Protun toimisto sijaitsee osoitteessa Palkkatilankatu 3, L-rappu.
Sisään pääsee toimiston aukioloaikoina myös Palkkatilantorin kautta. Liiketila sijaitsee suunnilleen rakennuksen puolivälissä.
Tarvitset talon koodin päästäksesi L-rappuun. Tämä lähetetään puhelimeesi ennen tilaisuutta. Protun ovesta pääset sisään alla olevilla ohjeilla.
Jaostojen vetäjille, hallituksen ja valiokuntien jäsenille annetaan jatkuvasti voimassa oleva kännykkäavain. Tämä toimii älypuhelimella.
Muut saavat pääsyn pyydettäessä osoitteesta paasihteeri@protu.fi tai Whatsapp-viestillä 040 6529 112.
Kännykkäavaimen asennus:
1. Saat tekstiviestillä linkin Yale Access -appiin
2. Paina linkkiä ja lataa app puhelimeesi
3. Luo tili. Saat tätä varten kaksi koodia, toisen tekstiviestillä puhelimeesi, toisen sähköpostiisi.
4. Asennuksen jälkeen Yale Access -appissa näkyy sanat protu house ja kapea kuva. Sitä kllikkaamalla pääset Aktivisti oven sivulle, jossa on harmaa pallo.
5. Pallo aktivoituu punaiseksi lukon lähellä. Paina palloa ja kirjaudu sisään puhelimeesi omalla tavallasi (numerokoodi, sormenjälki, kuviotunnistus.
6. Jos tunnistus on oikein, lukko avautuu.
Jos et saa lukko-appia toimimaan, sovi pääsihteerin kanssa etäavaamisesta. Tällöin ovi avataan samalla hetkellä, kun olet oven takana.
Tarvitset talon koodin päästäksesi L-rappuun. Tämä lähetetään puhelimeesi ennen tilaisuutta.
SumUp ohje 28.4.2022
Tarvitset
- älypuhelimen
- SumUp-laitteen
Lataa puhelimeesi SumUp-app, löydät sen puhelimesi sovelluskaupasta, app on maksuton.
Kirjaudu sisään - laitteen numero Sumupxx@protu.fi, xx = laitteessa oleva numero
- salasana Protu0xx, xx=laitteen numero
Pääset SumUpin näkymään - valitse alhaalta keskelä sana Kassa
- Saat esiin Kaikki nimikkeet -näkymän, jossa on neliöissä sanoja ja lukuja
tai sitten nimikkeet ovat näytön yläosassa liikuteltavana nauhana. - Myyntituotteet näkyvät ominana niminään, osan alla on useampi vaihtoehto
- Esimerkiksi painamalla sanaa 4210 Muut tuotteet avautuu kaikkien myyntituotteiden
näkymä, jokaisessa on hinta valmiina. Paina yhtä. Lisää tuotteita tarvittaessa tai siirry
maksamaan (ohje alla). - Kioskimyynnin kohdalle on ohjelmoitu muutamia hintaesimerkkejä 50 c välein. Valitse
niistä sopiva. - Jos sopivaa hintaa ei löydy, paina veloita sanan oikealla puolella olevaa
näppäinkuviota. Pääset siitä määrittämään hinnan itse. - Jos näpytät vapaavalintaisen hinnan, korjaa hinnan alla näkyvä Alv 24 % -> Alv 0 %
- Voit korjata ostoskoria painamalla sinisen Veloita sanan päällä olevaa harmaata
viivaa. - Paina sinisellä pohjalla olevaa veloita-nappia
Siirry maksamaan - maksutavat, valitse korttimaksu
- älä lyö SumUpiin käteismyyntejä
- maksulinkki on mahdollisuus lähettää maksu sähköpostin kautta suoritettavaksi,
emme suosittele sen käyttöä
Siirry maksamaan, Puhelimesi ottaa yhteyden Bluetoothilla SumUp-laitteeseen ja se herää.
Jos se ei herää, herättele laitetta painamalla oikeasta reunasta pientä nappulaa hetki.
SumUp-laitteen ruudulle ilmestyy kuva lähimaksusta tai yli 50 € summista kortin voi työntää
lukijan päältä sisään. App kertoo, kun maksu on hyväksytty.
