Protun yleiskokous päätti viikonloppuna erottaa yhdistyksen istuvan hallituksen puheenjohtajineen ja valita tilalle uudet, hallituksen omasta esityksestä. Hallitus totesi olevansa nykymuotoisena kykenemätön toimimaan yhdistyksen edun mukaisella tavalla. Hallituksen erottaminen voi kuulostaa dramaattiselta, mutta se katsottiin tarvittavaksi toimenpiteeksi päästäksemme eteenpäin kohti toimintakykyistä johtamista ja työrauhaa Protussa. Erottaminen ja uudet vaalit järjestyvät ylimääräisessä yleiskokouksessa la 29.4. Ylimääräinen yleiskokous tarjoaa uudelle valittavalle hallitukselle puhtaan pöydän jatkaa Protun vuotta 2023. Tervetuloa siis mukaan ehdolle ja äänestämään! <3

Samalla yleiskokous päätti toistaiseksi pöydätä hallituksen esityksen puheenjohtajan kompensaatiomalliksi. Keskustelua jatketaan syyskokoukselle esityksen valmistelevien työpajojen muodossa. Siellä pöydällä tulevat olemaan myös laajemmat Protun toimintaan ja johtamiseen liittyvät kysymykset, joita meidän yhdistyksenä tulee käsitellä ja ratkaista. Aiheet eivät ole kepeitä, mutta sitäkin keskeisempiä ja ajankohtaisempia. Tätä keskustelua tarvitsemme juuri nyt voidaksemme taata järjestön sisäisen toimijoiden hyvinvoinnin, mutta myös täyttääksemme tarkoituksemme tarjoamalla aikuistumisleirejä mahdollisimman monelle. Jokainen Protun jäsen on enemmän kuin tervetullut osallistumaan työpajoihin ilman sen kummempaa niihin sitoutumista. Näistä lisää käytännön tietoa asap.

Tässäkin yleiskokouksessa tehtiin yhdistystä uudistavia päätöksiä: hyväksyttiin uusi ohjesääntö sekä perustettiin turvallisuusvaliokunta vastaamaan yhdistyksen turvallisuuden kokonaisuudesta, tukihenkilöinnistä ja kriisitilanteista. Tämän myötä entisen mallinen tukihenkilöjaosto lakkasi – samoin leirijaoston entiset tehtävät siirrettiin toimistolle.

Näiden päätösten myötä soisin Protun suunnan tänä vuonna olevan vain ylöspäin. Kokouksen myötä ollaan askelta lähempänä arvokkaita ja linjaavetäviä keskusteluja, jotka nyt vaan odottavat käymistään.

Iso kiitos jokaiselle kokoukseen ja siihen liittyneeseen keskusteluun osallistuneelle! Tuu säkin vaikuttaan isoihin kysymyksiin ylimääräiseen yleiskokoukseen, työpajoihin sekä ylipäätään yhdistyksen toimintaan ja tekeen muutosta kestävämmän vapaaehtoisyhdistyksen puolesta!!! ❤

Alma
puheenjohtaja

Protun ylimääräisessä yleiskokouksessa erotetaan yhdistyksen istuva hallitus ja valitaan uusi hallitus.

Protun hallitus on katsonut, ettei se ole nykymuotoisena kyvykäs toimimaan yhdistyksen edun mukaisella tavalla. Yhdistyslain (503/1989) 35 §:n (678/2010) 1 momentin mukaan hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallitus pyysi Protun kevätkokousta 15.–16.4. arvioimaan, nauttiiko hallitus yhdistyksen kokouksen luottamusta. Kevätkokous päätti, että hallitus ei nauti sen luottamusta.

Ylimääräisessä yleiskokouksessa 29.4. järjestetään hallitusvaalit. Protun hallitukseen haetaan puheenjohtajaa ja 8–10 jäsentä jäljellä oleville toimikausille 2022–2023 ja 2023–2024. Lopullinen valittavien jäsenten määrä vahvistetaan yleiskokouksessa.

