Ohjeet koulutuksiin

1. Yleistä koulutuksista

1.1. Koulutusten rakenne

Koulutusten sisältö jaetaan kahteen osioon: teoriapainotteiseen (itseopiskelukurssi + etäkoulutus) sekä käytännönläheiseen (simulaatio). Lisäksi tiimiin sijoitetut käyvät tiimikoulutuksen oman tiimin kanssa.

Koulutusvaatimukset riippuvat omasta tiimiläisroolista. Tiimiläisrooli määräytyy oman leirinvetohistorian sekä iän mukaan.

• Teoriakoulutuksen itseopiskelukurssi on tehtävissä tiistaista 14.10.2025 alkaen Moodlessa.
• Ilmoittautuminen teorian etäkoulutuksiin alkaa tiistaina 7.10.2025 Protuportaalissa.
• Rekisteröityminen koulutuskaudelle 2025–2026 alkaa tiistaina 7.10.2025 (linkki tulossa), katso lisätietoa kohdasta 3.2.
• Ilmoittautuminen simulaatiokoulutuksiin alkaa keskiviikkona 12.11.2025 Protuportaalissa.
• Aikataulutoivelomake aukeaa tammikuussa 2026 ja sulkeutuu helmi–maaliskuun vaihteessa.
• Tiimitiedot tulevat 23.3.2026 mennessä.
• Ilmoittautuminen tiimikoulutuksiin alkaa tiimitietojen julkaisemisen jälkeen maaliskuun lopussa.

Huom.! Jos olet ollut edellisen kerran tiimissä kesällä 2024, koulutusten rakenne on muuttunut huomattavasti. Lisätietoa kaudella 2024–2025 toteutetusta koulutusuudistuksesta ja sen taustoista löydät täältä.

1.2. Koulutuskauden aikataulut

Syyskuu:

• Koulutuskauden ohjeistukset julkaistaan

Lokakuu

• Tiimiläisroolien haku avataan 1.10.2025
• Rekisteröityminen koulutuskaudelle avataan 7.10.2025
• Tiimiläisrooleja myönnetään 7.10.2025 alkaen
• Teoriakoulutusten itseopiskelukurssi avataan 14.10.2025
• Teorian etäkoulutusten ilmoittautuminen avataan 7.10.2025
• Teorian etäkoulutukset uusille apuohjaajille alkavat 30.10.2025

Marraskuu:

• Teorian etäkoulutukset ohjaajille ja vanhoille apuohjaajille alkavat
• Simulaatiokoulutusten ilmoittautuminen avataan 12.11.2025

Tammikuu:

• Simulaatiokoulutukset alkavat 3.1.2026
• Aikataulutoivelomake avataan
• Rekrykeskustelut uusille ohjaajille alkavat

Helmikuu:

• Viimeiset simulaatiokoulutukset
• Viimeiset teorian etäkoulutukset
• Aikataulutoivelomake sulkeutuu helmi–maaliskuun vaihteessa

Maaliskuu:

• Rekrytointiryhmä kokoaa tiimit
• Tiimitiedot julkaistaan 23.3. mennessä, tieto lähetetään sähköpostitse kaikille aikataulutoivelomakkeen täyttäneille
• Tiimikoulutusten ilmoittautuminen avataan

Huhti–toukokuu:

• Tiimikoulutukset (huhtikuun toiseksi viimeinen viikonloppu – toukokuun viimeinen viikonloppu)
• Kokkikoulutukset 
• Alkajaiset

1.3. Koulutusilmoittautuminen

Koulutuksiin ilmoittaudutaan Protuportaalissa (https://protu.crmieportal.com).

Koulutusten listauksen (ilmoittatumislinkkeineen) löydät myös Koulutusten listaus -sivulta.

Tältä sivulta löydät yksityiskohtaiset ohjeet kaikkiin koulutuksiin liittyviin asioihin.

Mikäli sinulle jää kysyttävää, voit lähettää Protuportaalin Helpdeskissä toimistolle tukipyynnön tai (mikäli et pääse Protuportaaliin) olla toimistoon yhteydessä sähköpostitse (protu@protu.fi) tai puhelimitse 09 4368 5270.

1.4. Protuportaalin käyttö

Jos olet Protun jäsen, toiminut yhdistyksen toiminnassa tiimiläisenä, kouluttajana tai kokkina vuosina 2023–2025 tai hakenut tiimiin leirikaudelle 2025, sinulla on tunnukset Protuportaaliin. Tunnuksesi on sähköpostiosoitteesi. Jos käytät portaalia ensimmäistä kertaa, sinun pitää vaihtaa käyttäjäsi salasana kirjautumisessa kohdasta ”vaihda salasana”. Jos sinulla on Protuportaalin tunnukset, mutta et pysty kirjautumaan, ole yhteydessä Protun toimistoon.