Voit lähettää maksajalle kuitin näpyttämällä appiin henkilön sähköpostiosoitteen tai
puhelinnumeron.
Siinä se.
Jos olet maksanut jotain, joka on Protulle kuuluva kulu, voit hakea summan itsellesi takaisin.
Tälläisiä tilanteita ovat:
– matkat leiritiimeille leireille ja yhteen tiimitapaamiseen
– tarvikehankinnat max, 30 e leireille
– koulutustiimien kahvit max 8 e.
– kokin matkat
– leiriauto
– matkat koulutuksiin
– jäsenille matkat toimintaan osallistumiseen, esim. jaoston kokouksiin
– pienet hankinnat jaostojen toimintaan
Täytä kulukorvauslomake täällä
Kaikista kuluista tulee liittää mukaan kuitit.
Kuittia ei saa katkaista, ja alkuperäinen kuitti tai selkeä kuva tulee säilyttää, kunnes kulukorvaus on maksettu. Kuvan selkeys on kulukorvauksen laskuttajan vastuulla.
Kulukorvauslasku maksetaan toimistolta, kun se on asianmukaisesti hyväksytty ja toimitettu toimistolle yhdessä kuittien kanssa. Toimisto maksaa korvaukset pankkitilille. Käteisenä korvaus voidaan suorittaa käteistilityksen yhteydessä.
Kunkin kalenterivuoden kulukorvaukset on toimitettava toimistolle hyvissä ajoin ennen tilinpäätöksen valmistumista, kuitenkin viimeistään seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä.
1. Toimintaan ei saa osallistua sairaana
Koronavirus aiheuttaa hengitystieinfektion, jonka oireita voivat olla mm. yskä, kurkkukipu, kuume, hengenahdistus, lihaskivut, vatsaoireet ja päänsärky. Kenenkään nuoren tai aikuisen ei pidä osallistua toimintaan, jos hänellä on mitään sairastumiseen viittaavia oireita.
Toimintaan osallistuminen tulee peruuttaa, mikäli henkilöllä on hengitystieinfektion tai erityisen väsymyksen oireita. Jos asut samassa taloudessa positiivisen kotitestin tehneen kanssa tai asut tai olet muutoin ollut läheisesti tekemisissä terveydenhuollossa tehdyssä testissä positiivisen tuloksen saaneen kanssa, vältä mahdollisuuksien mukaan kodin ulkopuolisia kontakteja, kunnes sairastuneen henkilön oireiden alusta on kulunut viisi vuorokautta. Jos useita perheenjäseniä sairastuu, viisi vuorokautta lasketaan viimeisimpänä sairastuneen oireiden alusta. Et voi siis tällöin osallistua leirille.
Jos sinulta on 1 – 2 päivää ennen tapahtumaa otettu terveyspalveluissa virallinen koronatesti ja se on negatiivinen, voit toimia seuraavasti: jos oireita ei enää ole tai ne ovat selvästi vähentyneet, voit ottaa osaa Protun tapahtumiin.
Mikäli epidemiatilanne Suomessa pahenee ja valtioneuvoston viralliset ohjeistukset muuttuvat, on hyvä varautua siihen, että Protun tapahtuma saatetaan perua lyhyelläkin varoitusajalla. Tässä tapauksessa leirimaksu palautetaan tai muiden tapahtumien täysihoitomaksua ei peritä.
Leirin peruuttaminen
Lievennämme protuleirien peruutusehtoja tässä poikkeustilanteessa siten, että leirin alkuun mennessä tehdystä peruutuksesta peritään vain 60 euron peruutusmaksu toimistokulujen kattamiseksi. Sairastuneet ja riskiryhmäläiset voivat hakea vapautusta peruutusmaksusta terveydenhuollon ammattilaisen kirjoittamaa todistusta vastaan. Mikäli leiriläinen jää pois ilman peruutusta, maksamaton leirilasku peritään kokonaan.
2. Oireilu tai sairastuminen leirin tai muun toiminnan aikana
Jos toiminnan aikana ilmenee koronavirukseen viittaavia oireita tai henkilö sairastuu, hänet siirretään matalalla kynnyksellä ja välittömästi erilliseen tilaan odottamaan. Lähikontaktia oireilevaan tai sairastuneeseen vältetään säilyttäen riittävä etäisyys. Hänelle tehdään välittömästi koronan pikatesti. Sairastuneen on käytettävä maskeja.
