Ilmoittautumisohjeet

Kesän 2012 Prometheus-leireille ilmoittaudutaan 1.11.2011 alkaen www-sivuillamme. Suosittelemme ilmoittautumista maaliskuun 2012 loppuun mennessä, mutta leireille voi ilmoittautua vielä kesänkin aikana.

Käyttäjätunnus: Ilmoittautuaksesi leirille sinun tulee ensin olla rekisteröitynyt sivuille ja hankkinut itsellesi oman käyttäjätunnuksen.

Muistathan käyttäjätunnusta luodessasi täyttää henkilötietoihisi myös huoltajasi tiedot. Ilman tietoa huoltajasta, emme voi sijoittaa sinua leirille.

Henkilötietojen "Kutsumanimi" -kohdassa ilmoitettu etunimi tulee mm. leirillä myytävään Prometheus-koruun (ks. Prometheus-koru), jonka leiriläinen voi halutessaan ostaa leirillä.

Mikäli olet yhdistyksen jäsen, sinulla on jo käyttäjätunnus, joka on muotoa Sukunimi Etunimi. Jos unohdit tai et tiedä tunnuksesi salasanaa,
voit pyytää uuden salasanan kohdassa "Jäsenalue", jolloin uusi salasana lähetetään sähköpostiosoitteeseen, joka on annettu jäseneksi liityttäessä. Jos et muista, mikä sähköpostiosoite sinulla on käyttäjätunnuksen yhteyssähköpostina, ota yhteyttä toimistoomme:
protu@protu.fi tai puh. 09 4368 5270.

Omien tietojen tarkistus ja päivitys: Kirjaudu sisään ja klikkaa omaa nimeäsi. Mikäli haluat muuttaa tietoja, klikkaa "Muokkaa". Ensin tulee kohta, jossa voit vaihtaa salasanasi. Henkilötietojen muuttaminen: klikkaa "Henkilö". Muutosten jälkeen klikkaa "Tallenna" sivun lopussa.

Ilmoittautumislomake: Pääset ilmoittautumislomakkeeseen valitsemalla sopivan leirin leiriluettelosta.

Leiriluettelossa osa leireistä näkyy vihreänä ja osa punaisena. Voit ilmoittautua vain vihreille leireille – punaisella merkityt leirit ovat joko täynnä tai niihin ilmoittautuminen ei muista syistä ole enää mahdollista.

Kerrothan ilmoittautumislomakkeessa kaikki leirin järjestelyihin mahdollisesti vaikuttavat sairaudet, allergiat, vammat ja muut seikat. Ne eivät ole este osallistumiselle, mutta tieto niistä helpottaa sopivan leiripaikan valitsemista sekä auttaa leirin ohjaajia ottamaan leiriläisten tarpeet huomioon leirin suunnittelussa. 

Ilmoita valitsemasi leirin lisäksi myös muu sinulle sopiva leiripaikka ja leiriaika. Nämä ovat tarpeen, jotta osaamme etsiä sinulle korvaavan leirin, mikäli oma leirisi jostakin syystä joudutaan kevään aikana perumaan. Voit myös kertoa, jos olisi mieluummin halunnut leirille johonkin toiseen aikaan tai paikkaan, mutta kyseinen leiri oli ilmoittautuessasi jo täynnä. Osaamme silloin ottaa sinut jonotuslistalle.

Klikkaa lopuksi haluamasi leirin kohdalla Ilmoittaudu-linkkiä. Täytä aukevan valikon tiedot ja klikkaa Lähetä.

Ilmoittautumisen jälkeen

1) Heti ilmoittautumislomakkeen lähettämisen jälkeen tulee sähköpostitse automaattinen vahvistusviesti ilmoittautumisen onnistumisesta.

2)  Tieto leiristä, jolle ilmoittautuja on sijoitettu, lähetetään ilmoittautujan sähköpostiosoitteeseen. Vahvistuslasku lähetetään postitse huoltajan osoitteeseen.

