TK332a Ohjaajan vastuu
Ohjaajan vastuu
| Tavoitteet: Saada peruskäsitys ohjaajaspesifeistä vastuista tiimissä ja leirillä Hahmottaa, mistä löytää lisätietoa ja mihin ottaa yhteyttä erityistapauksissa Hahmottaa apuohjaajan sekä ohjaajan välisen vastuun erot Saada peruskäsitys talousvastaavan sekä turvallisuusvastaavan tehtävänkuvista |
Ohjaajan oikeudet ja velvollisuudet
Protuleireillä ohjaaja toimii lähtökohtaisesti tiimissä tasa-arvoisena tiimiläisenä muiden tiimiläisten kanssa. Jokainen tiimiläinen on erilainen ja tuo tiimiin persoonansa lisäksi oman osaamispoolisa. Kuitenkin ohjaajalla on ikänsä ja asemansa vuoksi enemmän vastuuta leirin onnistumisesta mitä apuohjaajilla.
Vapaaehtoissopimus
Kaikki ohjaajat kirjoittavat vapaaehtoissopimiksen. Se on vaatimus leirille pääsyyn ja se lähetetään allekirjoitettavaksi sähköpostitse ennen tiimikoulutusta. Se on allekirjoitettava viimeistään viikkoa ennen leiriä ja mikäli sitä ei siihen mennessä ole allekirjoitettu, katsotaan kyseinen ohjaaja eronneeksi tiimistä. Allekirjoittamalla sitoutuu noudattamaan Protun sääntöjä ja arvoja.
Päiväraha
Vuonna 2024 oli pilottikokeilussa ohjaajan päiväraha. Leirikaudelle 2025 sen päättää syyskokous, joten näiden materiaalien tekohetkellä on vielä auki, jatketaanko päivärahakokeilua. Se on kuitenkin mahdollista, joten lyhyesti:
Vuonna 2024 ohjaajana toimimisesta oli mahdollista vastaanottaa palkkio, joka oli suuruudeltaan 20e/päivä, 8 päivän standardipituiselta leiriltä siis 160 e. Päivärahaa pystyi hakemaan leirin jälkeen, kuitenkin viimeistään 30 päivää leirin päättymisestä. Päivärahaa ei ollut kuitenkaan pakko ottaa vastaan, vaan sen saamiseksi tuli täyttää erillinen
Ohjaajan oikeudellinen vastuu -dokumentti
Alla linkattu dokumentti linjaa hyvin oikeudellisen vastuun hallituksen päätöksen mukaisesti. Vaikka otsikointi viittaakin ohjaajan, koskee suuri osa dokumentista ihan koko tiimiä. Koko tiimin tulee myös olla tietoinen oikeudellisen vastuun jakautumisesta, joten tämän dokumentin läpi lukeminen ja sen sisällön sisäistäminen on tärkeää.
Ohjaajan oikeudellisesta vastuusta
Ohjaajaspesifit vastuut
Näistä on saatavissa kattava perehdytys tiimikoulutuksessa, mutta tässä lyhyesti. Turvallisuus- ja talousvastuun ohjaajat jakavat keskenään niin, että toinen toimii turvallisuusvastaavana ja toinen talousvastaavana ohjaajana.
Talousvastuu
Talousvastaava
- On vastuussa maksupäätteen (SumUp) oikeaoppisesta käytöstä
- Tiimitapaamisen jälkeen kerää tiimiläisten kuitit ja täyttää tiedot kulukorvauslomakkeeseen
Jos käteistä käytetään leirillä
- Tuo vaihtorahat leirille
- Tilittää käteismyynnin viipymättä leirin jälkeen Protulle
- Toimittaa käteismyynnin tilityksen toimistolle viikon sisällä leirin loppumisesta
Lyhyesti ilmaistuna talousvastaava on nimensä mukaisesti vastuussa leirin taloudesta tiimin osalta. Leirin kokki hoitaa oman taloutensa erillisesti ja talousvastaava ei osallistu kokin raha-asioihin.
Turvallisuusvastuu
- Huolehtia turvallisuussuunnitelman tekemisestä ja läpikäymisestä koko leiriporukan kanssa
- Käydä turvallisuuskierros koko leirin kanssa.
- Pitää turvallisuusvastaavan puheenvuoro tapahtuman aloituksen yhteydessä ja kertoa turvallisemman tilan periaatteista ja häirintäyhdyshenkilöistä.
- Tutustua paikan turvallisuusriskeihin, pelastussuunnitelmaan ja alkusammutusvälineistöön. Testata palovaroitinten toimivuus.
- Varmistaa, että kaikki tapahtumassa olijat tietävät, miten toimia eri vaara- ja tapaturmatilanteissa.
- Ohjata tiimiä huolehtimaan leirin henkisestä turvallisuudesta.
- Huolehtia, että paikkojen turvallisuusriskit mainitaan tiimin palautteessa.
- Täyttää raportti onnettomuus- ja läheltä piti- tilanteista viikon kuluessa tapahtuman päättymisestä.
Lyhyesti ilmaistuna turvallisuusvastaava on päävastuussa leirin turvallisuudesta huolehtimisesta. Koko tiimi kuitenkin on omalta osaltaan vastuussa ja leiriläisiltäkin voidaan olettaa ikätasoista käyttäytymistä.
Lopuksi
Kaikkea ei ohjaajan tarvitse osata yksin tehdä. Protulta järjestönä saa kattavat materiaalit ja ohjaajien turvana on paitsi ohjaajapari niin myös koko tiimi. Tämän lisäksi on saatavilla erilaisia tukihenkilöitä. Simulaatio- sekä tiimikoulutuksissa pääsee kyselemään kouluttajilta tarkemmin kasvotusten asioita ja saa lisäkoulutusta sekä vertaistukea, ajatuksia, kokemuksia sekä ideoita myös muilta ohjaajilta.
Kuitenkin jos nyt hermostuttaa, voi tutustua jo tässä vaiheessa seuraaviin sivuihin. Näitä käydään läpi myös tiimikoulutuksessa, joten pakollista näihin tutustuminen etukäteen ei ole.