TK126 Iltapalaverit

Iltapalaveri

Tiimi pitää perinteisesti jokaisen leiripäivän iltana yhteisen iltaohjelman jälkeen iltapalaverin (jota kutsutaan usein “iltapalsuksi”). Iltapalaverissa tiimi kertaa menneen ja tulevan päivän ohjelmaa sekä pääsee purkamaan fiiliksiään. Iltapalaveri on siis sekä tärkeä osa leiriprosessia sekä tiimiä ryhmäyttävä elementti.

Iltapalaverissa käydään seuraavia asioita:

• Fiilisrinki
• Kulunut päivä
• Palautetta
• Seuraava päivä
• Leiriläisten vointi

Fiilisringistä

Fiilisringissä jokainen tiimiläinen pääsee vuorollaan jakamaan fiiliksiään menneestä päivästä sekä itsereflektoimaan ohjelmanvetojaan. Samalla voidaan käydä läpi myös menneen päivään ohjelmaa: miten kaikkien ohjelmat ovat menneet ja millaisia huomioita päivän aikana on mahdollisesti tehty. Ovatko leiriläiset pitäneet jostain tietystä ohjelmasta tai onko jokin pienryhmäkokoonpano ollut erityisen toimiva? 

Kuluneesta päivästä

Kuluneen päivän voi läpikäydä esimerkiksi rinkinä, jossa jokainen kertoo omista ohjelmistaan ja ohjelmista, joissa on ollut muuten paikalla. Päivän voi läpikäydä myös ohjelma kerrallaan alusta loppuun, jolloin jokainen paikalla ollut kertoo ajatuksensa kerralla, jonka jälkeen siirrytään seuraavaan ohjelmaan.

Tulevasta päivästä

Kuluneen päivän lisäksi iltapalaverissa läpikäydään myös tuleva leiripäivä. Varmistetaan siis kaikkien olevan kärryillä seuraavan päivän tapahtumista, aikatauluista, ja omista ohjelmistaan. Mikäli aiempina päivinä on jo ehditty tehdä havaintoja siitä, millaisesta ohjelmasta leiriläiset erityisesti pitävät, voidaan ohjelmaan tehdä vielä pieniä muutoksia. Esimerkiksi jokin ohjelma voidaan muuttaa toiminnallisemmaksi tai ison ryhmän keskustelu muuttaa pienryhmäkeskusteluiksi. Myös vetovastuita voidaan jakaa uudelleen, jos joku tiimiläisistä on erityisen väsynyt tai haalinut itselleen epähuomiossa turhan monta ohjelmaa. 

Iltapalsuissa tehdään kuitenkin vain pieniä muutoksia ja varmistetaan kaikkien olevan ajan tasalla. Mitään isoja suunnitteluprosesseja ei pidä jättää edellisen päivän iltaan.

Leiriläisten voinnista

Tiimin on hyvä käydä joka iltapalsussa läpi myös leiriläisten vointia. Tämä on erityisen tärkeää alkuleiristä, kun mm. leiriporukan ryhmäytyminen on vasta käynnistymässä. Tiimi käy siis pienen keskustelun jokaisen leiriläisen menosta. Vaikuttaako joku alakuloiselta? Kokeeko joku koti-ikävää? Ovatko kaikki löytäneet kavereita? Kiusaako joku? Tätä varten tiimin täytyy muistaa kiinnittää huomiota leiriläisten menoon myös ohjelmien ulkopuolella. 

Jos joku leiriläinen esim. tuntuu olevan allapäin tai käyttäytyy ohjelmaa häiritsevästi, kannattaa leiriläisen kanssa käydä juttelemassa. Tiimi voi siis iltapalsussa myös sopia, kuka tiimistä kävisi seuraavana päivänä juttelemassa kyseisen leiriläisen kanssa.

Palautteenannosta

Iltapalaveri on tärkeimpiä hetkiä palautteenannolle ja vastaanotolle. Perinteisesti kaikki antavat kaikille palautetta menneen päivän ohjelmista ja muusta toiminnasta. Joka ilta ei kuitenkaan välttämättä tarvitse tehdä niin, vaan palautetta voivat antaa ne, joilla on palautetta annettavana.

Kannattaa vähintään pari kertaa leirin aikana pitää täysi palautekierros, jossa kaikki antavat kaikille palautetta. Tätä varten kannattaa myös kirjoittaa itselleen etukäteen ylös ajatuksiaan muiden tiimiläisten vedoista, koska ringin aikana voi olla vaikeaa muistaa, mitä leirin aikana on tapahtunut.

Osioiden yhdistelystä

Iltapaltsun osien aiheet päätyvät usein luonnollisesti limittymään keskustelussa. Siksi eri osioita voi olla järkevää yhdistää. Alla on listattu joitain esimerkkejä.

1. Fiilisringin ja kuluneen päivän läpikäynnin voi pitää yhtenä rinkinä, jossa jokainen samalla kertaa omat yleisfiilikset ja ajatukset omista vedoistaan.
2. Palautteen voi myös yhdistää fiilisrinkiin niin, että tiimiläinen kertoo omat fiiliksensä, minkä jälkeen kaikki antavat kyseiselle tiimiläiselle palautetta.
3. Palautetta voi yhdistää myös kuluneen päivän läpikäyntiin, niin että käydään vetäjien ajatukset, jonka jälkeen muut antavat vetäjille palautetta.
4. Tai nämä kaikki kolme voidaan pitää yhtenä rinkinä!
5. Myös leiriläisten vointi voi yhdistyä osittain kuluneen päivän ohjelman läpikäyntiin, jos leiriläinen on tehnyt jotain erityistä jossain ohjelmassa.

Tärkeintä on muistaa kommunikoida oman tiimin kanssa siitä, millaisin käytännöin iltapalaverit halutaan hoitaa (mieluiten etukäteen!). Jokainen tiimi toimii eri tavalla, ja tärkeintä on löytää sellainen muoto, joka sopii itselle ja omalle ryhmälle.