Kaikki yli 15-vuotiaat Prometheus-leirin tuki ry:n jäsenet ovat oikeutettuja asettumaan ehdolle. Kokemus protutoiminnasta on hyödyksi hallitustoiminnassa, mutta ei välttämätöntä. Toivomme moninaisia hakijoita erilaisilla taustoilla. Muista tulla äänestämään, vaikka et asettuisi ehdolle. (Jäsen voi valtuuttaa valtakirjalla toisen jäsenen edustamaan itseään kokouksessa.)

Prometheus-leirin tuki ry:n ylimääräinen yleiskokous pidetään 29.4.2023 Helsingissä Protun toimistolla (Palkkatilantori, liiketila 7). Kokoukseen on myös mahdollista osallistua etänä Zoomin kautta.

Lisätiedot jäsenille: https://www.protu.fi/yleiskokous29042023/

Ilmoittaudu ehdokkaaksi laittamalla viestiä osoitteeseen: vaalit@protu.fi

Prometheus-leirin tuki ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään lauantaista sunnuntaihin 15.–16.4.2023, Lahden yhteiskoululla (osoite Kirkkokatu 2, 15110 Lahti). Kokoukseen on myös mahdollista osallistua etänä Zoomin kautta. Lisätiedot jäsenille: https://www.protu.fi/kevatkokous2023/

Kokenut protutoimija: tule tukemaan jaostoja työvaliokuntaan! Valtaosa Protun toiminnasta tapahtuu vapaaehtoisvetoisissa jaostoissa. Jaostojen toiminnan helpottaminen ja tukeminen on siten Protulle oleellisen tärkeää, ja juuri tätä tehtävää ryhtyy hoitamaan uudelleenperustettava Protun työvaliokunta.

Työvaliokuntaan etsitään nyt tekijöitä. Luvassa on erittäin mielenkiintoinen tehtävä, jossa pääsee tutustumaan Protun toimintaan kokonaisuutena, fasilitoimaan jaostojenvälistä yhteydenpitoa, perehdyttämään ja ohjaamaan jaostoja sekä tarjoamaan suoraa tukea jaostolaisille. Lisäksi työvaliokunta huolehtii tiedonkulusta jaostojen ja hallituksen välillä, osallistuu yleiskokousten yhteydessä pidettävien hallitusvaalien valmisteluun sekä koordinoi jastolaisrekrytointia yhdessä aktiivirekryjen kanssa.

Tehtävään haetaan protuja, joilla on jo kokemusta esimerkiksi hallituksesta tai jaostoista. Tehtävä sopii myös sellaisille, joilla omasta jaostotoiminnasta on kulunut pidempi aika, mutta jotka haluavat tehdä paluuta aktiivitehtäviin ja tarjota vuosien varrella karttunutta elämänkokemustaan jälleen Protun käyttöön.

Uusi työvaliokunta järjestäytyy Protun toimistolla (Pasila, Helsinki) pidettävässä kokouksessa lauantaina 29.4 klo 13. Toivomme, että uudet jäsenet pystyvät osallistumaan järjestäytymiskokoukseen. Riippuen siitä, mistäpäin Suomea uudet työväliokuntalaiset ovat, kokous voidaan tarvittaessa pitää myös Tampereella. Mukaan työvaliokuntaan voi hakea myös, vaikka järjestäytymiskokoukseen ei ole mahdollista osallistua.

Tervetuloa tekemään tärkeää työtä jaostojen hyvinvoinnin ja osaamisen eteen: tehdään yhdessä jaostoista paras paikka toimia!

Voit hakea mukaan uuteen työvaliokuntaan Protun nettisivujen lomakkeella viimeistään lauantaina 15.4. täällä.