3) Loppulasku postitetaan myöhemmin keväällä tai kesällä. Mikäli ilmoittautuminen tulee alle kuukautta ennen leirin alkua, lähetetään yhdistetty varaus- ja loppulasku heti vahvistuskirjeen mukana.

4) Leirikirje postitetaan noin kolme viikkoa ennen leirin alkua. Siinä kerrotaan tarkemmin Prometheus-leirin ohjelmasta, leiripaikasta, tulo-ohjeista, osallistujista, mukaan otettavista tavaroista sekä leirin lopuksi järjestettävästä Prometheus-juhlasta.

Leiripaikkojen tiedot ja muutokset

Käyttämiemme leirikeskusten tiedot löytyvät verkkosivuiltamme. Keskusten taso vaihtelee esimerkiksi majoitus- ja peseytymistilojen suhteen. Jos et löydä verkkosivuiltamme tarpeeksi tietoa harkitsemastasi leiripaikasta, voit kysyä lisätietoja Protun toimistolta.

Leiripaikat ja -ajat voivat muuttua talven ja kevään aikana, kun saamme tiedot eri leirikeskusten meille myöntämistä käyttövuoroista. Jos olet saanut vahvistuskirjeen leirille, jonka paikka tai aika vaihtuu, lähetämme sinulle sähköpostitse tiedon muutoksesta.

Leirimaksu ja leiripaikan vastaanottaminen

Leirimaksu kesällä 2012 on 205 euroa, paitsi teatteri-, kuvataide-, vaellus- ja laivaleireillä, jotka maksavat 310 euroa. Leirimaksu sisältää leirin ohjelman, täyshoidon, majoituksen ja tapaturmavakuutuksen sekä 40 e varausmaksun, jota ei palauteta leirin peruuttamisen yhteydessä.

Maksaminen tapahtuu kahdessa erässä. Leiripaikan vastaanottaminen vahvistetaan ensin maksamalla 40 e varausmaksu laskussa olevaan eräpäivään mennessä. Mikäli varausmaksua ei ole maksettu, voi leiripaikan menettää jonossa seuraavana olevalle. Leirimaksun loppuosa, 165 e tai teatteri-, kuvataide-, vaellus- ja laivaleireillä 270 e, maksetaan erillisellä laskulla, jonka eräpäivä on neljä viikkoa ennen leirin alkua.

Mikäli leirille ilmoittautuminen tapahtuu alle kuukautta ennen leirin alkua, varaus- ja loppumaksu laskutetaan yhdellä laskulla, jonka eräpäivä on ennen leirin alkua.

Peruuttaminen

Leiripaikan peruutus on tehtävä hyvissä ajoin ja viimeistään kolme viikkoa ennen leirin alkua.

Maksamatta jättäminen ei riitä peruutukseksi, vaan peruutus tulee aina erikseen ilmoittaa toimistolle. Kun peruutus on tehty ajoissa, leirimaksusta palautetaan maksun loppuosa (165 tai 270 euroa leirityypistä riippuen). Leirin varausmaksua ei palauteta. Jos peruutus tapahtuu myöhemmin kuin kolme viikkoa ennen leirin alkua, peritään aiheutuneiden kulujen kattamiseksi puolet koko leirimaksusta. Mikäli leiriläinen jättää saapumatta leirille, mutta ei ole ilmoittanut peruutuksesta toimistolle, leirimaksu peritään kokonaisuudessaan.

Prometheus-koru

Leirillä myytävään hopeiseen Prometheus-koruun kaiverretaan käyttäjätunnuksessa ilmoitettu kutsumanimi. Mikäli haluat koruun toisen, kuin käyttäjätunnuksessa olevan etunimen, ota yhteyttä toimistoon viimeistään kolme viikkoa ennen leiriä!

Korun hinta on noin 22 e ja lopullinen hinta voi vielä jonkin verran muuttua. Korun ostaminen on täysin vapaaehtoista, mutta kannattaa varalta kuitenkin huolehtia siitä, että toimistolla on tieto siitä, minkä nimen koruun haluaisit, jos sen ostat. Korun ostamispäätöksen voit siis tehdä leirillä.