Jos et kuulu yllä mainittuihin ryhmiin, on sinun tehtävä seuraavasti:

1. Liity Protun jäseneksi: Kaikilta Protun tiimiläisiltä vaaditaan Protun jäsenyyttä. Jäseneksi voit liittyä täältä.
2. Hae tiimiläisroolia: Kun olet saanut jäsenyytesi myötä tunnuksen Protuportaalin, hae tiimiläisroolia portaalin Helpdeskissä. Haun yhteydessä valitaan myös tiimiläisrooli. Tiimiläisroolisi löydät täältä.
3. Omat tiedot -kyselyn täyttäminen: Kun olet hakenut roolia, saat sähköpostiviestin, jossa sinua pyydetään päivittämään omat tietosi Protun järjestelmään. Täytä kysely mahdollisimman pian.
4. Vahvistusviesti: Kun olet täyttänyt omat tietosi, hakemuksesi voidaan hyväksyä. Kun hakemuksesi on hyväksytty ja sinulle on myönnetty rooli, saat sähköpostitse vahvistusviestin. Vahvistusviestissä saat ohjeet siitä, miten pääset tekemään itsenäisen teoriakoulutuksen Moodlessa ja aloittamaan koulutuspolkusi. Lisäksi saat yleisiä ohjeita tiimiläiseksi hakeutumisesta.
5. Koulutuksiin ilmoittautuminen: Kun sinulla on rooli, pääset ilmoittautumaan koulutuksiin roolisi koulutusvaatimusten mukaisesti Protuportaalissa. Teorian etäkoulutuksiin voit ilmoittautua roolin saatuasi 7.10. alkaen. Rekisteröidy koulutuskaudelle 7.10. alkaen ja maksa koulutuksen täysihoitomaksu 32 € (vähävaraisille 22 €). Tämän jälkeen voit ilmoittautua sinulle sopivaan simulaatiokoulutukseen 12.11. alkaen. Tarkempaa tietoa koulutuksista ja koulutusvaatimuksista saat alempaa tältä sivulta.

Kun olet kirjautunut Protuportaaliin, ilmottautuminen koulutuksiin löytyy osiosta ”Tulevat tapahtumat”. Sivulla näkyvät ”Osallistujamäärä”-palkin luvut merkitsevät vapaita paikkoja, eli esimerkiksi luku 42/42 tarkoittaa, että koulutuksen kaikki paikat ovat vapaana.

Voit lajitella tapahtumia maakunnan mukaan klikkaamalla Maakunta-tekstiä. Voit lajitella koulutuksia myös nimen tai alkamispäivän mukaan.

Jos haluat selata kaikkia koulutuksia alueittain ja tyypeittäin, käytä ilmoittautumisessa apuna Koulutusten listaus -sivua, josta löydät myös koulutuskohtaisia ilmoittautumislinkkejä.

Voit katsoa Tervetuloa-sivun ”Ilmoittautumiset”-kuvakkeen alta, mihin tapahtumiin olet jo ilmoittautunut. Voit perua jo tehdyn ilmoittautumisen samassa näkymässä ”Peruuta”-painikkeen avulla. 

Simulaatiokoulutuksissa ilmoittaudu oman tiimiläisroolisi mukaiseen alatapahtumaan.

2. Tiimiläisroolit ja roolien koulutusvaatimukset

2.1. Tiimiläisroolien kuvaukset

Tiimiläisrooli määräytyy aikaisemmin vedettyjen leirien määrän, edellisestä leirinvedosta kuluneen ajan ja iän mukaan. 

Apuohjaajaroolit (alle 20 v.):

• UA (uusi apuohjaaja): leirin käynyt, ensimmäistä kertaa apuohjaajana, leirivuonna alle 20 v.
• UVA (uusvanha apuohjaaja): toista kertaa apuohjaajana, leirivuonna alle 20 v.
• VVA (vanhavanha apuohjaaja): kolmatta tai neljättä kertaa apuohjaajana, leirivuonna alle 20 v.

Ohjaajaroolit (väh. 20 v.):

• UO (uusi ohjaaja): ensimmäistä kertaa ohjaajana, leirivuonna väh. 20 v., ei aiempaa protukokemusta.
• UPO (uusi protukasvanut ohjaaja): ensimmäistä kertaa ohjaajana, mutta toiminut leirivuotta edeltävien viiden vuoden sisällä apuohjaajana, rekrytoijana tai kouluttajana, leirivuonna väh. 20 v.
• TTO (takaisin tuleva ohjaaja): toiminut ainakin kaksi kertaa tiimissä apparina tai ainakin kerran aikuisena ohjaajana, ja siitä on kulunut yli viisi vuotta.
• UVO (uusvanha ohjaaja): toiminut UO:na viiden vuoden sisällä.
• VVO (vanhavanha ohjaaja): toiminut viiden vuoden sisällä useamman kerran ohjaajana tai kerran UPO:na, TTO:na tai UVO:na.

