Jaostolaiseksi

Protun sadat vapaaehtoiset toimivat eri asioihin keskittyvissä jaostoissa ja työryhmissä, jotka ovat protutoiminnan edellytys. Kuka tahansa yhdistyksen jäsen on tervetullut mukaan. Jaostoihin ja työryhmiin haetaan pääsääntöisesti vuodeksi kerrallaan, mutta useimpiin niistä on mahdollista tulla mukaan myös kesken vuoden.

Jaostojen ja työryhmien esittelyt ja hakulomakkeet (linkit otsikoissa) löydät alta. Mikäli sinulla on kysymyksiä jaoston toimintaan liittyen tai et ole varma, mikä jaosto sopisi sinulle, ole yhteydessä voit pyytää neuvoa tällä lomakkeella tai ottaa suoraan jaostoon, jota kysymyksesi koskee.

JAOSTOLAISEKSI VUONNA 2020? JOULUKUUSSA NIMITETTÄVIIN JAOSTOIHIN YM. HAKU TAPAHTUU VIIMEISTÄÄN KESKIVIIKKONA 11.12.2019

Koordinoivat toimielimet

Hallitus (hallitus@protu.fi)

• Protun toimintaa johtaa 16-jäseninen hallitus, jonka Protun jäsenet valitsevat vuosittain syyskokouksessa.

Puheenjohtajisto (puheenjohtajisto@protu.fi)

• Puheenjohtajistoon kuuluvat puheenjohtaja (syyskokous valitsee), varapuheenjohtaja (hallituksen jäsen), sihteeri, taloudenhoitaja, toimisto- ja hallintopäällikkö sekä työvaliokunnan puheenjohtaja

• Edustaa Protua ulospäin ja hallitusta jäsenistön suuntaan

• Johtaa hallituksen työskentelyä eli johtaa Protun arvoihin liittyvää, ideologista ja strategista kehitystyötä sekä huolehtii siitä, että Protussa asiat ovat riittävän hyvin

• Uusi puheenjohtajisto nimitetään joulukuussa hallituksenvaihtokokouksessa

Työvaliokunta (tvk@protu.fi)

• Huolehtii hallituksen päätösten toimeenpanemisesta, jaostojen toiminnan ohjaamisesta, valvomisesta ja kehittämisestä hallituksen luomien strategisten suuntaviivojen mukaisesti.

• Päättää sellaisista asioista, jotka eivät kuulu millekään jaostolle mutta eivät ole riittävän isoja hallituksen päätettäviksi.

• Esimerkkejä tehtävistä/rooleista: jaostokummina toimiminen, yhteydenottoihin reagoiminen, kriisipäivystys kesäisin
  

• Oppimismahdollisuudet: organisointi, koordinointi (lankojen käsissä pitäminen), ongelmatilanteiden ratkaisu.

• Protutausta, erityisesti järjestöpuolen tausta, etu työvaliokunnassa toimimisessa. Sopii henkilöille, jotka pitävät lankojen pitämisestä käsissään. Hyvä paikka toimia myös hiljaista protutietoa hallitsevat henkilöille.
  

• Uusi työvaliokunta nimitetään joulukuussa

Talousvaliokunta (talvk@protu.fi)

• Huolehtii yhdistyksen talouden juoksevista päätöksistä.

• Valmistelee talousasioita koskevat päätökset ja aineistot hallitukselle ja yleiskokouksille.

• Kehittää yhdistyksen taloutta ja kartoittaa uusia rahoituslähteitä.

• Tekee talouspäätökset sellaisista asioista, joita ei ole ennalta määrätty millekään jaostolle mutta ovat liian pieniä hallituksen päätettäviksi.

• Esimerkkejä tehtävistä/rooleista: taloudenhoitaja / talousvaliokunnan puheenjohtaja, taloustukihenkilö, budjettikummi, Excel-velho, salapoliisi (tositetarkastajien raporttien läpikäynti), alennusvastaava, varainhankkija uusia rahoituslähteiden kartoitus ja haku)
  

• Oppimismahdollisuudet: taloushallinnon perusasiat, projektinhallinta ja kokonaisuuksien hallinta. Tietyissä tehtävissä Excel- ja kouluttamistaidot sekä varainhankinnan strateginen suunnittelu.
  

