Protun toimisto sijaitsee osoitteessa Palkkatilankatu 3, L-rappu.
Sisään pääsee toimiston aukioloaikoina myös Palkkatilantorin kautta. Liiketila sijaitsee suunnilleen rakennuksen puolivälissä.

Tarvitset talon koodin päästäksesi L-rappuun. Tämä lähetetään puhelimeesi ennen tilaisuutta. Protun ovesta pääset sisään alla olevilla ohjeilla.

Jaostojen vetäjille, hallituksen ja valiokuntien jäsenille annetaan jatkuvasti voimassa oleva kännykkäavain. Tämä toimii älypuhelimella.

Muut saavat pääsyn pyydettäessä osoitteesta paasihteeri@protu.fi tai Whatsapp-viestillä 040 6529 112.

Kännykkäavaimen asennus:
1. Saat tekstiviestillä linkin Yale Access -appiin
2. Paina linkkiä ja lataa app puhelimeesi
3. Luo tili. Saat tätä varten kaksi koodia, toisen tekstiviestillä puhelimeesi, toisen sähköpostiisi.
4. Asennuksen jälkeen Yale Access -appissa näkyy sanat protu house ja kapea kuva. Sitä kllikkaamalla pääset Aktivisti oven sivulle, jossa on harmaa pallo.
5. Pallo aktivoituu punaiseksi lukon lähellä. Paina palloa ja kirjaudu sisään puhelimeesi omalla tavallasi (numerokoodi, sormenjälki, kuviotunnistus.
6. Jos tunnistus on oikein, lukko avautuu.

Jos et saa lukko-appia toimimaan, sovi pääsihteerin kanssa etäavaamisesta. Tällöin ovi avataan samalla hetkellä, kun olet oven takana.

Tarvitset talon koodin päästäksesi L-rappuun. Tämä lähetetään puhelimeesi ennen tilaisuutta.

SumUp ohje 28.4.2022
Tarvitset

  • älypuhelimen
  • SumUp-laitteen
    Lataa puhelimeesi SumUp-app, löydät sen puhelimesi sovelluskaupasta, app on maksuton.
    Kirjaudu sisään
  • laitteen numero Sumupxx@protu.fi, xx = laitteessa oleva numero
  • salasana Protu0xx, xx=laitteen numero
    Pääset SumUpin näkymään
  • valitse alhaalta keskelä sana Kassa
  • Saat esiin Kaikki nimikkeet -näkymän, jossa on neliöissä sanoja ja lukuja
    tai sitten nimikkeet ovat näytön yläosassa liikuteltavana nauhana.
  • Myyntituotteet näkyvät ominana niminään, osan alla on useampi vaihtoehto
  • Esimerkiksi painamalla sanaa 4210 Muut tuotteet avautuu kaikkien myyntituotteiden
    näkymä, jokaisessa on hinta valmiina. Paina yhtä. Lisää tuotteita tarvittaessa tai siirry
    maksamaan (ohje alla).
  • Kioskimyynnin kohdalle on ohjelmoitu muutamia hintaesimerkkejä 50 c välein. Valitse
    niistä sopiva.
  • Jos sopivaa hintaa ei löydy, paina veloita sanan oikealla puolella olevaa
    näppäinkuviota. Pääset siitä määrittämään hinnan itse.
  • Jos näpytät vapaavalintaisen hinnan, korjaa hinnan alla näkyvä Alv 24 % -> Alv 0 %
  • Voit korjata ostoskoria painamalla sinisen Veloita sanan päällä olevaa harmaata
    viivaa.
  • Paina sinisellä pohjalla olevaa veloita-nappia
    Siirry maksamaan
  • maksutavat, valitse korttimaksu
  • älä lyö SumUpiin käteismyyntejä
  • maksulinkki on mahdollisuus lähettää maksu sähköpostin kautta suoritettavaksi,
    emme suosittele sen käyttöä
    Siirry maksamaan, Puhelimesi ottaa yhteyden Bluetoothilla SumUp-laitteeseen ja se herää.
    Jos se ei herää, herättele laitetta painamalla oikeasta reunasta pientä nappulaa hetki.
    SumUp-laitteen ruudulle ilmestyy kuva lähimaksusta tai yli 50 € summista kortin voi työntää
    lukijan päältä sisään. App kertoo, kun maksu on hyväksytty.
    Voit lähettää maksajalle kuitin näpyttämällä appiin henkilön sähköpostiosoitteen tai
    puhelinnumeron.
    Siinä se.