Haluatko tarjota kuuntelevan korvasi ja arvokkaan tukesi tärkeille leiritiimeillemme? Lähde vapaaehtoiseksi tukihenkilöksi! Haemme tulevalle leirikesälle yleistukihenkilöitä ja ammattitukihenkilöitä. Sinulla tulisi olla:

• kiinnostus ja halu toimia tukihenkilönä
• yleistukihenkilöillä kokemus ainakin yhden protuleirin vetämisestä
• oma jaksaminen siinä tilassa, että voit tukea muita

Yleistukihenkilöt auttavat ongelmatilanteiden ratkomisessa, tarjoavat henkistä tukea ja ohjaavat leiritiimiläisiä tarvittaessa esimerkiksi ammattitukihenkilön tai toimiston puoleen. Tukihenkilönä on erittäin palkitsevaa sekä antaa uutta näkökulmaa leirikesään ja Protuun!

Voit itse määritellä ilmoittautumislomakkeessa ajat, jolloin olet käytettävissä. Yleistukihenkilöintiä tehdään tiimeissä, eli kesällä kaverina on aina vähintään toinen tukihenkilö. Työssään tukihenkilöillä on apuna runsas määrä ohjeistusmateriaalia, kiitetyt WhatsApp-ryhmät sekä turvallisuusvaliokunnan jatkuva tuki.

Hae tukihenkilöksi täyttämällä lomake viimeistään 23.4.2023. Lisätietoja osoitteesta turvallisuus@protu.fi!

Artikkelia muokattu 18.4.: hakuaikaa jatkettu viikolla.

Protun toimisto Länsi-Pasilassa sekä puhelinpäivystys ovat kiinni keskiviikon 15.3. Palaamme normaaliin palveluun torstaina.

Protuleirien määrä on sidottu aktiivien innon ja jaksamisen määrään. Selvitämme nyt kyselyllä, mitkä asiat tekevät vapaaehtoistyöstä Protussa mielekästä, palkitsevaa ja jopa ihanaa? Vastaa niin auta meitä kehittämään vapaaehtoistoimintaamme! Kyselyä saa levittää mieluusti myös ex-aktiiveille tai aktiiviuraa Protussa suunnitteleville.

Vastaa kyselyyn täällä.

Protuleirin käynyt, tervetuloa jatkamaan uteliasta pohdintaa kesäjatkoleirille Halslahdessa 30.7.–6.8.! Ilmoittautuminen jatkoleirille avautuu Protun nettisivuilla perjantaina 10.3. klo 15. Ihana viikko keskustelujen, leikkien ja muun mukavan protuilun merkeissä odottaa juuri sinua!

Uutista päivitetty: leiri kokeiltiin avata perjantaina 3.3. maanantaina 6.3., mutta ilmoittautumisen avautumisessa oli ongelmia ja ilmoittautuminen siirrettiin perjantaille 10.3.

Ilmoittautuminen kesän protuleireille avautui eilen 7.3. Protun uusilla nettisivuilla. Vaikka olimme varautuneet isoilla palvelintehoilla, avautumishetkellä sivustolle tuli niin suuri määrä liikennettä, että sivut eivät kestäneet sitä. Tilannetta voi kuvata kauheaksi tungokseksi pienessä huoneessa, jossa kukaan ei pääse liikkumaan kunnolla. Lisäsimme tehoja ja ilmoittautuminen saatiin aamupäivästä käyntiin. Koska sivustolla oli paljon ihmisiä odottamassa pääsyä ilmoittautumaan, monet leirit täyttyivät hetkessä. Liikenteen takia sivusto oli edelleen hidas. Myöskään jonotusta ei saatu ensin toimimaan. Erityisen valitettavaa oli, että osa ilmoittautujista kohtasi odottamattomia teknisiä ongelmia mm. ostoskorin ja ilmoittautumiseen lopullisen läpimenon kanssa. Hitaudesta ja ongelmista huolimatta monet onnistuivat ilmoittautumaan leireille, ja nuorten protuleirit tulivat täyteen iltapäivään mennessä.

