Etusivu / Ajankohtaista / Toiminnanjohtajan pöydältä: 10 + 1 muutosta leiritiimien hyvinvoinnin ja turvallisuuden parantamiseksi

Toiminnanjohtajan pöydältä: 10 + 1 muutosta leiritiimien hyvinvoinnin ja turvallisuuden parantamiseksi

Protun toiminnanjohtaja Jyrkin työn yhtenä painopisteenä on ollut leiritiimien hyvinvoinnin ja turvallisuuden. Tutustu konkreettisiin ja odotettuihin parannuksiin, joilla leiritiimien kokemusta on pyritty kehittämään!

1. Kriisipäivystyksen toimintaa on kehitetty ja sitä pilotoidaan yhteistyössä tämän kesän kriisipäivystäjien kanssa. Kynnys ottaa yhteyttä kriisipäivystykseen on asetettu matalaksi, ja kriisitilanteissa päivystäjien valmiutta ja oikeuksia tehdä kriisitilanteita koskevia päätöksiä on lisätty merkittävästi.
   
   
2. Kriisipäivystyksen ja leirien tukitoimien koordinoinnista vastaa vapaaehtoisista Katja Koskinen (iso kiitos Katjalle!) yhdessä toiminnanjohtajan kanssa. Tukihenkilöiden, kriisipäivystyksen ja ammattitukihenkilöiden yhteistyötä on kehitetty entistä sujuvammaksi.
   
   
3. Kriisipäivystyksellä on tätä nykyä valmius vastata myös kokkitoimintaa koskeviin yllättäviin muutostilanteisiin. Protun päivystävä kokki on valmiudessa vastaamaan ruokahuollon käytännön järjestelyistä ja tukemaan leirikokkeja leirien aikana.
   
   
4. Leiritoiminnan ohjeistuksia on linjattu aikuisjohtoisimmiksi. Leiritiimit ovat demokraattisia, mutta vastuu ja päätösvalta on aikuisilla. Aikuiset vastaavat leiriläisten ja apuohjaajien turvallisuudesta, ja heillä on oikeus tehdä alaikäisiä koskevia päätöksiä leirien aikana.
   
   
5. Leiritiimeillä on oltava käytössään mahdollisimman selkeät toimintaohjeet erilaisiin tilanteisiin. Tähän liittyen Protun päihdelinjauksia on selkiytetty, ja lisäksi kotiin lähettämisen ohjeistusta sekä lastensuojeluilmoituksen tekemisen ohjeistuksia on uusittu ja avattu laajasti.
   
   
6. Leirit ovat vapaaehtoisia paitsi leiriläisille myös ohjaajille. Tiimien on tulee huolehtia omasta hyvinvoinnistaan eikä kuormittaa itseään yli jaksamisensa yrittäen tuottaa vain leiriläisille mahdollisimman hyvän kokemuksen. Leirien ohjaamisen tulee säilyä miellyttävänä ja vetovoimaisena.
   
   
7. Leiriläisen kotiin lähettäminen on hyvä vaihtoehto, jos hän ei viihdy leirillä tai hänen toimintansa tekee muiden viihtymisestä mahdotonta.
   
   
8. Turvallisuusohjeistuksissa on kiinnitetty huomiota erityisesti ruoan katkeamattomaan kylmäsäilytysketjuun ja omien ajoneuvojen käyttöön. Tärkeää on myös huolehtia riittävästä levosta ja unensaannista. Ennen pitkiä ajomatkoja tulisi katkeamatonta unta saada vähintään 8 h. Erityisenä riskitekijänä on huomioitava kotimatkat raskaan leiriviikon jälkeen.
   
   
9. Psyykkisen ja sosiaalisen kuormituksen säätelyssä on keskeistä vapaaehtoisille paitsi toimiva vuorovaikutus ja tehtävien sekä vastuiden selkeä jakaminen myös omien rajojen tunnistaminen. Kehotan ottamaan ja kantamaan vastuuta yhdessä ja jakamaan tehtäviä selkeästi sekä tiedostamaan omat rajat ja resurssit. Kuormitusta lisää usein epäselkeät tehtävien vastuualueet ja tehtävien haaliminen yli omien realististen resurssien.
   
   
10. Suoran puheen ja puheeksi ottamisen kulttuuria on hyvä harjoitella Protussa väärinkäsitysten välttämiseksi. Puheeksi ottaminen toisen näkökulmaa kuunnellen tuo kokemuksen avoimuudesta ja kohdatuksi tulemisesta – puheeksi ottaminen lisää tunnetta turvallisesta ja hyväksyvästä leiritiimistä.

+ 1. Yksittäisten vapaaehtoisten kuormitus tai omien vastuiden hoitamatta jättäminen heijastuvat koko tiimiin. Apua pitää ja saa pyytää. Lisäksi olisi tärkeä muistaa säilyttää armollisuus toisia kohtaan ja yhdessä tekemisen ilo. Onnistunutta ja turvallista leiriä ei muodosteta ylivoimaisina soolosuorituksina – vaan yhdessä koko tiiminä.

– Jyrki, Protun toiminnanjohtaja