus-koru

Leirillä myytävään hopeiseen Prometheus-koruun kaiverretaan käyttäjätunnuksessa ilmoitettu kutsumanimi. Mikäli haluat koruun muun kuin käyttäjätunnuksessa olevan etunimen, ota yhteyttä toimistoon viimeistään kolme viikkoa ennen leiriä!

Korun hinta vuonna 2013 on 25 euroa. Korun ostaminen on vapaaehtoista, mutta kannattaa kuitenkin ilmoittaa toimistolle, minkä nimen koruun haluaisit, jos sen ostat. Korun ostamispäätöksen voit siis tehdä vasta leirillä.