Jos olet maksanut jotain, joka on Protulle kuuluva kulu, voit hakea summan itsellesi takaisin.

Tälläisiä tilanteita ovat:
– matkat leiritiimeille leireille ja yhteen tiimitapaamiseen
– tarvikehankinnat max, 30 e leireille
– koulutustiimien kahvit max 8 e.
– kokin matkat
– leiriauto
– matkat koulutuksiin
– jäsenille matkat toimintaan osallistumiseen, esim. jaoston kokouksiin
– pienet hankinnat jaostojen toimintaan

Täytä kulukorvauslomake täällä

Kaikista kuluista tulee liittää mukaan kuitit.
Kuittia ei saa katkaista, ja alkuperäinen kuitti tai selkeä kuva tulee säilyttää, kunnes kulukorvaus on maksettu. Kuvan selkeys on kulukorvauksen laskuttajan vastuulla.

Kulukorvauslasku maksetaan toimistolta, kun se on asianmukaisesti hyväksytty ja toimitettu toimistolle yhdessä kuittien kanssa. Toimisto maksaa korvaukset pankkitilille. Käteisenä korvaus voidaan suorittaa käteistilityksen yhteydessä.

Kunkin kalenterivuoden kulukorvaukset on toimitettava toimistolle hyvissä ajoin ennen tilinpäätöksen valmistumista, kuitenkin viimeistään seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. 

1. Toimintaan ei saa osallistua sairaana

Koronavirus aiheuttaa hengitystieinfektion, jonka oireita voivat olla mm. yskä, kurkkukipu, kuume, hengenahdistus, lihaskivut, vatsaoireet ja päänsärky. Kenenkään nuoren tai aikuisen ei pidä osallistua toimintaan, jos hänellä on mitään sairastumiseen viittaavia oireita.

Toimintaan osallistuminen tulee peruuttaa, mikäli henkilöllä on hengitystieinfektion tai erityisen väsymyksen oireita. Jos asut samassa taloudessa positiivisen kotitestin tehneen kanssa tai asut tai olet muutoin ollut läheisesti tekemisissä terveydenhuollossa tehdyssä testissä positiivisen tuloksen saaneen kanssa, vältä mahdollisuuksien mukaan kodin ulkopuolisia kontakteja, kunnes sairastuneen henkilön oireiden alusta on kulunut viisi vuorokautta. Jos useita perheenjäseniä sairastuu, viisi vuorokautta lasketaan viimeisimpänä sairastuneen oireiden alusta. Et voi siis tällöin osallistua leirille. 

Jos sinulta on 1 – 2 päivää ennen tapahtumaa otettu terveyspalveluissa virallinen koronatesti ja se on negatiivinen, voit toimia seuraavasti: jos oireita ei enää ole tai ne ovat selvästi vähentyneet, voit ottaa osaa Protun tapahtumiin. 

Mikäli epidemiatilanne Suomessa pahenee ja valtioneuvoston viralliset ohjeistukset muuttuvat, on hyvä varautua siihen, että Protun tapahtuma saatetaan perua lyhyelläkin varoitusajalla. Tässä tapauksessa leirimaksu palautetaan tai muiden tapahtumien täysihoitomaksua ei peritä. 

