Protun toimiston Kipinä-tilan varausehdot
Käyttöoikeus
Tilat ovat varattavissa Protuportaalin kautta yhdistyksen henkilö-, perhe- ja yhteisöjäsenille.
- Ensisijainen käyttötarkoitus: Protun oma koulutus, jaostot, tapahtumat ja toimielinten sekä paikallisryhmien kokoukset.
- Toissijainen käyttötarkoitus: yhteisöjäsenten tilaisuudet. Yhteisöjäsenillä tulee olla voimassa oleva erillinen sopimus tilojen käytöstä.
Henkilöjäsenten varausoikeuden rajaus
- Henkilöjäsen voi varata tilan Protun ulkopuoliseen käyttöön vain rekisteröidyn yhdistyksen tai järjestön nimissä, ei yksityiskäyttöön.
- Varaavan järjestön ja varaajan vastuu on yhteinen: he vastaavat tilan käytöstä, siisteydestä ja mahdollisista vahingoista.
- Kaikesta ulkopuolisesta käytöstä (esim. yhteisöjäsenet tai yhteistyökumppanit) tulee olla voimassa oleva kirjallinen käyttöoikeussopimus Protun kanssa. Ota yhteyttä toiminnanjohtajaan.
- Protun ulkopuolisessa käytössä varaajan tulee aina olla yli 18-vuotias. Varaajalla on henkilökohtainen korvausvastuu tiloista ja Protulle tai kolmansille osapuolille aiheutuneista kuluista vahingon sattuessa.
Varaajan vastuu
- Varaaja tai hänen ilmoittamansa toimielin vastaa tilasta varauksen aikana.
- Protu on vakuuttanut irtaimistonsa ja toimitilansa oman toimintansa aikana.
- Vahingoista on ilmoitettava viipymättä toimistolle: protu@protu.fi.
- Yhteisöjäsenten tilaisuuksissa vahinkovastuu on järjestäjällä ja varaajalla yhteisvastuullisesti.
- Ilmoittamatta jätetyistä vahingoista henkilökohtainen korvausvastuu on aina varaajalla.
Tilaisuuden jälkeen
- Varaaja huolehtii tilojen siisteydestä.
- Tavaroita ei saa lainata ilman lupaa. Lainatut tavarat palautetaan heti käytön jälkeen.