Kesken toiminnan sairastunut ohjataan lähtemään kotiin ja mahdollisuuksien mukaan terveyspalveluiden tarjoamiin koronavirustesteihin. Alle 18-vuotiaan henkilön sairastuessa otetaan yhteyttä sekä huoltajiin että terveyskeskukseen.
Testeihin hakeutumisesta ja virallisten testien tuloksista (negatiivinen tai positiivinen) tiedotetaan aina kaikkia täysi-ikäisiä osallistujia ja alle 18-vuotiaiden osallistujien huoltajia. Sairaustapauksissa yhteystahona osallistujille ja huoltajille on Protun toimisto.
3. Jos toiminnan aikana tai jälkeen todetaan koronavirustartunta
Mikäli protuleirin, koulutuksen tai muun tapahtuman aikana todetaan virallisesti vahvistettu koronavirustartunta, keskeytetään tapahtuma ja ohjeistetaan olemaan yhteydessä omaan kunnalliseen terveyspalveluun.
Tartuntaketjujen selvitystyö kuuluu kunnan tai sairaanhoitopiirin tartuntataudeista vastaavalle lääkärille.Jos koronavirustartunta todetaan jollakulla osallistujalla, auttaa tapahtumien osallistujalista jäljitystyötä. Tartunnan saaneet sekä altistuneet toimivat kuntien ja sairaanhoitopiirien ohjeiden mukaisesti. Kunnan terveysviranomaiset päättävät mahdollisuuksien mukaan jäljityksestä, eristykseen sekä karanteeniin asettamisista.
4. Riskiryhmään kuuluvat
Riskiryhmään kuuluvan henkilön osallistumisen leirille tai muuhun Protun toimintaan arvioi osallistuja itse tai osallistujan huoltaja. Asiassa voi konsultoida tarvittaessa hoitavaa lääkäriä. Sairaanhoitopiirit ovat laatineet tarkentavia ohjeita riskiryhmiin kuuluvista lapsista ja nuorista.
5. Tarpeettomia fyysisiä kontakteja tulee välttää
Koronavirus tarttuu ensisijaisesti pisaratartuntana. Leirillä ja muussa Protun toiminnassa vältetään tilanteita, joissa ollaan suorassa kosketuksessa muiden kanssa.
1. Paikalle saapuminen ja poistuminen
Tapahtumiin osallistuu vain suljettu ryhmä. Osanottajat eivät kättele eivätkä halaa paikalle saapuessa tai lähtiessä.
2. Majoitus
Majoitus järjestetään tapahtumapaikan puitteiden mahdollistaessa tavallista väljemmin.
3. Ruokailu
Huolehditaan hyvästä käsihygieniasta ennen ja jälkeen ruokailun. Ruokatarvikkeet toimitetaan paikan päälle mahdollisuuksien mukaan ruokakassitilauksina tai muilla järjestelyillä niin, ettei kokki poistu kauppaan. Kokki huolehtii ruokailun hygieenisyydestä sekä noudattaa erillisiä annettuja ohjeistuksia sen noudattamiseksi.
4. Ohjelma
Ohjelma suunnitellaan niin, että lähikontakteja on tavanomaista vähemmän. Toiminnassa noudatetaan siis tavalliseen tapaan henkistä läheisyyttä, mutta samalla nyt fyysistä etäisyyttä.
5. Hyvä käsi- ja yskimishygienia ehkäisee tartuntoja
Koronavirus tarttuu ensisijaisesti pisaratartuntana. Oikein toteutettu yskimis- ja käsihygienia estää tartuntoja.
Kaikki pesevät kätensä aina vessassa käymisen jälkeen, ennen ja jälkeen ruokailua, aina ulkoa sisälle tullessa, sekä aina aivastamisen tai yskimisen jälkeen, tai kun kädet ovat näkyvästi likaiset. Käsien oikeaoppiseen pesemiseen ohjeistetaan heti tapahtuman alussa ja ohjeita ripustetaan myös käsienpesupaikoille. Lisäksi pesemistä tehostetaan käsihuuhteen käytöllä. Kädet kuivataan kertakäyttöisiin paperisiin käsipyyhkeisiin tai omiin, henkilökohtaisiin kangaspyyhkeisiin.