• Mahdollisuus ottaa merkittävää vastuuta ja osallistua taloutta koskevaan päätöksentekoon keskisuuressa organisaatiossa.
  

• Sopii myös ihmisille, joilla ei ole protuleiri- tai muuta protutaustaa
  

• Uusi talousvaliokunta nimitetään joulukuussa

Jaostot ja työryhmät

Aktiivirekrytointiryhmä (aktiivirekrytointi@protu.fi)

• Jaostojen ja toimielinten tukeminen aktiivirekrytoinnissa

• Yleinen vapaaehtoisten rekrytointi

• Vanhojen aktiivien huolto, esim. koulutus

• Esimerkkejä tehtävistä/rooleista: aktiivirekrytointi somessa ja tapahtumissa, viestintätoimenpiteet vanhoille aktiiveille, vapaaehtoishuolto, pienryhmäprojektien organisointi, oppimisen näkyväksi tekeminen.

• Oppimismahdollisuudet: hr, rekrytointiviestintä, sisällöntuotanto

• Sopii myös ihmisille, joilla ei ole protuleiri- tai muuta protutaustaa

• Liittyminen milloin vain vuoden aikana sähköpostiyhteydenoton kautta

Jatkoleirijaosto (jatkoleiri@protu.fi)

• Vastaa jatkoleiritoiminnasta eli syys- ja talvileirien sekä kesäjatkoleirien järjestelyistä. 

• Hankkii jatkoleiripaikat

• Kehittää jatkoleirien teemoja

• Kokoaa ja kouluttaa jatkoleiritiimit

• Esimerkkejä tehtävistä/rooleista: paikkojen varaus, leirien ja tiimiläisyyden markkinointi, tukihenkilönä toimiminen, tiimien kouluttaminen ja koulutusmateriaalien laatiminen, leirien ideointi.
  

• Oppimismahdollisuudet: leirien järjestämisen käytännön asiat, kouluttaminen/ihmisen ohjaus, mainossisältöjen laatiminen, nettisivujen päivitys.
  

• Tekee samoja asioita kuin muutkin jaostot, mutta pienemmässä mittakaavassa, sopii sellaisille, jotka haluavat tehdä kaikkea.
  

• Sopii myös ihmisille, joilla ei ole protuleiri- tai muuta protutaustaa

• Uusi jatkoleirijaosto nimitetään joulukuussa

Kansainvälinen jaosto (kv@protu.fi)

• Protun kansainväliset projektit.

• Huolehtii omalta osaltaan Protun ruotsin- ja muunkinkielisestä toiminnasta kotimaassa

• Huolehtii yhteyksistä vastaavaa leiritoimintaa järjestäviin tahoihin ulkomailla kuten ruotsalaiseen sisarjärjestöömme Protusiin

• Esimerkkejä tehtävistä/rooleista: international-leirien suunnittelu, englanninkielisten nettisivujen ylläpito, sanstot ja käännökset, englanninkieliset koulutukset, kv. projektit (Erasmus+).
  

• Oppimismahdollisuudet: kansainvälisyys, englanninkielinen kommunikointi (myös sisällöntuotanto ja kääntäminen), kansainvälisen näkökulman huomioon ottaminen.
  

• Tekee monia samoja juttuja kuin muut jaostot, mutta englanniksi. Kielitaito tärkeä asia toiminnan kannalta. Paljon itsenäistä työskentelyä, esim. käännökset.
  