Tällä hetkellä tilanne sivujen kanssa on se, että nettisivuilla näkyvät ilmoittautumismäärät eivät välttämättä pidä paikkaansa ja selvitämme todellisia ilmoittautumismääriä. Selvitämme myös niiden ilmoittautuneiden tilannetta, jotka ovat onnistuneesti maksaneet leirin (tai tilanneet laskun) kassalla, mutta joiden ilmoittautuminen ei ole mennyt läpi nettisivujen osallistujalistalla. Leireillä on käytössä jonotus, ja jokaisella leirillä on 3 jonotuspaikkaa. Leirien lopullinen ilmoittautumistilanne voi elää vielä ilmoittautumisten tarkistusten ja peruutusten myötä. Kun leireille vapautuu paikkoja, siirrämme jonottajia leireille jonoon ilmoittautumisjärjestyksessä. Jonosta leirille siirretyt saavat tiedon siirrosta leirille omaan sähköpostiinsa.

Myötätuntomme on kaikkien perheiden puolella, jotka odottivat eilen mahdollisuutta päästä leirille, mutta paikka jäi lopulta saamatta teknisten ongelmien takia. Sivustoa oli testattu huolellisesti ennen käyttöönottoa, mutta suuri määrä liikennettä toi esiin kokonaan uudenlaisia ongelmia, joita emme pystyneet päivän aikana ratkaisemaan. Tiedämme, miten paljon merkityksiä ja odotuksia ilmoittautumispäivään on monessa perheessä ladattu ja olemme todella pahoillamme tilanteesta.

Edelleen, vaikka teknisiä ongelmia ei olisi ollut, leiripaikkoja ei siinäkään tapauksessa olisi riittänyt kaikille. Leireille on todella paljon enemmän kysyntää, kuin mitä pystymme järjestämään. Protuleirit järjestetään vapaaehtoistyönä ja rahoitetaan pääosin leiri- ja jäsenmaksuin sekä 195 000 euron julkisella tuella. Meille on ensisijaisen tärkeää pitää kiinni leirien laadusta ja turvallisuudesta. Koulutumme leirien vapaaehtoiset vetäjät perinpohjaisesti tehtäviinsä kolmena viikonloppuna leiriä edeltävänä keväänä. Leirinvetäjätiimien muodostamisessa kiinnitämme erityistä huomiota dynamiikkoihin ja yhteistyön toimivuuteen. Lopulta pystymme järjestämään kesän aikana vain niin monta protuleiriä, kuin koulutettuja leirinvetäjätiimejä on pystytty kokoamaan. Olemme valitettavan tietoisia siitä, että määrä ei vastaa sitä, mitä leireille olisi halukkaita tulijoita.

Meillä on halu kasvattaa leiritoimintaamme, mutta tarvitsemme siihen lisää resursseja: vapaaehtoisia tekijöitä ja rahaa. Erityisesti tarvitsemme lisää sitoutuneita aikuisia ohjaajia. Erinomainen tapa tukea Protun toimintaa ja auttaa meitä kasvamaan on myös liittyä yhdistyksen jäseneksi tai lahjoittajaksi. Protun jäseneksi voi liittyä lomakkeella nettisivuillamme. Lahjoittaa voit tekemällä tilisiirron Prometheus-leirin tuki ry:n keräystilille FI51 1745 3000 0978 83 (keräyslupa RA/2022/924). Jokainen uusi vapaaehtoinen tekijä, jokainen jäsen ja jokainen lahjoitus on meille tärkeä ja auttaa meitä kasvamaan.

Teille, ketkä eilen ehditte ilmoittautumaan leireille, sanomme lämpimästi tervetuloa ensi kesänä protuleirille. Aiomme tehdä parhaamme, jotta olisimme odotustenne mukaisia.