Jos käsienpesumahdollisuutta ei ole, käytetään käsihuuhdetta. Käsihuuhdetta on helposti saatavilla.Ohjeistetaan välttämään nenän, silmien ja suun koskettelua, ellei ole juuri pessyt käsiä.
Aivastamisen tai yskimisen yhteydessä suun eteen laitetaan kertakäyttönenäliina, joka heitetään heti käytön jälkeen pois. Jos nenäliinaa ei ole saatavilla, suojataan suu kyynärtaipeella. Kädet pestään tämän jälkeen.
6. Tilojen siivous
Virus voi tarttua myös kosketuksen kautta. Koronavirus ei säily pitkiä aikoja ilmassa tai pinnoilla vaihtelevissa lämpötiloissa. Tavaroiden välityksellä tapahtuvia tartuntoja ei ole todettu. Siivouksessa käytetään heikosti emäksistä yleispuhdistusainetta. Saniteettitiloissa voi siivousta tehostaa käyttämällä desinfiointiainetta.
Pyyhitään kosketuspinnat, kuten ovenkahvat, käsinojat, pöydät, valokatkaisijat ja hanat vähintään päivittäin.
Yhteiskäytössä olevien työvälineiden, kuten kynien tai askartelutarvikkeiden (sakset ym.) käyttöä vältetään tai ne puhdistetaan aina käyttäjien välillä.
Suositellaan osallistujia tuomaan omat kynät, kumit ja mahdolliset askarteluvälineet. Vältetään sellaisten yhteisten välineiden käyttöä, joita ei voida helposti pestä tai pitää puhtaana.
7. Koronapassi
Järjestö on ottanut käyttöön koronapassin. Sitä hyödynnetään tilaisuuksissa paikallisten ohjeiden mukaisesti.
8. Muuta huomioitavaa
Lisätietoa Protun toiminnan erityisjärjestelyistä vuonna 2022 voit saada lähettämällä viestiä osoitteeseen korona@protu.fi
Lisää ajantasaista tietoa koronaviruksesta THL:n sivuilta
thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/ajankohtaista/ajankohtaista-koronaviruksesta-covid-19
OKM:n ohjeistus koronaviruksesta
okm.fi/koronavirus-ja-varautuminen
okm.fi/koronavirusepidemiaan-varautuminen-okm-toimialalla
THL:n käsienpesuohje
www.youtube.com/watch?v=isLPN0UdeDM&t=20s
AVI:n kokoontumisrajoitukset paikkakunnittan
avi.fi/korona/kokoontumisrajoitukset-paikkakunnittain
Sosiaali- ja terveysministeriön ohjeistus koronapassista
stm.fi/koronapassi
AVI: usein kysyttyä koronaviruksesta
avi.fi/usein-kysyttya-koronaviruksesta
Valtioneuvosto: rajoitukset ja suositukset koronaepidemian aikana
valtioneuvosto.fi/tietoa-koronaviruksesta/rajoitukset-ja-suositukset
Nämä periaatteet ovat yleiset, eli koskevat sekä leiri- että viikonloppukokkeja. Eri kohtien keskinäinen painotus riippuu tapahtumatyypistä. Nämä periaatteet koskevat vain pääkokkien palkkausta. Apukokkauksia ei oteta kauden sisäisiä kokkausmääriä laskettaessa huomioon, mutta apukokin tuomat lisäresurssit pääkokille voidaan ottaa pääkokin rekrytoinnissa huomioon.