Huom.! Vain kesäleirit vaikuttavat rooliin, eli jatkoleirejä tai syys- ja talvilomaleirejä ei oteta huomioon roolin määräytymisessä.

2.2. Tiimiläisroolien koulutusvaatimukset

UA: Teoriakoulutus (itseopiskelukurssi ja etäkoulutus) ja simulaatiokoulutus + aikataulutoivelomake.
UVA: Teoriakoulutus (itseopiskelukurssi ja etäkoulutus) ja simulaatiokoulutus + aikataulutoivelomake.
VVA: Simulaatiokoulutus + aikataulutoivelomake.
UO: Teoriakoulutus (itseopiskelukurssi ja etäkoulutus) ja simulaatiokoulutus + rekrykeskustelu ja aikataulutoivelomake.
UPO: Teoriakoulutus (itseopiskelukurssi ja etäkoulutus) ja simulaatiokoulutus + rekrykeskustelu ja aikataulutoivelomake.
UVO: Teoriakoulutus (itseopiskelukurssi ja etäkoulutus) ja simulaatiokoulutus + aikataulutoivelomake.
VVO: Simulaatiokoulutus kolmen vuoden välein / koulutuksettomina vuosina rekrykeskustelu + aikataulutoivelomake.
TTO: Teoriakoulutus (itseopiskelukurssi ja etäkoulutus) ja simulaatiokoulutus + rekrykeskustelu ja aikataulutoivelomake.

Tarkentavaa VVO:ille: VVO-roolillisilta vaaditaan jatkossa kouluttautumista vain kerran kolmessa vuodessa. Jos siis olet käynyt viimeisen kolmen vuoden aikana vähintään yhdessä koulutuksessa, tai toiminut koulutuksessa kouluttajana tai rekrynä, sinun ei tarvitse käydä koulutuksessa tänä vuonna. Jos VVO ei käy simulaatiokoulutusta, pitää käydä rekrykeskustelu. Ota tällöin yhteyttä rekrykeskustelun ajankohdasta sähköpostilla rekry@protu.fi.

3. Koulutustyypit

3.1. Teoriakoulutuksen itseopiskelukurssi ja teorian etäkoulutus

Teoriakoulutuksessa on kaksi osiota. Ensin opiskellaan itseopiskelukurssi Moodlessa, ja sen jälkeen koulutettava osallistuu yhteen omalle roolilleen suunnattuun teorian etäkoulutukseen. Teorian etäkoulutuksessa käydään itseopiskeltua materiaalia läpi kouluttajan johdolla, ja tarjotaan mahdollisuus kysymyksien esittämiseen. 

Teoriakoulutusten itseopiskelukurssi koostuu 5–6 eri osa-alueesta. Tiimiläisroolisi määrittää, mitkä osa-alueet sinun on opiskeltava.

Osa-alueet ovat seuraavat:

• Perusjuttuja Protusta, tiimistä ja leiristä
  • Tietoa Protusta yhdistyksenä ja organisaationa, tiimiläisyyden perusteet ja mikä se protuleiri onkaan
• Tiimin toiminta
  • Yhteistyö tiimin kanssa, tiimin ryhmäytyminen ja ryhmädynamiikka, palautekulttuuri, tiimiläisen rooli
• Vastuu
  • Tiimiläisen vastuu tiimissä / leiristä / leiriläisistä, tiimiläisen oikeudellinen vastuu, Protun viralliset linjaukset
• Leiri
  • Leirin tavoitteet, rakenne ja suunnittelu
• Leiriläiset
  • Ryhmädynamiikka, leiriläisten moninaisuus ja lähtökohdat, tunnelma leirillä
• Ohjelman suunnittelu ja veto
  • Tavoitelähtöinen suunnittelu, ohjelmanvetotaidot, haastavat ja sensitiiviset vedot

Pääsy teorian itseopiskelukurssin materiaaleihin annetaan haetun tiimiläisroolin hakemisen yhteydessä. Ohjeet roolin hakemiseen täällä. Kun aloitat materiaalin opiskelun, valitse ensin oman tiimiläisroolisi itseopiskelukurssi.

Jos Moodlen kirjautumisessa on ongelmia, ota yhteyttä verkkopalvelujaostoon www@protu.fi.

Ilmoittaudu teorian etäkoulutukseen, ja tee itseopiskelukurssi ennen sitä. Teorian etäkoulutukseen ilmoittaudutaan Protuportaalissa.

Järjestettävät teorian etäkoulutukset löytyvät roolikohtaisesti listattuna Koulutusten listaus -sivulta.

Teorian etäkoulutuksia järjestetään lokakuun ja helmikuun välisellä ajalla Zoomissa. Linkin osallistumiseen saat koulutuskirjeessä. Koulutukset ovat arki-iltaisin klo 17:00 alkaen sekä viikonloppuisin klo 12:00 alkaen. Teorian etäkoulutus kestää n. 3 tuntia.