• Sopii myös ihmisille, joilla ei ole protuleiri- tai muuta protutaustaa
  

• Uusi kansainvälinen jaosto nimitetään joulukuussa

Kokkijaosto (kokkivastaava@protu.fi)

• Vastaa kokkien rekrytoimisesta leireille, koulutuksiin ja muihin Protun tapahtumiin

• Hoitaa kokkien kouluttamisen ja toimii kokkien tukena

• Esimerkkejä tehtävistä/rooleista: kokkien rekrytointi ja sijoittaminen, oppaiden laatiminen ja päivitys, taloudenhallinta, kokkien kouluttaminen, taulukoiden ja lomakkeiden laatiminen, palautteisiin reagoiminen, keittiötarvikepankin ylläpito
  

• Oppimismahdollisuudet: rekrytoinnin hallinta, koordinointi, tuki ja fasilitointi, organisointi ja aikataulutus sekä kokonaisuuksien hallinta, koulutustaidot, Excel-taidot, ohjeistussisältöjen laatiminen.
  

• Kokkijaostoon voi tällä hetkellä hakea pitkin vuotta.

Koulutusjaosto (koulutus@protu.fi) 

• Vastaa ohjaaja- ja apuohjaajakoulutusten sisältöjen suunnittelemisesta

• Valitsee kouluttajat ja kouluttaa nämä tehtäväänsä

• Hoitaa koulutusten käytännön järjestelyjen kuten koulutuspaikkojen ja yhteiskuljetusten järjestämisestä.

• Jakautunut eri alajaostoihin, joten jaostossa voi keskittyä sen tekemiseen, mikä itsestä on mielenkiintoisinta.  

• Esimerkkejä tehtävistä/rooleista: sisällöntuotanto (koulutusrungot, koulutusten kehittäminen, purkajaiset), human relations (koulutettavien rekrytointi, koulutustiimien kokoaminen, tukihenkilötoiminta), koulutuspaketeista vastaaminen, bussikuljetuksista vastaaminen, koulutuspaikoista vastaaminen.

• Oppimismahdollisuudet: itsevarmuus, kommunikaatio- ja ryhmätyötaidot, organisointi, kehittäminen ja innvoointi, luottamuksellisten tietojen käsittely, resurssioptimointi, ongelmanratkaisu, viestintä.
  

• Sopii erityisesti sosiaalisille ja ihmisten kanssa toimimisesta pitäville. Myös idearikkaille ja kehittämisestä kiinnostuneille

• Kouluttajana toimiminen ei edellytä koulutusjaoston jäsenyyttä!

• Uusi koulutusjaosto nimitetään lokakuussa, viimeinen hakupäivä on 18.9.

Leirijaosto (leiri@protu.fi) 

• Vastaa leiripaikkojen varaamisesta, yhteydenpidosta leiripaikkoihin, ongelmatilanteista käytännön asioissa leireillä, leiripakettien kasaamisesta ja muista leirikesän käytännön järjestelyistä

• Ideoi ja kartoittaa uusia leiripaikkoja ja teemaleirejä.

• Tekee leiriluettelon yhteistyössä hallituksen ja muiden jaostojen kanssa.

• Julkaisee leirit näkyville Protun sivuilla ja avaa ilmoittautumisen leireille.

• Esimerkkejä tehtävistä/rooleista: leiriluettelon laatiminen, leiripaikkojen varaaminen, leiripakettien ym. materiaalien organisointi, junalippuvaraukset, tiimiläisten tuki ja ohjeistus.
  

• Oppimismahdollisuudet: oppimismahdollisuudet: isojen kokonaisuuksien hallinta, resurssioptimointi, Excel-taidot, paikkavarauksissa neuvottelutaidot, pakettivastaavilla logistiikka- ja hankintataidot.

• Sopii myös ihmisille, joilla ei ole protuleiri- tai muuta protutaustaa
  

• Uusi leirijaosto nimitetään joulukuussa, mukaan voi hakea läpi vuoden.

Paikallisjaosto (paikallis@protu.fi) 

• Paikallisryhmiä yhdistävä ja auttava elin

• Järjestää paikallisryhmille koulutusta ja auttaa käytännön asioissa tarpeen mukaan.