1. Minkälaisilla kriteereillä kokki rekrytoidaan?
Kokkien rekrytointiin vaikuttavat seuraavat asiat (järjestys vaihtelee kokkausolosuhteiden ja muiden kokkaustehtävään liittyvien haasteiden mukaan):
- Kokin sijainti kokkauspaikkaan nähden
- Ei ole tällä ”kaudella” kokannut paljoa
- Kokemus kokkaamisesta tai kuvaus kyvyistä
- Autollisuus/ajokortillisuus (auton merkitys vaihtelee paikan mukaan)
Esimerkiksi autollisuus on olennaisempaa jos tiedetään että tiimillä ei ole autoa, kokkauskokemus olennaisempaa jos paikka on vaikea, tai ruokavaliot on vaikeita, jne. Tärkeysjärjestys määritetään erikseen leirin tai viikonloppukokkauksen mukaan. Kausi tarkoittaa käytännössä alkuvuotta, kesää tai loppuvuotta. Kokin etäisyys kokkauspaikasta pyritään minimoimaan niin ekologisista kuin taloudellisista ja mukavuudellisistakin syistä, mutta kokin sijaintia ei voida yksinään pitää syynä olla sijoittamatta kokkia mihinkään tapahtumaan. Kokki saa halutessaan tehdä työnsä palkkiotta, mutta valintakriteerinä tätä ei käytetä. Koemme, että tehdystä työstä on ansaittu palkka emmekä halua luoda tilannetta, jossa kukaan kokisi tarvetta ilmoittautua palkattomaksi kokiksi ylipäätään päästäkseen kokkaamaan. Kokin sosiaalisille taidoille ei anneta erikseen painoarvoa, sillä ei ole mahdollista saada tasapuolista kuvaa kokkien sosiaalisista taidoista, eivätkä ne ensisijaisesti kokkaamiseen liitykään. Kokeilta kuitenkin edellytetään yhteistyökykyä niin tiimiläisten kuin leiriläistenkin kanssa, joten poikkeus voidaan tehdä, jos kokista tulee asian suhteen erityisen negatiivista palautetta.
Kokista saatu varsinaiseen tehtävään liittyvä aiempi positiivinen palaute katsotaan valintoja tehdessä eduksi.
2. Miten ja keille avoimista paikoista tiedotetaan?
Kokit pyritään sijoittelemaan kokkien ilmoittautuessaan antamien tietojen perusteella. Leiri-, koulutus-, ja jatkoleirikokeiksi haetaan yhtenäistetyllä haulla. Muihin yksittäisiin tapahtumiin haetaan kokkeja tilanteen mukaan sähköpostilistalla, sosiaalisen median kautta tai suoralla yhteydenotolla.
Sähköpostilistaa mainostetaan vähintään kerran vuodessa. Kiiretapauksissa muiden kriteerien ohessa myös ilmoittautumisnopeus vaikuttaa, hätätilanteissa kokkeja saatetaan joutua etsimään myös puhelimitse kokeista, jotka ovat ilmoittautuneet käytettäväksi hätätilanteissa. Protun nettisivuilta löytyy myös ohjeet kokiksi lähtöön, sekä kokkityöryhmän yhteystiedot. Ensisijaisesti kokkaamaan sijoitetaan vain ajallaan hakeneita kokkeja. Kokkeja, jotka eivät ole ilmoittautuneet ollenkaan ei pyydetä kokkaamaan, ellei tilanne vaikuta siltä, että ilmoittautuneista ei kokkeja löydy.
Kokkien sijoittamisen aikataulu menee alustavasti seuraavasti, ellei kokouksella päätetä muuta aikataulua (kaikista aikatauluista ja niiden muutoksista tiedotetaan kokkeja): Leirikokkaamaan kiinnostuneita kerätään kokkien sähköpostilistalle sitä mukaan kun osoittavat kiinnostustaan. Tammikuun lopussa ilmoitetaan kesäkokkaamiseen haku helmikuun ajaksi auki. Maaliskuun 1. suljetaan ilmoittautuminen, ja maaliskuun alkupuolella, hyvissä ajoin ennen tiimien aikataulutoivelomakkeiden viimeistä palautuspäivää, sijoitetaan kokit alustavasti leireille ja ilmoitetaan valinnoista. Tätä seuraavina viikkoina varmistetaan kokit leireille ja tarvittaessa jälkirekrytoidaan uudet kokit peruneiden tilalle. Perumisuhan alla oleville leireille ei sijoiteta kokkia ennen leirilistan lopullista varmistumista. Talven koulutuskokkaukset hoidetaan vastaavasti kahdessa erässä. Viiden ensimmäisen viikonlopun kokkien haku tapahtuu marras-joulukuussa ja kokit sijoitetaan mahdollisimman pian haun jälkeen. Loppuihin tiimikokoamisia edeltäviin viikonloppuihin saa hakea kokkaamaan vastaavasti tammikuun alkupuolella, kokit sijoitetaan mahdollisimman pian haun jälkeen. Tiimikoulutuskokit sijoitetaan huhtikuussa. Tiimikoulutusten vähäisestä määrästä johtuen ei suoriteta erillistä hakua ellei tarvitse. Ensin siis tunnustellaan alkuvuoden kokkien kiinnostusta ja aikatauluja kokkaamaan, tarvittaessa haetaan lisäkokkeja kokkilistalta epämuodollisemmalla haulla.