Teorian etäkoulutusta ja simulaatiokoulutusta ei voi käydä ennen kuin teoriakoulutuksen itseopiskelumateriaalit on opiskeltu.

3.2. Simulaatiokoulutus

Simulaatiokoulutukset ovat viikonlopun mittaisia lähikoulutuksia (lauantaista klo 10 sunnuntaihin klo 16), joita tarjotaan tammi- ja helmikuun aikana pääkaupunkiseudun, Tampereen, Turun, Jyväskylän ja Oulun alueilla.

Ennen kuin voit ilmoittautua simulaatiokoulutukseen, sinun on rekisteröidyttävä ”Koulutuskausi 2025–2026” -nimiseen tapahtumaan Protuportaalissa ja maksettava sen kautta simulaatiokoulutuksen täysihoitomaksu. Koulutuskaudella 2025–2026 simulaatiokoulutusten täysihoitomaksu on 32 euroa. Vähävaraishinta on 22 euroa. Maksu suoritetaan pankki- tai luottokorttimaksuna, lasku ei ole mahdollinen.

Kun olet maksanut koulutuskauden täyshoitomaksun rekisteröitymällä koulutuskaudelle, voit ilmoittautua simulaatiokoulutukseen. Kaikkien tiimiin haluavien on ilmoittauduttava ja osallistuttava yhteen simulaatiokoulutukseen (ks. kuitenkin poikkeus VVO-roolin kohdalla). Mikäli tiimiläisroolisi koulutusvaatimuksiin kuuluu sekä teoriakoulutus että simulaatiokoulutus, sinun on käytävä teoriakoulutus ennen simulaatiokoulutukseen osallistumista.

Simulaatiokoulutukset toimivat ikään kuin tiimisimulaatioina: koulutuksissa on kaikkia ohjusrooleja laajan ja monipuolisen oppimisen mahdollistamiseksi ja niissä keskitytään Teoriakoulutuksessa opittujen asioiden soveltamiseen käytännössä. Simulaatiokoulutuksissa opetellaan protuleirin vetämisen kannalta tärkeitä taitoja, kuten ohjelman suunnittelua ja vetoa yksin ja ryhmissä sekä palautteenantoa ja -vastaanottamista.

Simulaatiokoulutuksissa on roolikohtaiset kiintiöt. Ilmoittaudu omaa tiimiläisroolia vastaavaan alatapahtumaan. Mikäli tietyssä koulutuksessa oman roolisi kiintiö on täynnä, ilmoittaudu toiseen koulutukseen. Mikäli kiintiöiden täyttyminen estää kouluttautumisesi kokonaan, ole yhteydessä Protun toimistoon (Protuportaalin Helpdeskissä tai sähköpostitse).

3.3. Rekrykeskustelu ja leiritiimen kokoaminen

Rekrykeskustelu on Protun rekrytointiryhmän jäsenen kanssa käytävä keskustelu tiimiin hakevan toiveista omaa tiimiä kohtaan sekä tiimityöskentelyyn liittyvistä kyvyistä ja kehittymiskohteista. Keskustelun tavoite on tutustua hakijaan, mikä tukee hänen sijoittamistaan tiimiin, jossa hänen vahvuutensa pääsevät parhaimmalla tavalla esiin. Keskustelussa selvitetään myös tiimiin hakevan valmiutta sitoutua Protun arvoihin, tavoitteisiin ja ohjaajan juridisiin vastuisiin.  

Rekrykeskustelu on pakollinen uusille ohjaajille sekä UPO- ja TTO-roolillisille. Ohjaajien rekrykeskustelut pidetään yksilökeskusteluna. Lähtökohtaisesti kaikkien toivotaan suorittavan keskustelu lähimuotoisena. Kuitenkin taloudellisista ja maantieteellisistä syistä johtuen varsinkin haja-asutusalueella ja suurten kaupunkien ulkopuolella hakijoiden kannattaa varautua etäkeskusteluihin. Rekryt ovat yhteydessä jokaiseen erikseen keskustelun ajankohdasta.  

Vanhat apuohjaajat (UVA ja VVA) käyvät rekrykeskustelut ryhmämuotoisena simulaatiokoulutuksessa. 

Rekryt tutustuvat tiimiin hakijoihin rekrykeskusteluiden lisäksi havainnoimalla toimintaasi simulaatiokoulutuksessa. Havainnoitu tieto kirjataan ylös. Havainnot käydään kanssasi läpi simulaatiokoulutuksen lopussa, ja sinulla on oikeus pyytää poistamaan tai korjaamaan sinusta kirjattua tietoa ennen sen käyttöä tiimien kokoamistarkoituksessa. Tiedot tallennetaan tietoturvallisesti, ja ne hävitetään, kun niille ei ole enää perusteltua käyttötarkoitusta. 

