TK443 Leirin suunnittelu
Leirin suunnittelu (syventävä)
Tavoitteet
- Oppia, millaisia asioita jo suunnitteluprosessissa voi ottaa huomioon
- Pohtia mitä vanhoilta tiimiläisiltä odotetaan leirin suunnittelussa ja työnjaossa
- Käsitellä omaa vastuuta työnjaossa kokeneena tiimiläisenä
- Saada tapoja organisoida leirin työnjakoa
- Reflektoida omaa vastuunottoa tiimissä ja pohtia omaa roolia työnjaossa
Tässä osiossa
- Kerrataan hyvin lyhyesti, millaisista vaiheista leirin suunnittelu koostuu
- Saadaan ja jaetaan vinkkejä omien ohjelmien suunnitteluun
- Käsitellään vastuun jakautumista eri roolien välillä ja tutkitaan erityisesti vanhojen tehtäviä tiimissä
Tekstin lomasta löytyy pohdintakysymyksiä. Valmistaudu vastaamaan niihin itsearvioinnissa.
PIENI KERTAUS LEIRIN SUUNNITTELUPROSESSISTA
Leiriohjelman muotoutumisen vaiheet:
- Viikkorungon suunnittelu, eli teemojen sijoitteleminen leiripäiville
- Päivärunkojen suunnitteluryhmien päättäminen
- Päivärunkojen suunnittelu, eli ohjelmien päättäminen ja aikatauluttaminen jokaiselle päivälle (muistaen tavoitteellisen suunnittelun!)
- Vetovastuiden jakaminen
- Yksittäisten ohjelmien suunnittelu
- Mahdolliset ohjelmanmuutokset leirillä
Viikkorunko
Leiriteemoja saa keksiä alkuperäisten kymmenen seuraksi myös lisää. Uusia teemoja lisätessä on kuitenkin pidettävä huoli, ettei mitään alkuperäistä teemaa kokonaan syrjäytetä tai unohdeta.
Päivärungot
Perinteisiin ruokailuaikatauluihin voi tehdä muutoksia, mutta niistä täytyy muistaa kertoa kokille ajoissa. On myös tärkeää pitää mielessä, että perinteiset aikataulut kerrotaan myös autismiystävällisissä ohjeissa, ja jotkin leiriliset saattavat kaivata etukäteisinfoa poikkeuksellisista aikatauluista.
Päivärunkoja suunnitellessa on muistettava kiinnittää huomiota siihen, että leiripäivistä tulee tarpeeksi monipuolisia. Kukaan ei jaksa kolmea janaohjelmaa peräkkäin, vaikka aiheet olisivat kuinka mielenkiintoisia, puhumattakaan kolmesta keskustelusta peräjälkeen. Ylipäätään kannattaa suosia ohjelmia, joissa on ainakin jonkinlainen aktiviteettiosuus.
Esimerkkejä erilaisista ohjelmatyypeistä:
VINKKEJÄ OMIEN OHJELMIEN SUUNNITTELUUN
Tässä muutamia vinkkejä, joilla päivittää omia ohjelmia:
- Kaikenlaiset twistit keskusteluissa
- selät ringin keskustaa kohti/keskusteleminen silmät kiinni
- askarteleminen samalla
- keskustelu luontokävelyllä
- jonkinlainen alustava pohdintatehtävä, jossa esim. piirretään tai kirjoitetaan
- Ylipäätään paperia tarjolle kaikkiin ohjelmiin
- paperille tuhertelu keskustellessa saattaa auttaa keskittymisessä
- hiljaiset, tarkkailijan roolin ottavat keskustelijat voivat kirjoittaa ajatuksiaan paperille ja kenties
- Kyllä-ei kysymysten karttaminen, sillä niihin on helppo vastata lyhyesti ja maailmasta löytyy muitakin kysymyssanoja
Tuleeko mieleesi muita neuvoja ohjelmien suunnitteluun? Jaa ne linkin kautta avautuvassa padletissä! ttps://padlet.com/olganen/vinkkej-protuohjelmien-suunnitteluun-xmx3wl3f1jypkefn
Millainen suunnittelija olet? Millaisista keskusteluista itse nautit eniten? Mitkä ohjelmat ovat jääneet parhaiten mieleesi?
VASTUU ERI ROOLIEN VÄLILLÄ JA A4
Vaikka tiimit ovat tasa-arvoisia kokonaisuuksia, joissa kaikkien mielipiteet on huomioitava, on tiimiläisten välillä kuitenkin eroja. Toiset ovat vanhempia ja toiset nuorempia, toiset kokeneita leirin vetäjiä ja toiset vielä kokemattomia. Nämä ominaisuudet, siis ikä ja protukokeneisuus, aiheuttavat muutamia eroja tiimiläisten vastuussa ja työnjaossa.