• Paikallisjaostoon ei tällä hetkellä rekrytoida uusia jäseniä

Protu-lehden toimituskunta (lehti@protu.fi 

• Toimitus toimittaa Protun verkkolehteä.

• Esimerkkejä tehtävistä/rooleista: päätoimittaminen, taittaminen, kuvittaminen, toimitussihteerinä toimiminen, muu toimitustyö

• Sopii myös ihmisille, joilla ei ole protuleiri- tai muuta protutaustaa

• Oppimismahdollisuudet: kirjoittaminen, journalistiikka, taitto ja kuvittaminen

• Uusi toimituskunta nimitetään kesällä 2020

Rekrytointiryhmä (rekry@protu.fi) 

• Pääasiallinen tehtävä on koota tiimit vetämään kesän leirejä.

• Rekryt kiertävät kaikissa kevään koulutuksissa havainnoiden koulutettavia, jotta osattaisiin koota mahdollisimman toimivat tiimit.

• Esimerkkejä tehtävistä/rooleista: taulukkojen ja lomakkeiden laatiminen ja ylläpito, sosiaalinen media, paikkatietojen kokoaminen, ohjaajakoordinaattori, kassakierron organisointi, jälkirekry.
  

• Oppimismahdollisuudet: ihmissuhdetaidot, ryhmäytyötaidot, ryhmädynamiikka, ohjaaminen, ryhmän hengen luominen, organisointitaidot, some ja viestintä (joukko- ja henkilökohtainen)

• Edellyttää jäseniltä omistautumista (viikonloppukokouksiin ja kokoamisiin pitää pystyä osallistumaan). Protujen tuntemus tärkeää.
  

• Uusi rekrytointiryhmä nimitetään lokakuussa, viimeinen hakupäivä on 8.9.

Svenskagruppen (svenska@protu.fi)

• Arbetsgruppen koordinerar Protus svenskspråkiga verksamhet i Finland, genom att stöda de andra sektionerna och arbetsgrupperna med att bl.a. producera svenskspråkigt material och rekrytera nya svenskspråkiga aktiva.

• Den nya svenskagruppen utses i december.

• Työryhmä koordinoi Protun ruotsinkielistä toimintaa kotimaassa toimien muiden toimielinten tukena esimerkiksi ruotsinkielisen materiaalin tuottamisessa ja ruotsinkielisten vapaaehtoisten rekrytoinnissa.

• Esimerkkejä tehtävistä/rooleista: "hätäkääntäjä", sihteeri, ruokavastaava, sähköpostivastaava, rekrytointi, tapahtumat (kaikki toimivat kääntäjinä)
  

• Oppimismahdollisuudet: sisällöntuotanto, kääntäminen ja kielenhuolto, asiakaspalvelu, rekrytointi ja koordinointi

• Sopii myös ihmisille, joilla ei ole protuleiri- tai muuta protutaustaa
  

• Uusi svenskagruppen nimitetään joulukuussa

Tapahtumajaosto (tapahtuma@protu.fi)

• Järjestää yhdistyksen tapahtumia, esimerkiksi Protun puistotapahtuman

• Vastaa karkelo- ja alkajaisohjelmasta yhdistyksen yleiskokouksien yhteydessä

• Esimerkkejä tehtävistä/rooleista: tapahtumakohtaisesti paikkojen varaukset, viranomaisilmoitukset, majoitusken järjestäminen, ohjelman järjestäminen, kioskin järjestäminen ja turvallisuudesta vastaaminen
  

• Oppimismahdollisuudet: tapahtumien järjestäminen, viranomaisilmoitusten laatiminen, hr-taidot ja koordinointi, projektinhallinta.

• Sopii projektimuotoisesta työskentelystä pitäville. Sopii sinänsä kaikille, mutta hyvä olla valmiudet muodolliseen toimintaan (viranomaisyhteistyö).
  

• Sopii myös ihmisille, joilla ei ole protuleiri- tai muuta protutaustaa
  

• Uusi tapahtumajaosto nimitetään joulukuussa

Tiedotusjaosto (tiedotus@protu.fi) 

• Vastaa Protun viestinnästä sekä ulospäin että yhdistyksen sisällä.