Rekrykeskusteluissa ja havainnoinnin kautta saadut tiedot ovat salassa pidettäviä ja yksityisyyden suojan alaisia. Rekrykeskusteluiden ja havainnoinnin sisältöä ei jaeta rekrytointitiimin ulkopuolisille ihmisille, joilla ei ole perusteltua syytä käsitellä sinusta kirjattua tietoa. Rekrytointiprosessiin osallistuvat allekirjoittavat vaitiolositoumuksen, joka sitoo heitä myös vapaaehtoistoiminnan päättymisen jälkeen. Tiimiläisellä on oikeus milloin tahansa pyytää nähtäväkseen hänestä kirjatut tiedot ottamalla yhteyttä rekrytointiryhmään. Oikeus tietojen pyytämiseen on myös alaikäisen tiimiläisen huoltajalla.
 
Havainnoinnin toteutustapa käydään yksityiskohtaisesti läpi kanssasi, kun ilmoittaudut simulaatiokoulutukseen tai osallistut rekrykeskusteluun. Samalla sinulta pyydetään vielä kirjallinen lupa havainnointi- ja rekrykeskustelutietojen käyttöön tiimien kokoamista varten. 

3.4. Tiimikoulutus

Tiimikoulutukset ovat viikonlopun mittaisia lähikoulutuksia (lauantaista klo 10 sunnuntaihin klo 14), joita tarjotaan huhtikuun toiseksi viimeisen viikonlopun ja toukokuun viimeisen viikonlopun välisellä ajalla pääkaupunkiseudun ja Tampereen alueilla.

Tiimikoulutukseen osallistutaan oman leiritiimin kanssa. Ilmoittautuminen alkaa tiimitietojen julkaisun jälkeen maalis–huhtikuussa. Oman tiimin tiimikoulutusta ei voi valita, vaan tiimit sijoitellaan tiimikoulutuksiin aikataulutoivelomakkeiden vastausten perusteella. Tiimikoulutukseen saa matkakorvaukset kaikkialta Suomesta.

Tiimikoulutuksessa opitaan leirin toteuttamiseen liittyviä käytännön taitoja, syvennetään osaamista, sekä ryhmäydytään tiimin kanssa. Tiimikoulutuksessa on sekä järjestettyä ohjelmaa että vapaata aikaa tiimin kanssa ryhmäytymiseen ja leirin suunnittelun aloittamiseen. 

4. Koulutuksiin ilmoittautuminen

4.1. Ilmoittautumisohjeet

Koulutuksiin ilmoittaudutaan Protuportaalissa. 

Protun jäsenyyttä vaaditaan kaikilta tiimiläiseksi kouluttautuvilta. Ensimmäisen jäsenvuoden jäsenmaksu on kesälle 2026 ohjaajille (UO, UVO, UPO, VVO, TTO) vapaaehtoinen, mutta jäseneksi täytyy joka tapauksessa liittyä. Ilman Protun jäsenyyttä ei voi hakea tiimiläisroolia eikä ilmoittautua koulutuksiin.

Jos olet käynyt protuleirin kesällä 2025, hae jäsenyyttä sähköpostitse lähetetyn lomakkeen kautta. Jos et ole käynyt leiriä tai olet käynyt leirin vuonna 2024 tai aiemmin, voit hakea jäsenyyttä täältä.

Koulutuksiin ilmoittautuaksesi Protun käyttäjätililläsi on oltava tiimiläisrooli. Tiimiläisrooli haetaan Protuportaalissa. Tiimiläisrooleja myönnetään 7.10. alkaen, ja loka–helmikuun aikana muutaman päivän sisällä hakemisesta. Tiimiin hakeminen alkaa lokakuussa ja roolia voi hakea niin kauan, kuin kouluttautuminen omalla roolillasi on vielä mahdollista koulutustarjonnan puitteissa.

Kaikkien koulutusten ilmoittautuminen sulkeutuu kolme päivää ennen koulutuksen alkamista (klo 23.59). Esimerkiksi lauantaina alkavien lähikoulutusten ilmoittautuminen sulkeutuu siis keskiviikkoyönä. Jos haluat ilmoittautua koulutukseen tämän jälkeen ja koulutuksessa on vielä tilaa, ota yhteyttä Protun toimistoon.

Kaikissa ongelmatilanteissa ilmoittautumisiin liittyen voit lähettää Protuportaalin Helpdeskissä toimistolle tukipyynnön tai (mikäli et pääse Protuportaaliin) olla toimistoon yhteydessä sähköpostitse (protu@protu.fi) tai puhelimitse 09 4368 5270.

4.2. Matkakorvaukset koulutuksiin

Protulta voi hakea matkakorvauksia lähikoulutuksiin.