Leirin peruuttaminen

Lievennämme protuleirien peruutusehtoja tässä poikkeustilanteessa siten, että leirin alkuun mennessä tehdystä peruutuksesta peritään vain 60 euron peruutusmaksu toimistokulujen kattamiseksi. Sairastuneet ja riskiryhmäläiset voivat hakea vapautusta peruutusmaksusta terveydenhuollon ammattilaisen kirjoittamaa todistusta vastaan. Mikäli leiriläinen jää pois ilman peruutusta, maksamaton leirilasku peritään kokonaan.

2. Oireilu tai sairastuminen leirin tai muun toiminnan aikana

Jos toiminnan aikana ilmenee koronavirukseen viittaavia oireita tai henkilö sairastuu, hänet siirretään matalalla kynnyksellä ja välittömästi erilliseen tilaan odottamaan. Lähikontaktia oireilevaan tai sairastuneeseen vältetään säilyttäen riittävä etäisyys. Hänelle tehdään välittömästi koronan pikatesti. Sairastuneen on käytettävä maskeja. 

Kesken toiminnan sairastunut ohjataan lähtemään kotiin ja mahdollisuuksien mukaan terveyspalveluiden tarjoamiin koronavirustesteihin. Alle 18-vuotiaan henkilön sairastuessa otetaan yhteyttä sekä huoltajiin että terveyskeskukseen.

Testeihin hakeutumisesta ja virallisten testien tuloksista (negatiivinen tai positiivinen) tiedotetaan aina kaikkia täysi-ikäisiä osallistujia ja alle 18-vuotiaiden osallistujien huoltajia. Sairaustapauksissa yhteystahona osallistujille ja huoltajille on Protun toimisto.

3. Jos toiminnan aikana tai jälkeen todetaan koronavirustartunta

Mikäli protuleirin, koulutuksen tai muun tapahtuman aikana todetaan virallisesti vahvistettu koronavirustartunta, keskeytetään tapahtuma ja ohjeistetaan olemaan yhteydessä omaan kunnalliseen terveyspalveluun.

Tartuntaketjujen selvitystyö kuuluu kunnan tai sairaanhoitopiirin tartuntataudeista vastaavalle lääkärille.Jos koronavirustartunta todetaan jollakulla osallistujalla, auttaa tapahtumien osallistujalista jäljitystyötä. Tartunnan saaneet sekä altistuneet toimivat kuntien ja sairaanhoitopiirien ohjeiden mukaisesti. Kunnan terveysviranomaiset päättävät mahdollisuuksien mukaan jäljityksestä, eristykseen sekä karanteeniin asettamisista. 

4. Riskiryhmään kuuluvat

Riskiryhmään kuuluvan henkilön osallistumisen leirille tai muuhun Protun toimintaan arvioi osallistuja itse tai osallistujan huoltaja. Asiassa voi konsultoida tarvittaessa hoitavaa lääkäriä. Sairaanhoitopiirit ovat laatineet tarkentavia ohjeita riskiryhmiin kuuluvista lapsista ja nuorista.

5. Tarpeettomia fyysisiä kontakteja tulee välttää

Koronavirus tarttuu ensisijaisesti pisaratartuntana. Leirillä ja muussa Protun toiminnassa vältetään tilanteita, joissa ollaan suorassa kosketuksessa muiden kanssa. 

1.    Paikalle saapuminen ja poistuminen
Tapahtumiin osallistuu vain suljettu ryhmä. Osanottajat eivät kättele eivätkä halaa paikalle saapuessa tai lähtiessä. 

2.    Majoitus
Majoitus järjestetään tapahtumapaikan puitteiden mahdollistaessa tavallista väljemmin. 

3.    Ruokailu
Huolehditaan hyvästä käsihygieniasta ennen ja jälkeen ruokailun. Ruokatarvikkeet toimitetaan paikan päälle mahdollisuuksien mukaan ruokakassitilauksina tai muilla järjestelyillä niin, ettei kokki poistu kauppaan. Kokki huolehtii ruokailun hygieenisyydestä sekä noudattaa erillisiä annettuja ohjeistuksia sen noudattamiseksi.