• Toteuttaa ja hankkii esitteet, Protu-tuotteet ja päivittää www-sivujen sisältöjä

• Suunnittelee ja hoitaa koulutiedotusta

• Koordinoi Protun osallistumista erilaisiin tapahtumiin

• Jakautunut eri alajaostoihin, joten jaostossa voi keskittyä sen tekemiseen, mikä tuntuu itsestä on mielenkiintoisimmalta.

• Esimerkkejä tehtävistä/rooleista: koulutiedotusten koordinointi,  koulupostitusten organisointi, tapahtumaosallistuminen, markkinointimateriaaleista vastaaminen, mediatoiminta, sisäinen viestintä, sosiaalisen median kokonaisuuden hallinta ja verkkosivujen sisällöistä vastaaminen.
  

• Oppimismahdollisuudet: vaikuttava viestintä, sisällön tuottaminen ja yhteistyötaidot, ihmisten koordinointi ja organisointi, kuvankäsittely, grafiikan tuottaminen ja mediataidot.
  

• Sopii esimerkiksi valokuvaus- ja mediaharrastajille, someviestinnästä ja -vaikuttamisesta kiinnostuneille sekä sisällöntuottamisesta kiinnostuneille.
  

• Sopii myös ihmisille, joilla ei ole protuleiri- tai muuta protutaustaa  

• Uusi tiedotusjaosto nimitetään syyskuussa

Tukihenkilöjaosto (tukihenkilojaosto@protu.fi)

• Kouluttaa tukihenkilöt ja kokoaa tukihenkilötiimit

• Esimerkkejä tehtävistä/rooleista: yleistukihenkilötiimien rekrytointi ja kokoaminen, ammattitukihenkilölistan laatiminen, materiaalien päivittäminen, tukitoiminta Purkajaisissa, koulutukset ja perehdytykset, yhteydenpito yhteistyökumppaneihin
  

• Oppimismahdollisuudet: tukipuhelinpäivystys (kriisipäivystys), kuuntelu- ja keskustelutaidot, kirjoittaminen ja kouluttaminen.

• Uusi tukihenkilöjaosto nimitetään joulukuussa
  

WWW-työryhmä (www@protu.fi) 

• Ylläpitää ja kehittää Protun sivuja ja ratkoo niihin liittyviä ongelmia

• Tuottaa sivustolle uusia palveluja toimiston, aktiivien ja jäsenten käyttöön.

• Esimerkkejä tehtävistä/rooleista: nettisivujen kehitystyö, jaostojen tukipyyntöihin reagoiminen, palveluntarjoajan kanssa asioiminen
  

• Oppimismahdollisuudet: nettisivujen ja sisällönhallintajärjestelmien käyttö, nettisivujen kehitys ja ylläpito
  

• Paljon itsenäisesti ja ryhmässä opittavaa teknistä asiaa.
  

• Sopii myös ihmisille, joilla ei ole protuleiri- tai muuta protutaustaa
  

• Uusi www-työryhmä nimitetään joulukuussa

Muut vastuutehtävät

Häirintäyhteyshenkilöt (aktiivirekrytointi@protu.fi)

• Puhelimitse ja netin kautta tuleviin yhteydenottoihin reagointi

• Häirintäyhteyshenkilöt nimitetään joulukuussa, yhteydenotto sähköpostitse

Tositetarkastajat (talvk@protu.fi)

• Talouden tositteiden tarkastaminen ja raportointi

• Sopii myös ihmisille, joilla ei ole protuleiri- tai muuta protutaustaa

• Tositetarkastajat nimitetään joulukuussa, yhteydenotto sähköpostitse

Lisäksi yhdistyksessä toimii väliaikaisia työryhmiä, jotka perustetaan valmistelemaan ajankohtaisia projekteja tai uudistuksia ja jotka lopettavat toimintansa, kun niiden työ on tehty.