Muut viikonlopputapahtumat koko alkuvuoden ajalta hoidetaan ensisijaisesti saman kevään haun pohjalta, ellei tapahtumanjärjestäjiltä tule erityistoiveita tämän vastaisesti (lähinnä tilanteessa, jossa tapahtumanjärjestäjät ovat itse etsineet kokin ja haluavat hyväksyttää tämän kokkivastaavilla).
Syys- ja talvileirien osalta kokiksi ilmoittautuminen sulkeutuu 31.8. Muuten syksyllä kokit sijoitetaan epämuodollisemmin, kokkilistalta kysytään sähköpostilla yleistä kiinnostusta kokkaamaan syksyllä ja annetaan esimerkiksi ilmoittautumisjärjestyksessä kokkauksia.
3. Millä periaatteilla kokkityöryhmän jäseniä voidaan palkata kokeiksi ja kuka toimii työryhmäläisen esimiehenä tämän toimiessa kokkina?
Kokkityöryhmäläiset ovat samassa asemassa muiden kokiksi hakeneiden kanssa. He kuitenkin pyrkivät kokkaamaan vähintään kerran vuoden aikana säilyttääkseen kosketuksen hommaan. Tällöin kokkityöryhmäläinen saatetaan sijoittaa ohi jonkun, joka on muuten tasa-arvoisessa asemassa ryhmäläisen kanssa. Kokkityöryhmän jäsenille pyritään takaamaan kolme kokkausta vuodessa, välttäen kuitenkin suosimista. Kaikkien kokkien esimiehenä toimii kokkityöryhmän puheenjohtaja. Puheenjohtajan ollessa itse
kokkina toimii tilanteen mukaan joko leiri- tai koulutuskokkivastaava tämän esimiehenä. Tässä esimiehen velvollisuuksina on lähinnä antaa kokille tarvittaessa virallinen huomautus tai viime kädessä purkaa työsuhde. Muutoin kokin ja esimiehen (ja kokin ja järjestön) välissä toimivat tilanteen mukaan leiri- tai koulutuskokkivastaava, tai kokkitukihenkilö, jotka hoitavat muun yhteydenpidon kokkeihin, ja ottavat yhteyden tarvittaessa ryhmän puheenjohtajaan.
4. Kerätäänkö kokkien toiminnasta palautetta, miten sitä hyödynnetään ja kuinka kauan säilytetään?
Koulutus- ja leirijaosto keräävät tiimeiltä palautetta kokeista, näitä seuraavat kokkityöryhmän koulutus- ja leirikokkivastaavat. He kokoavat palautteiden pohjalta tiivistelmän, jonka esittelevät muulle työryhmälle. Akuuttia toimintaa vaativat tilanteet (esim. kokin toiminnallaan aiheuttamat tapaturmat) käsitellään koko ryhmän kesken mahdollisimman nopealla aikataululla. Kokeilta itseltään kerätään myös palautetta omasta
toiminnastaan. Palautteen pohjalta kehitetään niin ryhmän, kuin kokkienkin toimintaa. Palautteet käydään läpi kaksi kertaa vuodessa (koulutus- kevään ja leirikesän jälkeen), jolloin niistä kerätään olennaisimpia asioita, tämän jälkeen palautteet tuhotaan.