• Protun matkakorvauksien myöntämiseen ja hakemiseen on tarkat ohjeet, joihin on suositeltavaa tutustua jo ennen koulutuksiin ilmoittautumista.
• Matkakorvauksia maksetaan lähtökohtaisesti vain oman lähialueesi koulutuksiin. Voit lajitella koulutuksia maakunnan mukaan Protuportaalissa klikkaamalla otsikkoa ”Maakunta”. Näet koulutukset alueittain myös koulutusten listaus -sivulla.
• Matkakorvaukset maksetaan vain yhdistyksen jäsenille, joilla on jäsenyys voimassa eli jäsenmaksu on maksettu pois lukien uudet ohjaajat, joilla jäsenmaksu on vapaaehtoinen.
• Protu maksaa matkakulut lähimmän koulutuksesi yhteiskuljetuksen lähtöpaikkaan tai koulutuspaikkaan. Jos koulutuspaikkaan pääsee julkisilla, Protu korvaa julkisen liikenteen kulut koko matkalta. Matkat korvataan kohtuuhintaisen tarkoituksenmukaisen julkisen kulkuneuvon käytöstä henkilölle kuuluvien alennusten mukaisesti.
• Mikäli et pääse oman lähialueesi koulutukseen painavan syyn vuoksi tai et ole varma matkojesi korvaamisesta, lähetä sähköpostia osoitteeseen protu@protu.fi ja sovi korvauksista etukäteen.
• Matkakorvaukset haetaan koulutuksen jälkeen Luovu-sovelluksella. Ohjeet Luovu-sovelluksen käyttöön saat syksyn aikana.
• Korvaukset tulee hakea kuukauden sisällä tapahtumasta.
• Matkakorvaukset maksetaan vain tapahtumassa paikalla olleille.
• Tiimikoulutukseen sekä ruotsinkieliseen Svenska-Simulaatiokoulutukseen korvataan matkat koko Suomen alueelta. 
• Mikäli haluat tukea Protun toimintaa, voit jättää matkakorvaukset pyytämättä joko osittain tai kokonaan.

4.2.1. Koulutusten maantieteelliset alueet

Katso alta maakuntasi, ja katso mille koulutusalueille sieltä tarjotaan matkakorvauksia koulutuskauden 2025–2026 aikana.

Ahvenanmaa – Turun seutu
Etelä-Karjala – Jyväskylän seutu, Pääkaupunkiseutu
Etelä-Pohjanmaa – Tampereen seutu, Jyväskylän seutu
Etelä-Savo – Jyväskylän seutu, Tampereen seutu
Kainuu – Oulun seutu
Kanta-Häme – Tampereen seutu, Pääkaupunkiseutu, Turun seutu
Keski-Pohjanmaa – Oulun seutu, Jyväskylän seutu
Keski-Suomi – Jyväskylän seutu
Kymenlaakso – Pääkaupunkiseutu
Lappi – Oulun seutu
Pirkanmaa – Tampereen seutu
Pohjanmaa – Tampereen seutu, Jyväskylän seutu
Pohjois-Karjala – Jyväskylän seutu, Pääkaupunkiseutu
Pohjois-Pohjanmaa – Oulun seutu
Pohjois-Savo – Jyväskylän seutu
Päijät-Häme – Pääkaupunkiseutu, Tampereen seutu
Satakunta – Turun seutu, Tampereen seutu
Uusimaa – Pääkaupunkiseutu
Varsinais-Suomi – Turun seutu

Koulutusten listaus -sivulla näet koulutukset alueen mukaan.

Mikäli et pääse oman lähialueesi koulutukseen painavan syyn vuoksi tai et ole varma matkojesi korvaamisesta, lähetä sähköpostia osoitteeseen protu@protu.fi ja sovi korvauksista etukäteen.

4.3. Koulutuskirje

Lähikoulutusten koulutuskirje lähetetään sähköpostitse kaikille koulutukseen ilmoittautuneille ja alaikäisten ilmoittautuneiden huoltajille noin 1,5 viikkoa ennen koulutuksen alkua. Koulutuskirjeessä saat kaikki tarvittavat tiedot koulutukseen osallistumiseen liittyen: tiedot yhteiskuljetuksesta, kouluttajien yhteystiedot, mukaan tarvittavat välineet ja saapumisohjeet.

Mikäli ilmoittaudut koulutukseen alle 1,5 viikkoa ennen koulutuksen alkua, koulutuskirje lähetetään viimeistään päivää ennen koulutuksen alkua. 

Etäkoulutusten koulutuskirjeet lähetetään viimeistään 1 päivää ennen koulutusta.

Voit myös tiedustella myöhässä olevan koulutuskirjeen perään Protun toimistolta.

4.4. Yhteiskuljetukset

Koulutuspaikkoihin, joihin ei pääse julkisilla kulkuvälineillä, järjestetään Protun puolesta yhteiskuljetus. Yhteiskuljetukset lähtevät yleisimmin koulutuksen seudun suurimman kaupungin keskustasta lauantaina noin kello yhdeksän aikaan aamulla. Yhteiskuljetukseen ei ole pakko osallistua, mutta jos kuljet koulutuspaikalle omin avuin, tästä on ilmoitettava vastuukouluttajille koulutuskirjeen saadessasi.