4.    Ohjelma
Ohjelma suunnitellaan niin, että lähikontakteja on tavanomaista vähemmän. Toiminnassa noudatetaan siis tavalliseen tapaan henkistä läheisyyttä, mutta samalla nyt fyysistä etäisyyttä.

5.    Hyvä käsi- ja yskimishygienia ehkäisee tartuntoja
Koronavirus tarttuu ensisijaisesti pisaratartuntana. Oikein toteutettu yskimis- ja käsihygienia estää tartuntoja.
Kaikki pesevät kätensä aina vessassa käymisen jälkeen, ennen ja jälkeen ruokailua, aina ulkoa sisälle tullessa, sekä aina aivastamisen tai yskimisen jälkeen, tai kun kädet ovat näkyvästi likaiset. Käsien oikeaoppiseen pesemiseen ohjeistetaan heti tapahtuman alussa ja ohjeita ripustetaan myös käsienpesupaikoille. Lisäksi pesemistä tehostetaan käsihuuhteen käytöllä. Kädet kuivataan kertakäyttöisiin paperisiin käsipyyhkeisiin tai omiin, henkilökohtaisiin kangaspyyhkeisiin.
Jos käsienpesumahdollisuutta ei ole, käytetään käsihuuhdetta. Käsihuuhdetta on helposti saatavilla.Ohjeistetaan välttämään nenän, silmien ja suun koskettelua, ellei ole juuri pessyt käsiä.
Aivastamisen tai yskimisen yhteydessä suun eteen laitetaan kertakäyttönenäliina, joka heitetään heti käytön jälkeen pois. Jos nenäliinaa ei ole saatavilla, suojataan suu kyynärtaipeella. Kädet pestään tämän jälkeen.


6. Tilojen siivous

Virus voi tarttua myös kosketuksen kautta. Koronavirus ei säily pitkiä aikoja ilmassa tai pinnoilla vaihtelevissa lämpötiloissa. Tavaroiden välityksellä tapahtuvia tartuntoja ei ole todettu. Siivouksessa käytetään heikosti emäksistä yleispuhdistusainetta. Saniteettitiloissa voi siivousta tehostaa käyttämällä desinfiointiainetta.

Pyyhitään kosketuspinnat, kuten ovenkahvat, käsinojat, pöydät, valokatkaisijat ja hanat vähintään päivittäin.

Yhteiskäytössä olevien työvälineiden, kuten kynien tai askartelutarvikkeiden (sakset ym.) käyttöä vältetään tai ne puhdistetaan aina käyttäjien välillä.

Suositellaan osallistujia tuomaan omat kynät, kumit ja mahdolliset askarteluvälineet. Vältetään sellaisten yhteisten välineiden käyttöä, joita ei voida helposti pestä tai pitää puhtaana.


7. Koronapassi

 Järjestö on ottanut käyttöön koronapassin. Sitä hyödynnetään tilaisuuksissa paikallisten ohjeiden mukaisesti.

8. Muuta huomioitavaa

Lisätietoa Protun toiminnan erityisjärjestelyistä vuonna 2022 voit saada lähettämällä viestiä osoitteeseen korona@protu.fi

Lisää ajantasaista tietoa koronaviruksesta THL:n sivuilta
thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/ajankohtaista/ajankohtaista-koronaviruksesta-covid-19

OKM:n ohjeistus koronaviruksesta
okm.fi/koronavirus-ja-varautuminen
okm.fi/koronavirusepidemiaan-varautuminen-okm-toimialalla

THL:n käsienpesuohje
www.youtube.com/watch?v=isLPN0UdeDM&t=20s

AVI:n kokoontumisrajoitukset paikkakunnittan
avi.fi/korona/kokoontumisrajoitukset-paikkakunnittain

Sosiaali- ja terveysministeriön ohjeistus koronapassista
stm.fi/koronapassi

AVI: usein kysyttyä koronaviruksesta
avi.fi/usein-kysyttya-koronaviruksesta

Valtioneuvosto: rajoitukset ja suositukset koronaepidemian aikana
valtioneuvosto.fi/tietoa-koronaviruksesta/rajoitukset-ja-suositukset

Nämä periaatteet ovat yleiset, eli koskevat sekä leiri- että viikonlopputapahtumakokkeja. Nämä periaatteet koskevat kaikkien kokkien toimeksiantoja. Päivitetty 2025.