Palautteiden tiivistelmät säilytetään enintään kahden vuoden ajan. Palautteita voidaan käyttää apuna kokkien sijoittamiseen. Mahdollisen negatiivisen palautteen esille tuomia asioita käydään läpi kokin kanssa, ja mahdollisia jatkotoimenpiteitä (esim. seuraavana vuonna kokonaan sijoittamatta jättämistä) harkitaan tapauskohtaisesti. Palautteen keräämiseen on valmisteltu neljä eri palautelomaketta, kaksi leirejä varten, ja kaksi koulutuksiin, sekä osin muihin viikonlopputapahtumiin. Koulutustiimiltä kerätään koulutuspalautteen yhteydessä palaute, leiritiimiltä leiripalautteen. Kokit saavat halutessaan täyttää oman palautelomakkeensa kokkaamisen jälkeen, mihin heitä rohkaistaan.
Koulutuspalautteita sellaisenaan seuraa koulutuskokkivastaava, leiripalautteita leirikokkivastaava. Muille ei näytetä alkuperäistä palautetta, ja palautetiivistelmät ovat vain kokkityöryhmän sisällä nähtävissä. Sisällöistä voidaan antaa pyydettäessä tietoa työvaliokunnalle ja muille hallituksen päätöksen mukaan. Kaikkia kokkeja tiedotetaan palautteenkeruusta kokkilistan kautta aina kauden aluksi (siis ennen kuin palautetta aletaan kerätä).
5. Miten varmistetaan tasapuolinen valinta kokkien palkkauksessa ja valinnassa?
Kokkeja sijoitellessa käytetään yllä mainittuja kriteerejä. Jos kriteerien pohjalta löytyy useampi kuin yksi sijoitettava kokki, valitaan arvalla. Hakeneet kokit siis sijoitetaan tapahtumakohtaisesti soveltuvuusjärjestykseen niin pitkälle kuin mahdollista. Jos saatavilla olevien tietojen pohjalta ei voida valintaa puhtaasti tehdä, käytetään arpaa. Arpoja voidaan painottaa siten, että esimerkiksi varmistetaan ainakin osan ensikertalaisista kokeista pääsy.
Valintoihin eivät vaikuta:
- Sukupuoli
- Kokin henkilökohtainen tilanne (esim. taloudellinen)
- Halukkuus kokata ilmaiseksi
- Kokin persoona
- Kokin halukkuus ryhmäytyä tai pysyä erillään
Valintoihin osin vaikuttavat:
- Ikä, pääkokin on oltava täysi-ikäinen, apukokin leiri-iän ylittänyt
- Asuinpaikka, katsotaan eduksi jos on kokkauspaikkaa lähellä, mutta se ei ole valintakriteeri
- Aiempi kokkauskokemus Protussa, kuluvalla kaudella pyritään jakamaan kokkauksia tasaisesti kokille jolloin aiempi sijoitus kauden sisällä heikentää mahdollisuutta uuteen sijoitukseen, toisaalta erityisesti leirikokeilta edellytetään kokemusta aiemmilta vuosilta ennen kuin sijoitetaan useammalle leirille
Jaostot ja muut tapahtumanjärjestäjät saavat halutessaan etsiä itse kokin. Tällöin edellytetään, että kokki hyväksytetään kokkivastaavalla, yleensä kokkiehdotukset hyväksytään sellaisenaan. Mikäli jaostot toivovat ilmaista kokkia, tulee heidän itse etsiä sellainen.
Protussa on otettu käyttöön turvallisen tilan periaatteet ja laadittu ohjeet toiminnalle häirintätilanteissa. Periaatteilla ja ohjeilla haluamme vahvistaa toimintakulttuuria, jossa jokainen voi tuntea olevansa turvassa ja kunnioitettu. Lähtökohtana on, että jokainen protu on vastuussa omalla toiminnallaan turvallisesta ilmapiiristä ja että kaikkeen häirintään puututaan.
Voit tutustua Protun turvallisen tilan periaatteisiin ja toimintaohjeisiin häirintätilanteissa täällä.
Häirintätapausten käsittelyä varten Protussa toimii häirintäyhteyshenkilöitä, joihin voi olla yhteydessä kaikissa turvattomuutta tai epämukavuutta aiheuttaneissa tapauksissa. Häirintäyhteyshenkilöiden yhteystiedot ja häirintäilmoituslomake löytyy täältä.