Koulutusaluekohtaiset yhteiskuljetuspaikat löydät Koulutusten listaus -sivulta.

Yhteiskuljetustiedot saat myös koulutuskirjeessä.

4.5. Koulutuksen vaihtaminen ja peruuttaminen

4.5.1 Simulaatiokoulutuksen vaihtaminen ja peruuttaminen 

Voit vaihtaa simulaatiokoulustasi tai perua osallistumisesi Protuportaalissa. Muista aina perua aikaisempi ilmoittautumisesi ennen kuin ilmoittaudut uuteen simulaatiokoulutukseen! 

Simulaatiokoulutuksen vaihtaminen: 

1. Mene Protuportaalin Ilmoittautumiset-osioon. Valitse koulutus, jonka haluat perua ja paina Peruuta.  

2. Portaali avaa ponnahdusikkunan, jossa kysytään ”Oletko varma että haluat perua osallistumisesi?”. Valitse ”ok”.  

3. Mene Protuportaalin Tulevat tapahtumat -osioon. Ilmoittaudu haluamaasi uuteen simulaatiokoulutukseen.  
    

Koulutuksen peruminen: toimi, kuten yllä ohjeissa 1) ja 2).  

Voit vaihtaa ja perua koulutuksen itse Protuportaalissa niin kauan, kun ilmoittautuminen on auki. Lauantaina alkavissa koulutuksissa voit siis itse perua koulutuksen saman viikon keskiviikkoon klo 23.59 asti. Jos haluat perua tai vaihtaa koulutusta tämän jälkeen, lähetä sähköpostia Protun toimistolle.  
 
Koulutus tulee perua ennen sen alkamista. Ilmoita peruutuksesta myös suoraan vastuukouluttajallesi, jos perut koulutuksen alle vuorokautta ennen koulutuksen alkua esimerkiksi sairastapauksessa.  

Simulaatiokoulutusten täysihoitomaksu maksetaan vain kerran koulutuskauden 2025–2026 rekisteröitymisen yhteydessä, joten jos vaihdat simulaatiokoulutusta, sinun ei tarvitse maksaa täysihoitomaksua uudestaan.  

4.5.2. Simulaatiokoulutukseen osallistumisen peruminen  

Jos joudut perumaan simulaatiokoulutuksesi, etkä pysty enää vaihtamaan sitä toiseen simulaatiokoulutukseen, voit halutessasi hakea koulutuskauden täysihoitomaksun palautusta simulaatiokoulutusten päätyttyä helmikuun lopussa. Maksujen palautuksia käsitellään saapumisjärjestyksessä. 

Jos haluat simulaatiokoulutuksestasi maksunpalautuksen, lähetä Protuportaalin Helpdeskissä tukipyyntö (tiketin luokka: talousasiat) seuraavilla tiedoilla: 

• Otsikko: Maksupalautus koulutuskausi 2025–2026  
• Viestin teksti:  
• Koulutusmaksuni palautetaan tilille: FIXX XXXX XXXX XXXX XX (tilinumerosi) 
• Tilin haltijan virallinen nimi on:  xxxx xxxx 
• Koulutukseen ilmoittautuneen virallinen nimi on: xxxx xxxx 

4.5.3. Teorian etäkoulutuksen vaihtaminen ja peruminen 

Voit vaihtaa teorian etäkoulutustasi tai perua osallistumisesi Protuportaalissa. Muista aina perua aikaisempi ilmoittautumisesi ennen kuin ilmoittaudut uuteen teorian etäkoulutukseen! Tarkistathan, että omalle tiimiläisroolillesi on vielä tulossa teorian etäkoulutuksia ennen kuin vaihdat koulutustasi.  

Voit vaihtaa ja perua teorian etäkoulutuksen itse Protuportaalissa 24 tuntia ennen koulutusta. Jos haluat perua tai vaihtaa koulutusta tämän jälkeen, lähetä sähköpostia Protun toimistolle. 
 
Koulutus tulee perua ennen sen alkamista. Ilmoita peruutuksesta myös suoraan vastuukouluttajallesi, jos perut koulutuksen alle vuorokautta ennen koulutuksen alkua. 

4.5.4 Tiimikoulutuksen peruminen 

Tiimikoulutusta ei voi vaihtaa. Tiimikoulutuksen perumisohjeet tulevat keväällä.  

5. Aikataulutoivelomake

Aikataulutoivelomakkeella annat Protun rekrytointiryhmälle tarvittavat tiedot tiimiin sijoittamista varten.

Aikataulutoivelomakkeen linkki julkaistaan tällä sivulla tammikuussa.

Jos et ole täyttänyt aikataulutoivelomaketta, sinua ei voida sijoittaa tiimiin. Lomake kannattaa siis täyttää heti oman simulaatiokoulutuksen jälkeen, jottei asia unohdu!