1.Kokkijaoston tehtävät  

Kokkijaoston tehtävät ovat seuraavat: 

  • Kokkiohjeistuksien ja dokumentaation ylläpito
  • Kokkien rekrytointi 
  • Kokkien ohjeistus, kouluttaminen sekä tukeminen 
  • Kokkitoiminnan kehittäminen 
  • Kokkipalautteiden käsittely 
  • Kokkien whatsapp ryhmän ylläpito 
  • Raportointi hallitukselle ja toiminnanjohtajalle  

2. Minkälaisilla kriteereillä kokki rekrytoidaan?

Ensisijaiset periaatteet: 

  1. Jokaisessa kokkauksessa täytyy olla yksi täysi-ikäinen talousvastuullinen kokki. 
  2. Kokeilla täytyy olla hygieniaosaaminen, joka osoitetaan joko hygieniapassilla tai käymällä Protun oma koulutus 

Näiden periaatteiden toteutuessa, seuraavat kriteerit tärkeysjärjestyksessä ovat: 

  1. Kokin sijainti kokkauspaikkaan nähden 
  2. Kokkaustoimeksiantojen määrä; pyritään siihen, että mahdollisimman moni pääsee kokkaamaan 
  3. Valmius ruokalistan suunnitteluun ja ruokien valmistamiseen huomioiden allergiat ja erityisruokavaliot. 
  4. Autollisuus / ajokortillisuus 
  5. Kokkaustaidoista saatu aiempi positiivinen palaute 

Jos kriteerien pohjalta löytyy useampi kuin yksi sijoitettava kokki, valitaan kokki arvalla. 

Kiiretapauksessa näistä periaatteista voidaan poiketa. 

Valintoihin ei vaikuta: 

  • Sukupuoli 
  • Kokin henkilökohtainen tilanne (esim. taloudellinen) 
  • Halukkuus kokata ilmaiseksi 
  • Kokin persoona 
  • Kokin halukkuus ryhmäytyä tai pysyä erillään

3. Millaisia asioita kokin tai kokiksi haluavan tulee huomioida?

  • Kokki, joka ottaa vapaaehtoistyöstään työkorvauksen, ei ole Protun vakuutuksen piirissä, vaan hän hoitaa itse tarvittavan vakuutuksen. 
  • Kokki on itse vastuussa koulutus- tai leiripaikalle pääsemisestä ruokatarvikkeiden kanssa. Kokki voi kulkea yhteiskuljetuksella.  
  • Kokeilta edellytetään yhteistyökykyä niin tiimiläisten ja leiriläisten kanssa.  
  • Kokilla täytyy olla kyky hankkia ruoat Protun antamien ohjeiden ja maksutavan mukaisesti. 

4. Miten ja keille avoimista paikoista tiedotetaan?

  • Leiri-, koulutus-, ja jatkoleirikokeiksi haetaan yhtenäistetyllä haulla. 
  • Yksittäisiin tapahtumiin haetaan kokkeja sähköpostilistalla, whatsappin ja sosiaalisen median kautta. Silloin hakijana voi olla joku muu jaosto kuin kokkijaosto. 
  • Peruutuspaikoista tiedotetaan ensisijaisesti sähköpostilistalla. 
  • Yksittäisiin kokkeihin otetaan yhteyttä ainoastaan, jos he ovat antaneet siihen rekrytointilomakkeella luvan.  

