Kuitti

Talous / 4.5.2022

Kuitti on todistus, että joku on maksanut jollekin. Saat kuitin kaupasta tai jos ostat matkan. Kuitista käy ilmi mistä, milloin ja mitä on ostettu sekä sen hinta. Matkakulujen kuiteissa näkyy lähtö- ja saapumispaikat, matkan päivämäärä ja summa. Kuitissa näkyy mistä tai keneltä ruoka, tavarat tai matka on ostettu.

Kuittia ei saa katkaista, ja alkuperäinen kuitti tai selkeä kuva tulee säilyttää, kunnes kulukorvaus on maksettu. Kuvan selkeys on kulukorvauksen laskuttajan vastuulla.

Kulukorvauslasku maksetaan toimistolta, kun se on asianmukaisesti hyväksytty ja toimitettu toimistolle yhdessä kuittien kanssa.

Kotiosoitteesta tapahtumaan ja takaisin matkustavat voivat liittää matkakuitit suoraan kulukorvauslomakkeeseen. Samoin koulutustiimit voivat liittää taksalistan mukaiset kahvikulut suoraan kululaskuihin.

Muihin kuitteihin tulee hankkia tapahtuman talousvastaavan asiatarkastus. Tämä tarkoittaa sitä, että talousvastaava allekirjoittaa kuitit tai lähettää toimistolla laskut@protu.fi viestin kulun hyväksymisestä.

Jos kuitti häviää tai unohdat ottaa sen mukaasi, kirjoita vapaamuotoinen selostus, josta käy ilmi samat tiedot kuin kuitissa olisi ollut, mitä ostettu tai matkareitti, summa, päivämäärä. Kirjoita selostukseen myös miksi sinulla ei ole kuittia. Lähetä tieto talousvaliokunnalle osoitteeseen talvk@protu.fi. Saat korvauksen tilillesi, jos talousvaliokunta hyväksyy selityksen.



Lue myös