Tiimin ohjaajat ovat täysi-ikäisiä sekä saavat leirin vetämisestä päivärahaa. Näistä syistä ohjaajilla on kokonaisvastuu leirin organisoinnista. Ohjaajat ovat myös juridisessa vastuussa leiriläisistä ja apuohjaajista. Ohjaajat ovat siis vastuussa siitä, mitä leirillä tapahtuu, ja siksi joissain asioissa ohjaajilla on oltava viimeinen sananvalta, esimerkiksi kun kyse on turvallisuudesta.
Jotkin tiimin työtehtävät ovat helpompia hoitaa, kun tietää jo etukäteen, miten leiri toimii. Näiden tehtävien oikein hoitaminen on myös erityisen tärkeää, jotta leiri onnistuu (esimerkiksi yhteistyö kokin kanssa). Tietyt vastuut tulee siis jakaa protukokeneille tiimiläisille.
Miten tiimin sitten tulee arvioida, kuka voi tehdä mitäkin?
Avuksi tiimin työnjakoon on luotu dokumentti: A4 – Ohjaava dokumentti tiimin sisäisestä vastuunjaosta. Se on siis yhden liuskan mittainen taulukko, johon on jaoteltu leirinvetoon liittyviä vastuualueita ja tehtäviä.
Taulukko on suunniteltu ohjaavaksi dokumentiksi mitä tulee tiimin toimintaan sekä vastuun jakautumiseen tiimin sisällä niin ennen leiriä, leirillä kuin sen jälkeen. Osa leirinvetoon liittyvistä tehtävistä vaatii tai helpottuu huomattavasti aiemman leirinvetokokemuksen myötä, mutta monessa tilanteessa se ei ole lainkaan välttämätöntä. Monet tiimin leirinvetoon liittyvistä tehtävistä hoidetaan joka tapauksessa yhdessä monen eri taustasta tulevan tiimiläisen kesken.
Leiritiimin ohjaajat kantavat ohjaajakompensaation myötä erityistä vastuuta leirin kokonaisuudesta yhdistystä kohtaan. Taulukko erittelee, mitkä asiat kuuluvat henkilökohtaisesti ohjaajan vastuulle hoitaa ja mitä asioita hän voi delegoida eteenpäin ollen niiden hoitumisesta yhä virallisesti vastuussa tiimin mahdollisimman sujuvan työskentelyn takaamiseksi.
Dokumentti on kokonaisuudessaan ohjaava ja tarkoitettu tiimin jäsenten työskentelyä ja työnkuvan hahmottamista helpottamaan, muuten kuin ohjaajien osalta se ei ole sitova.
VANHOJEN ROOLI TIIMISSÄ
Yksi kokeneiden tiimiläisten tehtävä on perehdyttää uusia tiimiläisiä protuleirien käytätöihin ja saloihin. Tämä ei tarkoita, että vanhojen täytyisi pitää luentoja oikeista toimintatavoista, vaan perehdyttämistä tapahtuu neuvojen, osallistumisen ja yhteistyön myötä. Joskus vanhojen kuitenkin täytyy kyetä myös irrottautumaan moneen kertaan kierrätetyistä kaavoistaan ja muistaa kuunnella uusien näkemyksiä ja ideoita.
Protuleirit eivät ole aikuistumisleirejä ainoastaan leiriläisille, vaan myös tiimiläisille. Leireillä ei pelkästään käydä uteliaan pohtivia keskusteluja, vaan opetellaan myös sosiaalisia, ryhmätyö- ja tunnetaitoja. Vanhempien tiimiläisten on hyvä muistaa tämä seikka erityisesti nuorten appareiden kanssa työskennellessään. Nuorempiin on jaksettava suhtautua kannustavasti, vaikka “mun omalla leirillä” -lauseet ovatkin joskus puuduttavia.
Nuoremmat ohjukset eivät mitenkään voi osata vielä kaikkea, ja joillekin leirin vetäminen voi olla ensimmäinen kerta, kun saa harteilleen suurta vastuuta. Ei heitä tältä vastuulta tarvitse täysin suojella, vaan heidän täytyykin saada eteensä terve määrä haasteita. Ihan kaikessa heiltä ei voi siltikään vaatia aikuista osaamista (eiväthän aikuisetkaan osaa kaikkea).
Tärkeintä on muistaa olla kannustava ja armollinen. Uudet opettelevat vielä monia asioita, mutta kaikkea tietoa ja osaamista he eivät ehdi ensimmäisen leirin aikana oppimaan. Heitä voi opintiellään tukea hyvällä palautteella muistaen kuitenkin, ettei pieniin yksityiskohtiin menevästä palautteesta välttämättä ole heille vielä hyötyä. Kaikilta virheiltä ei heitä tarvitse suojella.