5. Millä periaatteilla kokkijaoston jäseniä voidaan valita toimeksiantosuhteeseen?

  • Kokkijaostolaisille taataan 3 kokkausta vuodessa. 
  • Kokkijaostolaisten tulee pyrkiä kokkaamaan vähintään kerran vuoden aikana säilyttääkseen kosketuksen kokkaamiseen. 
  • Muuten toimitaan samojen periaatteiden mukaan kuin kohdassa 1. 

6. Mitä tarkoittaa kokin toimeksiantosuhde?

  • Kokit toimivat toimeksiantosuhteessa eli kevytyrittäjinä.   
  • Toimeksiantoantosuhde perustuu työn tilaajan (Protu) ja suorittajan (kokki) väliseen sopimukseen.    
  • Toimeksiantosuhteesta ei synny työsuhde-etuja. 
  • Hallituksella ja toiminnanjohtajalla on oikeus purkaa toimeksiantosuhde.  

7. Kerätäänkö kokeista tietoa, miten sitä hyödynnetään ja kuinka kauan säilytetään?

Kokeista kerätään tietoa kokkitietokantaan, jokaisen kokkihakujen yhteydessä sekä koulutus/leiripalautteiden yhteydessä. 

Kokkitietokantaan kootaan seuraavat tiedot: 

  • Nimi 
  • Hygieniaosaaminen 
  • Kuinka monta tapahtumaa on kokannut eri toimintakausina (syyskuu-elokuu) 

Kokkihakujen yhteydessä kerätään lisäksi seuraavat tiedot: 

  • Autollisuus/autottomuus 
  • Ajokortti 
  • Asuinpaikkakunta 
  • Lupa kontaktoida peruutustapauksissa. Lupa on voimassa haussa olleiden tapahtumien ajan.  

Palautteissa kerätään alapuolella listattua tietoa. Palautteen pohjalta kokille voidaan purkaa toimeksiantosuhde tai antaa korjaavaa palautetta. 

  • Kyky pysyä aikatauluissa 
  • Kyky noudattaa ruokavalioita 
  • Hygieniaosaaminen 
  • Yhteistyön sujuminen 

Kokkitietokannan tietoja tarkastellaan kerran vuodessa ja sieltä poistetaan henkilöt, jotka eivät ole kokanneet noin 2 vuoteen. 

Kokkihakujen yhteydessä olevia tietoja säilytetään siihen asti, että kaikki haussa olleet tapahtumat ovat päättyneet. 

Palautteita säilytetään Protun tietosuojaohjeiden mukaisesti. 

8. Miten kokkitoimintaa kehitetään Protussa?

Kokkaustoiminnasta kerätään palautetta seuraavilta tahoilta: 

  • Leireiltä, koulutuksista ja muusta toiminnasta  
  • Kokeilta itseltään 

Palautteen pohjalta kokkijaosto kehittää kokkaukseen ohjeita sekä kokkien koulutusta yhteistyössä Protun muiden toimielinten kanssa. 

Protussa on otettu käyttöön turvallisen tilan periaatteet ja laadittu ohjeet toiminnalle häirintätilanteissa. Periaatteilla ja ohjeilla haluamme vahvistaa toimintakulttuuria, jossa jokainen voi tuntea olevansa turvassa ja kunnioitettu. Lähtökohtana on, että jokainen protu on vastuussa omalla toiminnallaan turvallisesta ilmapiiristä ja että kaikkeen häirintään puututaan.

Voit tutustua Protun turvallisen tilan periaatteisiin ja toimintaohjeisiin häirintätilanteissa täällä.

Häirintätapausten käsittelyä varten Protussa toimii häirintäyhteyshenkilöitä, joihin voi olla yhteydessä kaikissa turvattomuutta tai epämukavuutta aiheuttaneissa tapauksissa. Häirintäyhteyshenkilöiden yhteystiedot ja häirintäilmoituslomake löytyy täältä.