6. Turvallisuuskoulutukset Protun ulkopuolisilta tahoilta

Protu tukee jälleen tiimiin hakevien turvallisuuskouluttautumista Protun ulkopuolisilta palveluntarjoajilla. Haluamme tarjota leirinvetäjille mahdollisuuden kehittää ensiaputaitojaan, toimintavarmuuttaan ja auttamisrohkeuttaan ongelmatilanteiden varalta. 

Turvallisuuskoulutustarjonta ja ilmoittautumisohjeet julkaistaan myöhemmin talvella.

7. Usein kysytyt kysymykset

7.1. Mitä koulutuksia minun täytyy käydä?

Käytävät koulutukset määräytyvät oman tiimiläisroolin mukaan. Katso ensin mikä roolisi on (kohta 2.1.). Sillä tiedolla näet, mitä koulutuksia sinun täytyy käydä (kohta 2.2.).

7.2. En ole saanut koulutuskirjettä, mitä teen?

Jos olet ilmoittautunut koulutukseen hyvissä ajoin ja koulutukseen on alle viikko aikaa, etkä ole saanut koulutuskirjettä, ota yhteyttä Protun toimistoon lähettämällä Protuportaalin Helpdeskissä tukipyyntö tai sähköpostitse osoitteeseen protu@protu.fi.

Jos olet ilmoittautunut koulutukseen alle 1,5 viikkoa ennen sen alkua, koulutuskirje lähetetään sinulle viimeistään päivää ennen koulutuksen alkua. Jos kuitenkin tarvitset kirjeen pikimmiten, ota yhteyttä Protun toimistoon.

7.3. Saanko matkakorvaukset koulutukseen X?

Matkakorvauksia maksetaan pääasiassa vain oman lähialueen koulutuksiin. Alueet näet täältä.

Mikäli et pääse oman lähialueesi koulutukseen painavan syyn vuoksi tai et ole varma matkojesi korvaamisesta, lähetä sähköpostia protu@protu.fi ja sovi korvauksista etukäteen.

Tiimikoulutukseen sekä ruotsinkieliseen Svenska-Simulaatiokoulutukseen korvataan matkat koko Suomen alueelta. 

7.4. Milloin saan matkakorvaukset?

Matkakorvaukset maksetaan yleensä kuukauden sisällä lomakkeen täyttämisestä. Matkakorvauksien hyväksymisen ja maksamisen aikataulu kuitenkin vaihtelee vuodenajan ja toimiston kiireellisyyden ja lomien mukaan. Mikäli maksua ei siis ole tullut tilillesi kuukauden kuluttua, ei tarvitse huolestua, vaan kannattaa vielä odotella rauhassa. Kuuden viikon jälkeen voit halutessasi laittaa viestiä toimistolle osoitteeseen protu@protu.fi ja tiedustella hakemuksen perään.

7.5. Koulutus on mennyt jo kiinni, onko mahdollista vielä ilmoittautua?

Mikäli koulutuksessa on tilaa, on mahdollista ilmoittautua vielä koulutuksen sulkeuduttua. Tällöin lähetä pikimmiten tukipyyntö Protuportaalin Helpdeskissä Protun toimistolle, jossa kerrot mihin koulutukseen pyrit ilmoittautumaan. 

Protun toimisto menee perjantaisin kiinni iltapäivällä (katso ajankohtaiset aukioloajat täältä), jonka jälkeen ei todennäköisesti enää vastata sähköposteihin koulutusilmoittautumisiin liittyen.

7.6. Milloin saan tietää, pääsinkö tiimiin?

Rekrytointiryhmä kokoaa kesän leiritiimit maaliskuun aikana. Tiimitiedot julkaistaan viimeistään 23.3.

Jokaiselle aikataulutoivelomakkeen täyttäneelle ilmoitetaan sähköpostitse tiimiin pääsystä.

7.7. Pääsevätkö kaikki halukkaat tiimiin?

Suurin osa koulutukset käyneistä hakijoista sijoitetaan tiimiin, mutta jos koulutukset jäävät kesken, tiimiin ei lähtökohtaisesti pääse. Tiimiin pääsyn edellytys on aikataulutoivelomakkeen täyttäminen. Tiimiin pääsee sitä todennäköisemmin, mitä useampi leiriviikko sinulle sopii.

Valitettavasti joka vuosi joitakin tiimiin hakeneita jää sijoittamatta tiimeihin. Mikäli tiimiin ei tiettynä vuonna pääse, seuraavana vuonna on etusijalla tiimiin sijoittelussa. Keväällä avataan myös jälkirekrytointilomake, jonka kautta voi päästä tiimiin sellaisten tiimiläisten tilalle, jotka ovat syystä tai toisesta joutuneet luopumaan omasta tiimipaikastaan tulevalta kesältä. Kannustammekin kaikkia tiimiin sijoittamatta jääneitä osallistumaan jälkirekryyn!

Sivu päivitetty 28.11.2025